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文檔簡介
單位裝備使用管理制度一、總則(一)目的為加強單位裝備的規范化管理,提高裝備使用效率,確保裝備的正常運行和使用壽命,保障單位各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內所有裝備的使用、維護、保管等相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保裝備使用過程中的人員安全和設備安全,避免發生安全事故。2.規范操作原則:嚴格按照裝備操作規程進行操作,嚴禁違規使用。3.高效利用原則:充分發揮裝備的效能,提高工作效率,避免資源浪費。4.責任到人原則:明確裝備使用、維護、保管等各環節的責任主體,確保管理工作落實到位。二、裝備的申購與配置(一)需求評估各部門根據工作需要,提前對裝備需求進行評估,填寫《裝備需求申請表》,詳細說明裝備名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息,并提交部門負責人審核。(二)審核與審批部門負責人對《裝備需求申請表》進行審核,簽署意見后報分管領導審批。分管領導根據單位實際情況和預算安排進行審批,對于重大裝備采購項目,需提交單位領導班子會議研究決定。(三)采購實施經審批通過的裝備采購申請,由單位采購部門按照相關采購程序進行采購。采購過程中要嚴格遵守法律法規和單位采購制度,確保采購的裝備質量可靠、價格合理。(四)驗收與入庫裝備到貨后,采購部門通知使用部門、資產管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括裝備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后,填寫《裝備驗收單》,辦理入庫手續。資產管理部門負責建立裝備臺賬,記錄裝備的基本信息、采購時間、使用部門等。三、裝備的使用管理(一)使用部門與人員職責1.使用部門:負責本部門裝備的日常使用管理,制定本部門裝備使用計劃和操作規程,對本部門人員進行裝備使用培訓,確保裝備的正常使用。2.使用人員:嚴格按照裝備操作規程進行操作,愛護裝備,做好裝備的日常清潔、保養工作,發現裝備故障及時報告。(二)操作規程制定各裝備使用部門應根據裝備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并報單位技術管理部門審核備案。操作規程應包括裝備的啟動、運行、停止步驟,操作注意事項,維護保養要求等內容。(三)使用培訓新裝備投入使用前,單位技術管理部門或使用部門應組織相關人員進行培訓,使使用人員熟悉裝備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓合格后方可上崗操作。對于復雜裝備或關鍵崗位的操作人員,應定期進行再培訓和考核。(四)使用記錄裝備使用人員應如實填寫《裝備使用記錄》,詳細記錄裝備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。《裝備使用記錄》應妥善保管,以備查閱。(五)借用與歸還因工作需要借用裝備的,須填寫《裝備借用申請表》,經本部門負責人和裝備管理部門負責人批準后,辦理借用手續。借用人員應按照規定的時間和要求歸還裝備,歸還時由裝備管理部門進行檢查驗收,如發現裝備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。(六)閑置裝備管理對于長期閑置不用的裝備,使用部門應及時清理并報裝備管理部門。裝備管理部門根據實際情況,對閑置裝備進行調劑使用、封存保管或報廢處理。四、裝備的維護保養管理(一)維護保養計劃裝備管理部門應根據裝備的使用情況和維護保養要求,制定年度裝備維護保養計劃。維護保養計劃應明確裝備的維護保養項目、時間安排、責任人等內容。(二)日常維護保養使用人員負責裝備的日常維護保養工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應按照操作規程和維護保養手冊的要求進行,確保裝備處于良好的運行狀態。(三)定期維護保養裝備管理部門按照年度維護保養計劃,定期組織專業技術人員對裝備進行全面維護保養。定期維護保養內容包括設備的性能檢測、調試、維修、更換零部件等。維護保養后應填寫《裝備維護保養記錄》。(四)故障維修裝備發生故障時,使用人員應及時報告部門負責人和裝備管理部門。裝備管理部門根據故障情況,組織專業技術人員進行維修。對于重大故障或本單位無法維修的裝備,應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。維修后應進行試運轉,確保裝備正常運行,并填寫《裝備維修記錄》。(五)維護保養費用管理裝備維護保養費用納入單位年度預算管理。裝備管理部門應嚴格控制維護保養費用的支出,確保費用使用合理、合規。維護保養費用的報銷應按照單位財務制度的規定執行。五、裝備的保管管理(一)保管場所與設施單位應設立專門的裝備保管場所,配備必要的保管設施,如貨架、保險柜、消防器材等,確保裝備存放安全、整齊、有序。(二)分類存放裝備應按照類別、型號、規格等進行分類存放,并設置明顯的標識牌。對于貴重裝備、精密儀器等應單獨存放,采取必要的防護措施。(三)庫存盤點裝備管理部門應定期對庫存裝備進行盤點,確保賬實相符。盤點內容包括裝備的數量、規格型號、完好狀況等。盤點結束后,填寫《裝備盤點表》,對盤盈、盤虧情況進行說明,并提出處理意見。(四)安全防范加強裝備保管場所的安全防范工作,設置門禁系統、監控設備等,防止裝備被盜、被破壞。保管人員應嚴格遵守安全管理制度,定期檢查安全設施的運行情況,確保安全。六、裝備的報廢管理(一)報廢條件裝備符合下列條件之一的,可申請報廢:1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;2.因技術進步,已被新型設備替代,且無使用價值的;3.因自然災害、意外事故等原因,造成裝備嚴重損壞,無法修復的;4.其他經技術鑒定確已不能使用的。(二)報廢申請與審批裝備使用部門填寫《裝備報廢申請表》,詳細說明裝備報廢原因、資產原值、已使用年限等信息,并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后,報裝備管理部門和財務部門審核。裝備管理部門和財務部門審核通過后,提交單位領導審批。對于價值較高的裝備報廢,需報上級主管部門備案。(三)報廢處理經批準報廢的裝備,由裝備管理部門負責組織處理。報廢裝備可采取拍賣、變賣、捐贈等方式進行處理,處理收入應及時上繳單位財務部門。(四)賬務處理財務部門根據裝備報廢審批文件,及時進行賬務處理,核銷固定資產賬面價值。七、監督檢查與考核(一)監督檢查裝備管理部門定期對各部門裝備使用、維護保養、保管等情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。對于違反本制度的行為,責令限期改正,并視情節輕重給予相應的處罰。(二)考核評價建立裝備使用管理考核評價機制,將裝備使用管理情況納入部門和個人績效考核體系。考核內容包括裝備使用效率、維護保養質量、安全管理等方面。對在裝備使用管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對工
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