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文檔簡介

向子公司授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司對各子公司的管理與控制,規(guī)范向子公司授權(quán)行為,明確授權(quán)范圍、權(quán)限和責(zé)任,確保子公司在授權(quán)范圍內(nèi)有效開展經(jīng)營活動,維護(hù)公司整體利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。2.權(quán)責(zé)對等原則:被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.適度授權(quán)原則:根據(jù)子公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理水平,合理確定授權(quán)范圍和程度,既保證子公司的經(jīng)營自主性,又能有效控制風(fēng)險。4.監(jiān)督與考核原則:公司對授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對被授權(quán)人的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,確保授權(quán)事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。二、授權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)授權(quán)決策機(jī)構(gòu)公司董事會是向子公司授權(quán)的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)重大授權(quán)事項(xiàng),決定授權(quán)的范圍、方式和期限等。(二)授權(quán)管理部門公司總部[具體部門名稱]為授權(quán)管理部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施授權(quán)管理工作,包括擬訂授權(quán)方案、辦理授權(quán)手續(xù)、監(jiān)督授權(quán)執(zhí)行情況等。其主要職責(zé)如下:1.研究和分析子公司的經(jīng)營管理狀況,提出授權(quán)管理的建議和意見。2.根據(jù)公司董事會的決策,擬訂具體的授權(quán)方案,明確授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。3.組織與子公司簽訂授權(quán)委托書,辦理授權(quán)相關(guān)手續(xù)。4.定期跟蹤檢查子公司授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.對被授權(quán)人的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,并向公司董事會報告。(三)子公司職責(zé)1.子公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司的授權(quán)范圍和要求開展經(jīng)營活動,不得超越授權(quán)范圍行事。2.建立健全內(nèi)部管理制度,確保授權(quán)事項(xiàng)得到有效執(zhí)行,并對授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行自我監(jiān)督和檢查。3.定期向公司總部報告授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況,及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。4.配合公司總部的監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)資料和信息。三、授權(quán)范圍與權(quán)限(一)經(jīng)營管理授權(quán)1.業(yè)務(wù)經(jīng)營在公司總體戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃框架內(nèi),子公司有權(quán)自主制定本公司的年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,并組織實(shí)施。子公司可根據(jù)市場需求和自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),自主開展產(chǎn)品銷售、市場推廣、客戶服務(wù)等經(jīng)營活動,但涉及公司核心業(yè)務(wù)、重大項(xiàng)目及關(guān)聯(lián)交易的業(yè)務(wù)活動需報公司總部審批。對于一定金額以下的采購合同(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定),子公司有權(quán)自行簽訂;超過規(guī)定金額的采購合同,需報公司總部審核批準(zhǔn)。2.財務(wù)管理子公司在遵守國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度的前提下,有權(quán)制定本公司的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,并報公司總部備案。子公司可根據(jù)經(jīng)營需要,在公司核定的資金額度內(nèi),合理安排資金使用,包括但不限于日常經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)購置等。對于重大資金支出項(xiàng)目(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定),需報公司總部審批。子公司負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)核算工作,定期編制財務(wù)報表,并按照規(guī)定報送公司總部。3.人事管理子公司可根據(jù)本公司的組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,自主招聘、解聘一般員工,但高級管理人員的任免需報公司總部審批。子公司有權(quán)制定本公司的員工薪酬福利方案、績效考核制度等,但需報公司總部備案。對于涉及公司整體薪酬政策調(diào)整等重大事項(xiàng),需報公司總部批準(zhǔn)。子公司負(fù)責(zé)本公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作,可根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施,但涉及公司統(tǒng)一培訓(xùn)項(xiàng)目或重大培訓(xùn)支出的,需報公司總部審批。(二)重大事項(xiàng)授權(quán)1.投資決策子公司在公司規(guī)定的投資額度范圍內(nèi),有權(quán)自主決定一定金額以下的對外投資項(xiàng)目(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定),包括但不限于設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、參股其他企業(yè)等。超過規(guī)定額度的投資項(xiàng)目,需報公司總部審核,并提交公司董事會審議批準(zhǔn)。對于重大投資項(xiàng)目,子公司應(yīng)在投資前進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性分析,并將相關(guān)報告報公司總部備案。投資過程中,需及時向公司總部報告投資進(jìn)展情況。2.資產(chǎn)處置子公司對于本公司的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)處置,在公司規(guī)定的處置權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)自主決定處置方式和價格(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)。超過規(guī)定權(quán)限的資產(chǎn)處置事項(xiàng),需報公司總部審批。子公司進(jìn)行資產(chǎn)處置時,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和審計,并將處置結(jié)果報公司總部備案。3.對外擔(dān)保子公司原則上不得對外提供擔(dān)保。如有特殊情況確需提供擔(dān)保的,必須報公司總部審批,并按照公司規(guī)定的擔(dān)保程序辦理相關(guān)手續(xù)。子公司對外擔(dān)保時,應(yīng)嚴(yán)格評估被擔(dān)保方的信用狀況和償債能力,確保擔(dān)保風(fēng)險可控。四、授權(quán)程序(一)授權(quán)方案擬訂授權(quán)管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、子公司經(jīng)營管理狀況及實(shí)際需求,擬訂授權(quán)方案,明確授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。授權(quán)方案經(jīng)公司總部相關(guān)部門審核后,報公司董事會審議批準(zhǔn)。(二)授權(quán)委托書簽訂公司董事會審議通過授權(quán)方案后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與子公司負(fù)責(zé)人簽訂授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限范圍、授權(quán)期限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容,并加蓋公司公章。(三)授權(quán)公告與備案授權(quán)委托書簽訂后,公司應(yīng)將授權(quán)事項(xiàng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告,并將授權(quán)委托書副本報公司監(jiān)事會備案。同時,授權(quán)管理部門應(yīng)將授權(quán)事項(xiàng)通知子公司,并要求子公司按照授權(quán)范圍和要求開展經(jīng)營活動。(四)授權(quán)變更與終止1.在授權(quán)期限內(nèi),如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、子公司經(jīng)營管理狀況變化等原因,需要變更授權(quán)事項(xiàng)或權(quán)限范圍的,由授權(quán)管理部門擬訂授權(quán)變更方案,報公司董事會審議批準(zhǔn)后,重新簽訂授權(quán)委托書,并按照上述授權(quán)程序進(jìn)行公告與備案。2.授權(quán)期限屆滿,或因其他原因?qū)е率跈?quán)事項(xiàng)完成、子公司不再具備授權(quán)條件等情況,授權(quán)自動終止。授權(quán)管理部門應(yīng)及時通知子公司辦理相關(guān)手續(xù),并收回授權(quán)委托書。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.授權(quán)管理部門定期對子公司授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行效果、合規(guī)性等。2.公司可通過定期報告、專項(xiàng)審計、實(shí)地調(diào)研等方式,了解子公司授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。子公司應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,授權(quán)管理部門應(yīng)及時向子公司發(fā)出整改通知,要求子公司限期整改。子公司應(yīng)按照整改通知的要求,制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,確保問題得到有效解決。(二)考核評價1.公司建立健全授權(quán)執(zhí)行情況考核評價機(jī)制,對被授權(quán)人的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括但不限于經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、合規(guī)性指標(biāo)、風(fēng)險管理指標(biāo)等。2.考核評價周期為[具體考核周期],考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己嗽u價結(jié)果將作為子公司負(fù)責(zé)人薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎勵處罰等的重要依據(jù)。3.對于考核評價結(jié)果為不合格的子公司,公司將視情節(jié)輕重,采取警告、責(zé)令整改、調(diào)整授權(quán)范圍、更換子公司負(fù)責(zé)人等措施,以確保子公司規(guī)范運(yùn)營,維護(hù)公司整體利益。六、責(zé)任追究(一)被授權(quán)人責(zé)任1.被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和要求行使權(quán)力,履行職責(zé)。如因超越授權(quán)范圍、濫用職權(quán)、未履行職責(zé)等原因,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.被授權(quán)人違反國家法律法規(guī)、公司章程及本制度規(guī)定,導(dǎo)致授權(quán)事項(xiàng)出現(xiàn)重大風(fēng)險或損失的,公司將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。(二)子公司責(zé)任1.子公司未按照公司授權(quán)開展經(jīng)營活動,或在授權(quán)執(zhí)行過程中違反國家法律法規(guī)、公司章程及本制度規(guī)定,給公司造成損失的,

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