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文檔簡介

公園物業歸誰管理制度一、總則(一)目的為了加強公園物業管理,明確管理責任,提高管理服務水平,確保公園的正常運營和良好環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[公園名稱]的物業管理活動,包括但不限于公園設施設備維護、環境衛生保潔、安全保衛、綠化養護等工作。(三)管理原則1.統一領導原則:公園物業管理工作在[管理部門名稱]的統一領導下進行,確保各項工作協調一致。2.分工負責原則:明確各部門和崗位的職責,做到責任到人,各司其職。3.服務至上原則:以游客需求為導向,提供優質、高效、便捷的服務。4.規范管理原則:建立健全各項管理制度和工作流程,確保管理工作規范化、標準化。二、管理職責(一)管理部門職責1.制定管理計劃:根據公園實際情況,制定年度物業管理計劃,并組織實施。2.監督檢查:對物業管理工作進行監督檢查,及時發現問題并督促整改。3.協調溝通:協調與相關部門和單位的關系,保障公園物業管理工作順利進行。4.考核評價:定期對物業管理服務質量進行考核評價,對表現優秀的部門和個人進行表彰獎勵,對存在問題的進行批評教育和整改。(二)物業管理公司職責1.具體實施管理:按照管理部門的要求,負責公園設施設備維護、環境衛生保潔、安全保衛、綠化養護等具體管理工作。2.人員管理:負責物業管理公司員工的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。3.物資管理:負責物業管理所需物資的采購、保管、使用等工作。4.服務質量提升:不斷改進服務方式和方法,提高服務質量,滿足游客需求。(三)其他部門職責1.配合管理:各相關部門應積極配合物業管理工作,提供必要的支持和協助。2.監督指導:對物業管理工作進行監督指導,提出意見和建議。三、設施設備維護管理(一)設施設備維護計劃1.年度計劃:物業管理公司應每年制定設施設備維護年度計劃,明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.月度計劃:根據年度計劃,制定月度維護計劃,并組織實施。3.臨時計劃:對突發的設施設備故障,應及時制定臨時維護計劃,進行搶修。(二)設施設備維護標準1.建筑設施:保持建筑物外觀整潔,結構完好,無明顯損壞和滲漏。2.游樂設施:定期進行檢查、維護和保養,確保設施安全可靠,運行正常。3.照明設施:保證路燈、景觀燈等照明設施正常亮燈,及時更換損壞的燈具。4.給排水設施:維護排水管道暢通,無堵塞、滲漏現象;定期檢查供水設施,確保水質安全。5.電氣設施:定期對電氣設備進行檢查、維護,確保用電安全,無漏電、短路等故障。(三)設施設備維護記錄1.維護記錄填寫:維護人員應及時、準確填寫設施設備維護記錄,包括維護時間、維護內容、維護人員等。2.記錄保存:設施設備維護記錄應妥善保存,保存期限不少于[規定年限]年。四、環境衛生保潔管理(一)保潔區域劃分1.公共區域:包括公園道路、廣場、綠地、衛生間等。2.專用區域:根據公園實際情況,劃分特定的專用保潔區域,如兒童游樂區、健身區等。(二)保潔標準1.道路廣場:保持路面整潔,無雜物、無積水,定期進行清掃和沖洗。2.綠地:及時清理綠地內的垃圾、雜物,保持綠地整潔美觀。3.衛生間:每天定時進行清掃、消毒,保持衛生間清潔衛生,無異味。4.垃圾桶:定期清理垃圾桶內的垃圾,保持垃圾桶外觀整潔,周邊無散落垃圾。(三)保潔頻次1.公共區域:每天定時進行清掃,重點區域增加清掃頻次。2.專用區域:根據使用情況,適時進行保潔。(四)垃圾分類管理1.分類投放:在公園內設置垃圾分類投放設施,引導游客正確分類投放垃圾。2.分類收集:保潔人員按照分類要求,對垃圾進行收集,確保不同類型垃圾分別收集運輸。3.分類處理:與相關部門協調,做好垃圾分類處理工作。五、安全保衛管理(一)人員出入管理1.入口管理:在公園入口設置門禁系統,對游客和工作人員進行身份驗證,禁止無關人員進入。2.出口管理:對離開公園的人員和車輛進行檢查,防止物品被盜。(二)巡邏制度1.巡邏路線:制定詳細的巡邏路線,確保公園各區域都能得到巡查。2.巡邏頻次:定時進行巡邏,重點時段增加巡邏頻次。3.巡邏記錄:巡邏人員應及時填寫巡邏記錄,發現問題及時報告并處理。(三)安全設施管理1.監控系統:確保監控設備正常運行,覆蓋公園主要區域,保存監控錄像不少于[規定天數]天。2.消防設施:定期檢查消防設施,確保設施完好有效,疏散通道暢通。3.應急照明:保證應急照明設施正常工作,滿足應急需要。(四)突發事件應急處理1.制定應急預案:針對可能發生的突發事件,制定應急預案,包括火災、盜竊、突發疾病等。2.應急演練:定期組織應急演練,提高應急處理能力。3.事件處理:發生突發事件時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時向上級報告。六、綠化養護管理(一)綠化養護計劃1.年度計劃:根據公園綠化現狀,制定年度綠化養護計劃,明確養護項目、養護時間、養護責任人等。2.月度計劃:根據年度計劃,制定月度綠化養護計劃,并組織實施。(二)綠化養護標準1.草坪養護:保持草坪平整、色澤均勻,無斑禿、雜草,定期進行修剪、施肥、澆水。2.樹木養護:定期修剪樹木,保持樹形美觀,及時防治病蟲害,對枯死樹木及時清理。3.花卉養護:合理澆水、施肥、修剪,保證花卉生長良好,花期正常。(三)綠化養護記錄1.養護記錄填寫:養護人員應及時、準確填寫綠化養護記錄,包括養護時間、養護內容、養護人員等。2.記錄保存:綠化養護記錄應妥善保存,保存期限不少于[規定年限]年。七、人員管理(一)人員招聘1.招聘計劃:根據工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件等。2.招聘渠道:通過招聘網站、人才市場、校園招聘等多種渠道進行招聘。3.招聘流程:按照簡歷篩選、面試、筆試、體檢、錄用等程序進行招聘。(二)人員培訓1.培訓計劃:制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓方式:采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行培訓。3.培訓考核:對培訓效果進行考核,考核結果作為員工晉升、獎勵的依據。(三)人員考核1.考核標準:制定明確的人員考核標準,包括工作業績、工作態度、專業技能等方面。2.考核周期:定期進行考核,一般為季度考核和年度考核。3.考核結果應用:根據考核結果,對員工進行獎懲、晉升、調薪等。(四)人員獎懲1.獎勵制度:對工作表現優秀、為公園做出突出貢獻的員工,給予表彰獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.懲罰制度:對違反規章制度、工作失誤等員工,給予批評教育、罰款、辭退等懲罰。八、物資管理(一)物資采購1.采購計劃:根據工作需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等。2.采購渠道:選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行采購。3.采購流程:按照申請、審批、采購、驗收等程序進行采購。(二)物資保管1.倉庫管理:設立物資倉庫,對采購的物資進行分類存放,做好防潮、防蟲、防火等工作。2.物資盤點:定期對物資進行盤點,確保物資數量準確、質量完好。(三)物資使用1.領用制度:建立物資領用制度,明確領用流程和審批權限。2.使用監督:對物資使用情況進行監督,防止浪費和濫用。九、財務管理(一)預算管理1.預算編制:根據公園物業管理工作需要,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算執行:嚴格按照預算執行,控制各項費用支出,確保預算目標的實現。3.預算調整:如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定程序進行審批。(二)費用管理1.費用報銷:制定費用報銷制度,明確報銷流程和審批權限,嚴格審核報銷憑證。2.成本控制:加強成本管理,降低物業管理成本,提高經濟效益。(三)財務審計1.內部審計:定期進行內部審計,對財務管理情況進行監督檢查。2.外部審計:按照規定接受外部審計,確保財務管理規范合法。十、投訴處理(一)投訴受理1.投訴渠道:設立投訴電話、郵箱、意見箱等投訴渠道,方便游客投訴。2.投訴記錄:對游客投訴進行詳細記錄,包括投訴時間、投訴內容、投訴人等。(二)投訴

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