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文檔簡介
庫房應急物資管理制度一、總則(一)目的為加強公司庫房應急物資的管理,確保應急物資在突發事件發生時能夠迅速、有效地投入使用,保障公司人員生命安全和財產安全,減少災害損失,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有庫房應急物資的管理,包括但不限于消防器材、安全防護用品、應急救援設備、防汛物資、防疫物資等。(三)基本原則1.預防為主:強化應急物資的日常管理和維護,提高員工的應急意識和防范能力,預防突發事件的發生。2.統一管理:對應急物資實行集中統一管理,明確各部門職責,確保應急物資管理工作的規范化、標準化。3.保障急需:確保應急物資的儲備種類、數量能夠滿足公司應對各類突發事件的需要,做到關鍵時刻調得出、用得上。4.動態管理:根據公司發展、環境變化和應急管理工作的需要,及時調整應急物資的儲備種類、數量和存放地點,實現應急物資的動態管理。二、應急物資管理職責(一)應急物資管理領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的應急物資管理領導小組,負責全面領導和協調公司應急物資管理工作。其主要職責包括:1.審批應急物資管理的各項規章制度和工作計劃。2.研究決定應急物資儲備的種類、數量、布局和經費預算等重大事項。3.協調解決應急物資管理工作中的重大問題。4.對應急物資管理工作進行監督檢查和考核評價。(二)安全管理部門1.負責制定和完善應急物資管理制度,并組織實施。2.負責應急物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、使用、回收、報廢等全過程管理。3.定期組織對應急物資進行檢查、維護、保養和盤點,確保應急物資的完好有效。4.建立應急物資管理檔案,記錄應急物資的采購、儲存、使用等情況。5.組織開展應急物資管理培訓和演練,提高員工對應急物資的使用能力和應急處置水平。(三)各部門1.負責本部門應急物資的使用、保管和維護,并指定專人負責。2.按照公司應急物資管理要求,及時報送本部門應急物資的需求計劃和使用情況。3.配合安全管理部門做好應急物資的檢查、盤點等工作。4.在突發事件發生時,負責組織本部門人員正確使用應急物資,并及時報告應急物資的使用情況。三、應急物資的儲備(一)儲備種類根據公司可能面臨的突發事件類型,結合實際情況,確定應急物資的儲備種類,主要包括但不限于以下幾類:1.消防器材:滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍、滅火器具等。2.安全防護用品:安全帽、安全帶、安全網、防護手套、防護鞋、防護眼鏡、防毒面具等。3.應急救援設備:應急照明設備、應急通信設備、擔架、急救箱、應急救援工具等。4.防汛物資:沙袋、抽水泵、排水管道、雨衣、雨鞋、應急照明設備等。5.防疫物資:口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒液、酒精、體溫槍等。(二)儲備數量安全管理部門應根據公司的規模、生產經營特點、潛在風險等因素,科學合理地確定應急物資的儲備數量。儲備數量應能夠滿足公司應對各類突發事件的基本需求,并留有一定的余量。具體儲備數量標準由安全管理部門另行制定。(三)儲備布局1.根據應急物資的使用頻率、重要程度和分布情況,合理確定應急物資的儲備地點。應急物資應集中存放在便于取用、通風良好、干燥防潮的庫房內。2.對于一些常用的應急物資,如滅火器、急救箱等,應在各車間、辦公室、倉庫等重點部位適當配備,以便在突發事件發生時能夠及時使用。(四)儲備經費應急物資儲備經費由公司統一安排,納入年度預算管理。儲備經費主要用于應急物資的采購、運輸、儲存、維護、保養等方面的支出。安全管理部門應根據應急物資的儲備計劃和實際需求,編制儲備經費預算,報公司應急物資管理領導小組審批后執行。四、應急物資的采購(一)采購計劃各部門根據本部門應急物資的使用情況和實際需求,每年年底前向安全管理部門報送下一年度應急物資需求計劃。安全管理部門匯總各部門需求計劃后,結合公司應急物資儲備現狀和實際情況,編制公司年度應急物資采購計劃,報公司應急物資管理領導小組審批。(二)采購渠道應急物資采購應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購渠道主要包括以下幾種:1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式,從正規的物資供應商處采購。2.與生產廠家直接簽訂采購合同,進行采購。3.對于一些特殊的應急物資,如防疫物資等,可通過政府指定的采購渠道進行采購。(三)采購驗收1.應急物資采購到貨后,采購部門應及時通知安全管理部門進行驗收。安全管理部門應按照采購合同和相關標準要求,對采購的應急物資的品種、規格、數量、質量等進行嚴格驗收。2.驗收合格的應急物資,應辦理入庫手續,填寫入庫單,并將入庫單交財務部門記賬。驗收不合格的應急物資,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。五、應急物資的儲存(一)儲存條件1.應急物資應存放在符合其儲存要求的庫房內,庫房應保持干燥、通風、防潮、防蟲、防火、防盜等。2.對于有特殊儲存要求的應急物資,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應按照相關規定進行單獨儲存,并設置明顯的警示標志。(二)分類存放應急物資應按照類別、品種、規格等進行分類存放,并建立物資存放標識牌,標明物資名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息,便于查找和管理。(三)庫存管理1.安全管理部門應建立應急物資庫存臺賬,詳細記錄應急物資的入庫、出庫、庫存數量等情況,并定期進行核對,確保賬物相符。2.定期對應急物資進行盤點,盤點周期為每月一次。盤點時,應認真核對物資的實際數量、質量狀況等,如發現賬物不符、物資損壞等情況,應及時查明原因,并進行處理。3.對于長期積壓、過期失效、損壞無法使用的應急物資,應及時清理,并按照相關規定進行報廢處理。六、應急物資的發放(一)發放原則應急物資的發放應遵循“急用先放、保障急需”的原則,確保在突發事件發生時能夠及時、有效地為應急處置工作提供物資保障。(二)發放流程1.各部門因應急處置工作需要領取應急物資時,應填寫《應急物資領用申請表》,注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并經本部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。2.安全管理部門根據審批意見,對應急物資領用申請表進行審核,并按照規定發放應急物資。發放時,應填寫《應急物資發放登記表》,詳細記錄物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人、領用日期等信息。3.領用人憑《應急物資發放登記表》到庫房領取應急物資,并在登記表上簽字確認。(三)使用歸還1.應急物資使用后,使用部門應及時將剩余物資歸還庫房,并辦理歸還手續。歸還時,應確保物資完好無損,如有損壞或丟失,應照價賠償。2.安全管理部門應對歸還的應急物資進行檢查和驗收,如發現物資損壞或數量不符等情況,應及時與使用部門溝通,查明原因,并進行處理。七、應急物資的維護、保養和更新(一)維護保養1.安全管理部門應制定應急物資維護保養計劃,定期對應急物資進行維護保養,確保應急物資的性能完好、質量可靠。2.對于消防器材、應急救援設備等,應按照相關規定進行定期檢查、維護、保養和試驗,確保其在有效期內能夠正常使用。3.對于安全防護用品,應定期進行清洗、消毒、晾曬等保養工作,確保其防護性能良好。(二)更新1.隨著公司的發展、環境變化和應急管理工作的需要,安全管理部門應及時對應急物資的儲備種類、數量和存放地點進行調整和更新。2.對于因技術進步、產品升級等原因導致原儲備的應急物資不能滿足應急處置工作需要的,應及時進行更新換代。3.對于過期失效、損壞無法使用的應急物資,應及時進行報廢處理,并按照規定補充相應的應急物資。八、應急物資的監督檢查和考核(一)監督檢查1.公司應急物資管理領導小組定期組織對公司應急物資管理工作進行監督檢查,檢查內容包括應急物資的儲備、采購、儲存、發放、維護保養、更新等情況。2.安全管理部門應加強對應急物資管理工作的日常監督檢查,及時發現和糾正存在的問題,并做好檢查記錄。3.對于監督檢查中發現的問題,應下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.建立應急物資管理工作考核評價制度,對各部門應急物資管理工作進行考核評價。考核評價內容包括應急物資管理制度的執行情況、應急物資儲備的合理性和充足性、應急物資的維護保養情況、應急物資的使用效果等。2.考核評價結果納入公司年度
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