小學(xué)外來物品管理制度一、總則1.目的為加強學(xué)校外來物品管理，規(guī)范外來物品的出入流程，確保學(xué)校財產(chǎn)安全，維護正常的教學(xué)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入我校的外來人員所攜帶的物品，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、維修材料、食品、快遞包裹等。3.基本原則嚴格把關(guān)原則：對外來物品進行嚴格審查，確保符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定和安全要求。登記備案原則：對所有進入學(xué)校的外來物品進行詳細登記，留存相關(guān)信息。安全保障原則：采取有效措施保障外來物品在學(xué)校內(nèi)的安全，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。責(zé)任追究原則：對于違反本制度的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、外來物品分類及管理要求教學(xué)設(shè)備類1.定義教學(xué)設(shè)備類外來物品是指因教學(xué)需要，由校外機構(gòu)或個人提供的用于課堂教學(xué)、實驗實訓(xùn)、多媒體教學(xué)等方面的設(shè)備，如投影儀、電腦、實驗儀器等。2.管理要求設(shè)備引進前，由使用部門提出申請，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用期限等信息，經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理引進手續(xù)。設(shè)備進入學(xué)校時，必須進行嚴格的驗收，檢查設(shè)備的外觀、性能、數(shù)量等是否與申請一致，同時要求供應(yīng)商提供設(shè)備的質(zhì)量證明文件、保修卡等資料。驗收合格的教學(xué)設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理人員進行登記入賬，建立設(shè)備檔案，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門、保管人等信息。使用部門負責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常使用和維護，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知學(xué)校資產(chǎn)管理人員或相關(guān)維修人員進行維修，并做好維修記錄。教學(xué)設(shè)備使用期滿后，使用部門應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸還學(xué)校資產(chǎn)管理人員。資產(chǎn)管理人員對設(shè)備進行檢查、評估，如設(shè)備仍可繼續(xù)使用，可調(diào)整至其他部門使用；如設(shè)備已無法使用，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進行報廢處理。辦公用品類1.定義辦公用品類外來物品是指校外機構(gòu)或個人為學(xué)校提供的辦公用紙、筆、文件夾、打印機墨盒等日常辦公用品。2.管理要求辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟、實用、環(huán)保的原則，由學(xué)校后勤部門統(tǒng)一負責(zé)。采購前，后勤部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際需求，制定采購計劃，經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。辦公用品進入學(xué)校時，必須進行驗收，檢查辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，由后勤部門進行登記入庫，并按照學(xué)校辦公用品管理制度進行發(fā)放。各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，不得浪費。領(lǐng)用辦公用品時，需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到后勤部門領(lǐng)取。后勤部門應(yīng)定期對辦公用品的庫存進行盤點，及時補充短缺物品，避免因辦公用品短缺影響正常工作。同時，對積壓的辦公用品進行清理，合理調(diào)配使用。維修材料類1.定義維修材料類外來物品是指用于學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修、維護的各類材料，如電線、水管、油漆、瓷磚等。2.管理要求學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維修、維護工作由后勤部門統(tǒng)一負責(zé)。維修人員根據(jù)設(shè)施設(shè)備的損壞情況，提出維修材料采購計劃，經(jīng)后勤部門負責(zé)人審核后，報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。維修材料采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保材料的質(zhì)量和規(guī)格符合維修要求。采購時，應(yīng)簽訂采購合同，明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。維修材料進入學(xué)校時，必須進行嚴格的驗收，檢查材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，由后勤部門進行登記入庫，并按照維修工作需要進行發(fā)放。維修人員在領(lǐng)取維修材料時，需填寫領(lǐng)料單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)后勤部門負責(zé)人簽字后領(lǐng)取。維修工作完成后，維修人員應(yīng)及時清理剩余材料，交回后勤部門倉庫。后勤部門應(yīng)定期對維修材料的庫存進行盤點，及時掌握材料的庫存情況，合理采購，避免材料積壓或短缺。食品類1.定義食品類外來物品是指校外機構(gòu)或個人為學(xué)校提供的用于師生食用的食品，如牛奶、面包、水果、飲用水等。2.管理要求學(xué)校食品采購應(yīng)嚴格遵守國家食品安全法律法規(guī)，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。采購前，應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，索取供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件，并留存復(fù)印件。食品進入學(xué)校時，必須進行嚴格的驗收，檢查食品的質(zhì)量、保質(zhì)期、包裝等是否符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，由學(xué)校后勤部門進行登記入庫，并按照學(xué)校食品儲存、加工、分發(fā)等管理制度進行管理。學(xué)校應(yīng)建立食品留樣制度，對每餐供應(yīng)的食品進行留樣，留樣數(shù)量不少于125克，留樣時間不少于48小時。留樣食品應(yīng)存放在專用的留樣冰箱內(nèi)，并有明顯的標(biāo)識。學(xué)校應(yīng)加強對食品儲存、加工、分發(fā)等環(huán)節(jié)的管理，確保食品衛(wèi)生安全。食品儲存應(yīng)分類存放，隔墻離地，保持通風(fēng)良好；食品加工應(yīng)嚴格按照食品加工操作規(guī)程進行，確保食品熟透；食品分發(fā)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行，確保食品新鮮、衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)食品存在質(zhì)量問題或食品安全事故，學(xué)校應(yīng)立即停止供應(yīng)該食品，并及時向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報告，配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。快遞包裹類1.定義快遞包裹類外來物品是指校外機構(gòu)或個人寄給學(xué)校師生的各類包裹、信件等。2.管理要求學(xué)校設(shè)立專門的快遞收發(fā)點，負責(zé)接收和分發(fā)快遞包裹。快遞收發(fā)點應(yīng)配備必要的設(shè)備和人員，確保快遞包裹的安全、及時收發(fā)。快遞包裹進入學(xué)校時，由快遞收發(fā)點工作人員進行登記，記錄快遞包裹的單號、寄件人、收件人、包裹內(nèi)容等信息。登記完成后，工作人員應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取快遞包裹。收件人領(lǐng)取快遞包裹時，應(yīng)出示有效身份證件，經(jīng)快遞收發(fā)點工作人員核實身份后，方可領(lǐng)取。如收件人無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但代領(lǐng)人需出示收件人的授權(quán)委托書和本人有效身份證件。快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)妥善保管快遞包裹，避免包裹丟失、損壞等情況發(fā)生。對于長時間無人領(lǐng)取的快遞包裹，快遞收發(fā)點應(yīng)及時與寄件人或收件人聯(lián)系，核實情況后進行處理。學(xué)校應(yīng)加強對快遞收發(fā)點的管理，定期對快遞包裹的收發(fā)情況進行檢查，確保快遞包裹的收發(fā)工作規(guī)范、有序。同時，提醒師生注意保護個人信息安全，避免因快遞包裹泄露個人信息。三、外來物品出入流程外來物品入校流程1.預(yù)約登記外來人員攜帶物品進入學(xué)校前，應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門或人員進行預(yù)約，說明物品的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計入校時間等信息。預(yù)約成功后，外來人員應(yīng)填寫《外來物品入校登記表》，詳細登記物品的相關(guān)信息。2.入校檢查外來人員攜帶物品到達學(xué)校門口時，應(yīng)主動出示有效身份證件和《外來物品入校登記表》，接受學(xué)校門衛(wèi)的檢查。門衛(wèi)應(yīng)認真核對登記信息與物品實際情況是否一致，檢查物品是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定和安全要求。3.物品驗收對于需要驗收的外來物品，學(xué)校相關(guān)部門或人員應(yīng)按照本制度第二章的管理要求進行驗收。驗收合格后，在《外來物品入校登記表》上簽字確認，并注明驗收情況。4.登記備案學(xué)校門衛(wèi)將驗收合格的外來物品進行登記備案，記錄物品的入校時間、存放地點、保管人等信息。同時，為外來人員發(fā)放臨時出入證，注明有效期和允許活動范圍。外來物品離校流程1.申請審批外來人員攜帶物品離開學(xué)校前，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門或人員提出申請，說明物品的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計離校時間等信息。申請經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理離校手續(xù)。2.物品檢查外來人員攜帶物品到達學(xué)校門口時，應(yīng)主動出示有效身份證件和臨時出入證，接受學(xué)校門衛(wèi)的檢查。門衛(wèi)應(yīng)認真核對物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與申請是否一致，檢查物品是否有損壞或丟失情況。3.離校登記如物品檢查無誤，學(xué)校門衛(wèi)在《外來物品離校登記表》上簽字確認，并注明離校時間。外來人員交回臨時出入證后，方可離開學(xué)校。四、責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，私自將外來物品帶入學(xué)校或帶出學(xué)校的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因外來物品管理不善，導(dǎo)致學(xué)校財產(chǎn)損