公司綜合后勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司綜合后勤管理，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務質(zhì)量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的后勤管理工作，包括但不限于辦公區(qū)域管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。（三）基本原則1.服務至上原則后勤工作要以服務公司員工和保障公司運營為宗旨，樹立主動服務意識，不斷提高服務質(zhì)量和水平。2.規(guī)范管理原則建立健全各項后勤管理制度和流程，實現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化、標準化、科學化管理。3.勤儉節(jié)約原則合理利用公司資源，降低后勤成本，杜絕浪費現(xiàn)象，提高資源利用效率。4.安全第一原則加強后勤安全管理，確保辦公區(qū)域、車輛、食堂等方面的安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境維護1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保持桌面、地面整潔，文件資料擺放整齊。2.公司定期組織衛(wèi)生檢查，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表揚，對不達標的部門責令限期整改。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，設置明顯的禁煙標識。（二）辦公設施管理1.辦公設施包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等，由行政部門統(tǒng)一配置和管理。2.員工領(lǐng)用辦公設施時，需填寫領(lǐng)用登記表，妥善保管，如有損壞或丟失，需照價賠償。3.行政部門定期對辦公設施進行檢查和維護，確保正常使用。（三）會議室管理1.會議室由行政部門統(tǒng)一安排使用，各部門如需使用會議室，需提前預約。2.使用會議室時，應保持會議室整潔，會后及時清理，關(guān)閉設備電源。3.愛護會議室設施，如有損壞，應及時向行政部門報告并照價賠償。三、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與登記1.公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品三大類。2.行政部門負責對公司資產(chǎn)進行統(tǒng)一登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。（二）資產(chǎn)購置與審批1.各部門根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)購置申請表，注明購置資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門根據(jù)公司預算和實際情況進行審核，報公司領(lǐng)導審批。3.資產(chǎn)購置需遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應商，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。（三）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的日常使用和保管，定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)正常運行。2.員工離職時，需將所使用的資產(chǎn)交回行政部門，經(jīng)核實無誤后辦理離職手續(xù)。（四）資產(chǎn)盤點與清查1.行政部門每年定期組織資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，編制資產(chǎn)盤點報告，對盤盈、盤虧的資產(chǎn)進行分析和處理。3.對于因管理不善等原因造成資產(chǎn)損失的，追究相關(guān)責任人的責任。四、車輛管理（一）車輛配置與調(diào)度1.公司根據(jù)工作需要配置公務車輛，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.各部門如需使用車輛，需提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作安排，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務的用車需求。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.車輛實行專人駕駛，駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.車輛使用后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛保養(yǎng)和維護工作。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修和保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障時，應及時報告行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，選擇正規(guī)的維修廠家進行維修，維修費用經(jīng)審核后報銷。3.定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等，由行政部門統(tǒng)一核算和報銷。2.駕駛員應妥善保管車輛費用發(fā)票，每月定期將發(fā)票交行政部門審核報銷。3.嚴格控制車輛費用支出，對不合理的費用支出不予報銷。五、食堂管理（一）食堂運營模式1.公司食堂采用[自營/外包]的運營模式，為員工提供早、中、晚餐服務。2.如采用外包模式，行政部門負責與承包方簽訂食堂承包合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（二）食堂食品安全管理1.食堂必須取得食品經(jīng)營許可證，從業(yè)人員必須持健康證上崗。2.嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全衛(wèi)生。3.加強食品采購管理，選擇正規(guī)的供應商，確保食品原材料的質(zhì)量安全。4.定期對食堂進行食品安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）食堂服務管理1.合理安排膳食，注重營養(yǎng)搭配，滿足員工不同的口味需求。2.保持食堂環(huán)境整潔，餐具及時清洗消毒。3.收集員工對食堂服務的意見和建議，不斷改進服務質(zhì)量。（四）食堂費用管理1.食堂費用由公司統(tǒng)一支付，包括食材采購費、人員工資、水電費等。2.行政部門定期對食堂費用進行核算，確保費用合理支出。3.食堂應建立費用臺賬，公開費用收支情況，接受員工監(jiān)督。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司公共區(qū)域（包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生由保潔人員負責打掃。2.保潔人員應按照規(guī)定的時間和標準進行清掃，保持公共區(qū)域整潔干凈。3.定期對公共區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。（二）垃圾分類管理1.在公司內(nèi)設置垃圾分類投放點，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類投放。2.加強對員工的垃圾分類宣傳教育，提高員工的環(huán)保意識。3.委托專業(yè)的垃圾處理公司定期對垃圾進行清運和處理。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期對公司環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)責任人進行整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生管理納入部門績效考核，對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對不達標的部門進行處罰。七、安全管理（一）安全制度與責任1.建立健全公司安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責。2.公司法定代表人是公司安全管理的第一責任人，對公司安全工作全面負責。3.各部門負責人是本部門安全管理的直接責任人，負責本部門的安全工作。（二）安全培訓與教育1.定期組織員工進行安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.培訓內(nèi)容包括消防安全、交通安全、食品安全、用電安全等方面的知識。3.新員工入職時，必須進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）安全檢查與隱患排查1.行政部門定期組織安全檢查，對辦公區(qū)域、車輛、食堂等進行全面檢查。2.各部門每月至少進行一次安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保隱患得到及時整改。（四）應急預案與演練1.制定公司安全應急預案，包括火災、地震、食品安全事故等方面的應急預案。2.定期組織應急演