公司統(tǒng)一加油管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，降低運營成本，確保車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要駕駛的自有車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對車輛加油實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：鼓勵合理用油，降低油耗，提高燃油使用效率。3.安全規(guī)范原則：嚴格遵守加油操作規(guī)程，確保加油過程安全。二、加油管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善公司加油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)計公司車輛的行駛里程、油耗等信息，定期進行分析。3.根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，核定各部門的加油預算。4.與指定的加油站簽訂合作協(xié)議，協(xié)調加油相關事宜。（二）財務部門1.負責審核加油費用報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財務制度，對加油費用進行核算和賬務處理。3.定期對加油費用進行統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用管理，合理安排車輛出行，減少不必要的加油。2.督促駕駛員遵守加油管理制度，及時反饋加油過程中出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)行政部門核定的加油預算，合理使用加油額度。（四）駕駛員1.嚴格按照本制度規(guī)定進行加油操作，確保加油安全。2.每次加油后，及時將加油信息（加油時間、地點、金額、加油量等）記錄在車輛加油臺賬上，并簽字確認。3.妥善保管加油發(fā)票，在規(guī)定時間內到財務部門辦理報銷手續(xù)。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政部門統(tǒng)一辦理公司車輛加油卡，并根據(jù)車輛使用情況確定加油卡數(shù)量。2.加油卡辦理時，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證等相關資料，并簽訂加油卡使用協(xié)議。3.加油卡實行實名制，登記駕駛員姓名，不得轉借他人使用。（二）加油卡充值1.行政部門根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況以及加油預算，定期對加油卡進行充值。2.加油卡充值金額由財務部門審核后，通過公司銀行賬戶支付給加油站。3.充值完成后，行政部門應及時將充值信息告知駕駛員，并更新加油卡余額。（三）加油卡使用1.駕駛員應使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡為車輛加油，不得使用現(xiàn)金加油。特殊情況需現(xiàn)金加油的，需提前向行政部門申請，并說明原因。2.加油時，駕駛員應選擇公司指定的加油站，并在加油前確認加油站的油品質量和價格。3.加油過程中，駕駛員應監(jiān)督加油操作，確保加油數(shù)量準確、金額無誤。如有疑問，應及時與加油站工作人員溝通解決。4.加油完成后，駕駛員應妥善保管加油卡，不得隨意丟棄或轉借他人。如加油卡丟失或被盜，應立即向行政部門報告，并辦理掛失手續(xù)。（四）加油卡掛失與補辦1.駕駛員發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜后，應立即撥打加油卡客服電話進行掛失，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時核實情況，并協(xié)助駕駛員辦理掛失手續(xù)。3.掛失成功后，駕駛員可根據(jù)需要申請補辦加油卡。補辦加油卡時，需提供有效身份證件，并繳納一定的補辦費用。4.補辦后的加油卡卡號與原卡號不同，原加油卡余額將自動轉入新卡。駕駛員應及時將新卡信息告知行政部門和財務部門。四、加油流程（一）加油申請1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油量情況，預估加油需求，并填寫《加油申請表》。2.《加油申請表》應包括車輛車牌號、駕駛員姓名、申請加油時間、預計加油量等信息，并經(jīng)車輛使用部門負責人簽字確認。3.駕駛員將《加油申請表》提交給行政部門，行政部門根據(jù)加油預算和車輛實際情況進行審核。（二）加油審批1.行政部門審核通過后，在《加油申請表》上簽字批準，并告知駕駛員加油卡的使用信息（加油卡卡號、密碼等）。2.如加油申請超出加油預算或存在其他異常情況，行政部門應及時與駕駛員溝通，說明原因，并提出處理意見。（三）加油站選擇1.駕駛員應根據(jù)行政部門指定的加油站名單，選擇距離車輛行駛路線最近、油品質量可靠、價格合理的加油站進行加油。2.在選擇加油站時，駕駛員可參考其他駕駛員的加油經(jīng)驗和評價，但不得擅自變更加油站。（四）加油操作1.駕駛員到達加油站后，將車輛停放在指定位置，關閉發(fā)動機，拉手剎。2.駕駛員攜帶加油卡和有效身份證件到加油站加油區(qū)，向工作人員說明加油需求，并提供加油卡。3.工作人員核對加油卡信息后，插入加油機進行加油操作。駕駛員應監(jiān)督加油過程，確保加油數(shù)量準確、金額無誤。4.加油完成后，工作人員打印加油發(fā)票，駕駛員應仔細核對發(fā)票信息，確保發(fā)票內容真實、準確。（五）加油記錄1.駕駛員在加油完成后，應及時在車輛加油臺賬上記錄加油信息，包括加油時間、地點、金額、加油量、加油站名稱等，并簽字確認。2.車輛加油臺賬應妥善保管，以備行政部門和財務部門檢查。（六）加油費用報銷1.駕駛員應在加油完成后的[X]個工作日內，將加油發(fā)票和車輛加油臺賬提交給財務部門辦理報銷手續(xù)。2.財務部門審核加油發(fā)票和車輛加油臺賬，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。審核通過后，按照公司財務制度進行報銷。3.如加油發(fā)票存在問題（如發(fā)票內容不完整、發(fā)票真?zhèn)斡幸蓡柕龋攧詹块T應及時與駕駛員溝通，要求其補充或更換發(fā)票。五、油耗管理（一）油耗標準制定1.行政部門根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用年限等因素，結合歷史油耗數(shù)據(jù)，制定不同車型的油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調整，以適應車輛性能變化、路況變化等因素。（二）油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛員應每月將車輛的行駛里程、加油量等信息記錄在車輛油耗記錄表上，并提交給行政部門。2.行政部門負責對車輛油耗數(shù)據(jù)進行匯總和分析，計算每輛車的實際油耗，并與油耗標準進行對比。3.如發(fā)現(xiàn)車輛實際油耗超出油耗標準，行政部門應及時與駕駛員溝通，了解原因，并采取相應措施進行改進。（三）油耗考核1.公司將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對油耗超標較多的駕駛員進行處罰。2.具體考核標準和獎懲措施由行政部門會同人力資源部門制定，并報公司領導批準后執(zhí)行。六、安全管理（一）加油安全規(guī)定1.駕駛員在加油前應關閉發(fā)動機，嚴禁在加油現(xiàn)場吸煙、使用明火或接打手機。2.加油時，駕駛員應站在遠離加油槍的位置，防止靜電產(chǎn)生。3.如遇雷雨天氣，應停止加油作業(yè)，并將車輛駛離加油站。（二）加油站安全檢查1.行政部門應定期組織對加油站進行安全檢查，確保加油站的設備設施完好、消防器材齊全有效。2.安全檢查內容包括加油機、儲油罐、輸油管道、消防設施、電氣設備等方面。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，行政部門應及時通知加油站進行整改，確保加油過程安全。（三）車輛安全檢查1.駕駛員在加油前應對車輛進行安全檢查，確保車輛無漏油、漏電等安全隱患。2.車輛安全檢查內容包括輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液液位等方面。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題，駕駛員應及時進行維修，嚴禁車輛帶故障加油。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責對公司車輛加油管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期抽查駕駛員的加油記錄和加油費用報銷憑證。2.財務部門負責對加油費用的核算和報銷情況進行監(jiān)督檢查，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.公司內部審計部門有權對車輛加油管理情況進行專項審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.公司應接受上級主管部門、審計部門等外部機構的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料。2.如發(fā)現(xiàn)公司車輛加油管理存在違規(guī)行為，應及時整改，并按照相關規(guī)定進行處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員未按照本制度規(guī)定使用加油卡，擅自使用現(xiàn)金加油的。2.駕駛員未在指定加油站加油，或擅自變更加油站的。3.駕駛員加油時未監(jiān)督加油操作，導致加油數(shù)量不準確、金額有誤的。4.駕駛員未及時記錄加油信息，或加油記錄不真實、不完整的。5.駕駛員將加油卡轉借他人使用的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的