司法鑒定設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司司法鑒定設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證司法鑒定工作的準確性和可靠性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于司法鑒定的設備，包括但不限于儀器設備、軟件系統、辦公設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對司法鑒定設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.科學使用原則：鼓勵員工科學合理地使用設備，充分發揮設備的性能，提高工作效率。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，確保設備處于良好的運行狀態，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保設備及存儲數據的安全，防止信息泄露。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據司法鑒定業務的發展需求和現有設備狀況，由各部門每年年底制定下一年度的設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司管理層審批。（二）采購實施1.經批準的采購計劃由公司采購部門負責組織實施。采購人員應按照采購計劃選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購設備的質量和價格合理。2.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，并經公司法律顧問審核后簽訂。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量管理部門進行驗收。2.使用部門負責對設備的外觀、數量、規格型號等進行檢查，質量管理部門負責對設備的性能、精度等進行檢測。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，經使用部門負責人、質量管理部門負責人簽字確認后，交采購部門辦理入庫手續。4.如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備使用與操作（一）使用登記1.設備投入使用前，使用部門應建立設備使用臺賬，記錄設備名稱、規格型號、購置日期、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員在使用設備時，應在使用臺賬上進行登記，記錄使用時間、使用內容等。（二）操作規程1.設備使用部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定相應的操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。（三）使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.對于復雜設備或新員工，應進行專門的培訓和考核，合格后方可上崗操作。（四）使用權限1.根據工作需要，對設備的使用權限進行明確規定，未經授權人員不得擅自使用設備。2.使用人員應妥善保管設備的操作密碼、鑰匙等，不得轉借他人使用。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員在使用設備過程中，應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作，及時發現并處理設備的異常情況。2.設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保設備處于良好的運行狀態。（二）定期保養1.設備管理部門應制定設備定期保養計劃，明確保養內容、保養周期、保養人員等。2.定期保養工作應由專業技術人員或經過培訓的維修人員進行，保養后應填寫保養記錄。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時停止使用，并向設備管理部門報告。2.設備管理部門應及時組織維修人員進行故障診斷和維修，填寫維修記錄。3.對于重大設備故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。（四）維修配件管理1.建立維修配件庫存管理制度，對維修配件進行分類管理，確保配件的質量和數量。2.維修人員領用配件時，應填寫領用單，經設備管理部門負責人批準后領取。3.定期對維修配件庫存進行盤點，確保賬物相符。五、設備校準與計量（一）校準計劃1.根據設備的使用頻率、精度要求等，制定設備校準計劃，明確校準周期、校準機構等。2.校準計劃應報公司質量管理部門備案。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書，校準證書應作為設備合格的依據。（三）計量管理1.建立設備計量器具臺賬，記錄設備名稱、規格型號、計量器具編號、校準日期、有效期等信息。2.對計量器具進行分類管理，確保計量器具的準確性和可靠性。3.計量器具的使用人員應按照規定進行操作，不得擅自拆卸、改裝計量器具。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理部門定期對設備進行檢查評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，提出報廢申請。2.公司成立報廢鑒定小組，由設備管理部門、質量管理部門、財務部門等相關人員組成，對報廢申請進行鑒定。（二）報廢審批1.報廢鑒定小組根據設備的實際情況，出具報廢鑒定報告，經公司管理層審批后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的設備報廢，應報上級主管部門備案。（三）報廢處置1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設備處置后，應及時辦理固定資產核銷手續，在設備使用臺賬和固定資產臺賬上進行注銷。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準證書、報廢鑒定報告等相關資料。2.設備檔案應按照設備名稱、規格型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（二）檔案保管1.設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案。八、設備安全管理（一）安全制度1.建立設備安全管理制度，明確設備安全管理職責、安全操作規程、安全檢查等內容。2.設備管理部門應定期組織員工進行設備安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統等。2.對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備安全運行。（三）應急管理1.制定設備安全應急預案，明確應急處置流程、應急救援措施等內容。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。九、設備信息化管理（一）管理系統建設1.建立設備信息化管理系統，實現設備采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程的信息化管理。2.設備信息化管理系統應具備設備信息查詢、統計分析、預警提醒等功能。（二）數據錄入與維護1.設備管理部門應指定專人負責設備信息化管理系統的數據錄入和維護工作，確保數據的準確性和及時性。2.定期對設備信息化管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。（三）系統應用1.鼓勵員工使用設備信息化管理系統，提高工作效率和管理水平。2.設備管理部門應根據系統提供的數據和分析結果，及時調整設備管理策略和措施。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司質量管理部門定期對設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備使用與維護情況、設備安全管理情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立設備管理工作考核評價機制，對設備管理部門和使用部門的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維修費用率、設備事故發生率等。3.根據考核評價結果，對表現優