公司成本歸集管理制度一、總則（一）目的為加強公司成本管理，規范成本歸集行為，確保成本信息的準確性、及時性和完整性，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在成本核算、控制和管理過程中的相關活動。（三）基本原則1.合法性原則：成本歸集應符合國家法律法規和財務制度的規定。2.可靠性原則：成本數據應真實、可靠，能夠準確反映公司的生產經營成本。3.相關性原則：成本歸集應與公司的生產經營活動相關，能夠為成本分析和決策提供有用信息。4.分期核算原則：成本應按照會計期間進行核算，以便及時反映各期成本情況。5.權責發生制原則：成本的確認和計量應遵循權責發生制原則，即凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否收付，都應當作為當期的收入和費用；凡是不屬于當期的收入和費用，即使款項已在當期收付，也不應當作為當期的收入和費用。6.實際成本計價原則：各項財產物資應當按取得時的實際成本計價。物價變動時，除國家另有規定者外，不得調整其賬面價值。7.一致性原則：成本核算方法應保持前后各期一致，不得隨意變更。如有必要變更，應在財務報表附注中予以說明。8.重要性原則：對于成本有重大影響的項目，應單獨核算和反映；對于次要項目，可以適當簡化核算。二、成本歸集的對象與范圍（一）成本歸集對象1.產品：以公司生產的各類產品作為成本歸集對象，分別計算產品成本。2.項目：對于公司承接的特定項目，以項目為成本歸集對象，核算項目成本。（二）成本歸集范圍1.直接材料：指構成產品實體的原材料、輔助材料、備品備件等。2.直接人工：指直接從事產品生產的工人的工資、獎金、津貼和補貼等。3.制造費用：指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括車間管理人員的工資、折舊費、修理費、水電費、辦公費等。4.其他直接費用：指與產品生產直接相關，但不包括在直接材料、直接人工和制造費用中的其他費用，如外部加工費等。5.間接成本：指與多個產品或項目相關，不能直接歸屬于某一特定產品或項目的成本，如管理費用、銷售費用等。間接成本應按照合理的方法分配計入產品或項目成本。三、成本歸集的方法與流程（一）成本歸集方法1.品種法：適用于大量大批單步驟生產的產品，如公司生產的標準化產品。2.分批法：適用于單件、小批生產的產品，如定制化產品或特定項目。3.分步法：適用于大量大批多步驟生產的產品，如連續生產的產品。（二）成本歸集流程1.材料成本歸集采購環節：采購部門根據生產計劃和庫存情況，編制采購訂單。采購訂單應明確材料的規格、數量、價格、交貨日期等信息。驗收入庫環節：倉庫收到采購的材料后，應及時進行驗收。驗收合格的材料應辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明材料的名稱、規格、數量、供應商等信息。領用環節：生產部門根據生產計劃，填寫領料單，從倉庫領用材料。領料單應注明材料的名稱、規格、數量、用途等信息。倉庫根據領料單發出材料，并在領料單上簽字確認。成本核算環節：財務部門根據采購發票、入庫單、領料單等憑證，將材料成本歸集到相應的產品或項目成本中。2.人工成本歸集考勤記錄：人力資源部門負責員工的考勤管理，每月定期統計員工的出勤情況，填寫考勤表。考勤表應注明員工的姓名、部門、出勤天數、請假天數、加班天數等信息。工資核算：人力資源部門根據考勤表、工資標準等信息，編制員工工資表。工資表應注明員工的姓名、部門、基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼、加班工資等信息。成本核算環節：財務部門根據工資表，將人工成本歸集到相應的產品或項目成本中。3.制造費用歸集費用發生記錄：各部門應及時記錄發生的制造費用，如車間管理人員的工資、折舊費、修理費、水電費、辦公費等。費用發生記錄應注明費用的名稱、金額、發生日期、用途等信息。費用分配：財務部門根據制造費用的性質和發生情況，選擇合理的分配方法，將制造費用分配到相應的產品或項目成本中。常用的分配方法有按生產工時比例分配、按機器工時比例分配、按直接人工成本比例分配等。4.其他直接費用歸集費用發生記錄：對于與產品生產直接相關的其他直接費用，如外部加工費等，相關部門應及時記錄費用的發生情況。費用發生記錄應注明費用的名稱、金額、發生日期、用途等信息。成本核算環節：財務部門根據費用發生記錄，將其他直接費用歸集到相應的產品或項目成本中。5.間接成本歸集與分配費用發生記錄：管理部門、銷售部門等應及時記錄發生的間接成本，如管理費用、銷售費用等。費用發生記錄應注明費用的名稱、金額、發生日期、用途等信息。費用分配：財務部門根據間接成本的性質和發生情況，選擇合理的分配方法，將間接成本分配到相應的產品或項目成本中。常用的分配方法有按銷售收入比例分配、按直接成本比例分配等。四、成本核算與分析（一）成本核算1.定期核算：公司應定期進行成本核算，一般每月進行一次。成本核算應按照規定的成本歸集方法和流程進行，確保成本數據的準確性和完整性。2.成本報表編制：財務部門根據成本核算結果，編制成本報表。成本報表應包括產品成本明細表、項目成本明細表、成本分析表等。成本報表應及時報送公司管理層和相關部門，為成本分析和決策提供依據。（二）成本分析1.成本構成分析：分析各項成本在總成本中所占的比重，了解成本的構成情況。2.成本變動分析：分析成本在不同期間的變動情況，找出成本變動的原因。3.成本效益分析：分析成本與效益之間的關系，評估公司的成本控制效果和經濟效益。4.成本對標分析：與同行業先進企業進行成本對標，找出公司在成本管理方面存在的差距，制定改進措施。五、成本控制與考核（一）成本控制1.目標設定：公司應根據歷史成本數據、市場行情、生產經營計劃等因素，制定成本控制目標。成本控制目標應明確、具體、可衡量，并分解到各部門和各產品或項目。2.預算編制：各部門應根據成本控制目標，編制成本預算。成本預算應包括直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、其他直接費用預算等。成本預算應經公司管理層審核批準后執行。3.過程監控：各部門應嚴格按照成本預算控制成本支出，定期對成本執行情況進行監控和分析。如發現成本偏差，應及時采取措施進行調整。4.成本節約獎勵：對于在成本控制方面表現突出的部門和個人，公司應給予適當的獎勵。獎勵方式可以包括獎金、榮譽證書等。（二）成本考核1.考核指標設定：公司應建立成本考核指標體系，對各部門和各產品或項目的成本控制情況進行考核。成本考核指標應包括成本降低率、成本利潤率、單位產品成本等。2.考核周期：成本考核一般每季度進行一次，年終進行綜合考核。3.考核方法：成本考核應采用定量與定性相結合的方法，根據成本考核指標的完成情況進行評分。評分結果應與部門和個人的績效掛鉤。4.考核結果應用：根據成本考核結果，對成本控制優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對成本控制不力的部門和個人進行批評和處罰。成本考核結果還應作為公司制定下一年度成本控制目標和預算的重要依據。六、成本信息管理（一）成本信息收集1.數據來源：成本信息收集的來源包括采購發票、入庫單、領料單、考勤表、工資表、費用報銷單等各類原始憑證。2.收集頻率：各部門應按照規定的時間和要求，及時收集和整理相關成本信息，并報送財務部門。財務部門應定期對成本信息進行匯總和分析。（二）成本信息存儲1.存儲方式：成本信息應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行存儲。電子文檔應存儲在公司的服務器或其他安全的存儲設備上，并定期進行備份。紙質文檔應分類裝訂成冊，妥善保管。2.存儲期限：成本信息的存儲期限應符合國家法律法規和公司財務制度的規定。一般情況下，成本信息應保存[X]年以上。（三）成本信息使用與保密1.使用權限：公司各部門和員工應根據工作需要，經授權后使用成本信息。未經授權，不得擅自查閱、復制和使用成本信息。2.保密措施：成本信息屬于公司機密，應嚴格保密。