辦公用房標準管理制度總則目的為加強公司辦公用房管理，合理配置辦公資源，規范辦公用房使用行為，提高辦公用房使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的辦公用房管理。基本原則1.統一規劃原則：辦公用房的規劃、建設和調整應根據公司發展戰略和實際需求，進行統一規劃和布局。2.合理配置原則：按照辦公用房標準，結合各部門職能和人員編制，合理分配辦公用房，確保資源的有效利用。3.節約使用原則：倡導節約辦公，杜絕浪費，提高辦公用房的使用效率，降低公司運營成本。4.規范管理原則：建立健全辦公用房管理制度，規范辦公用房的使用、調配、維修等管理行為。辦公用房標準辦公用房面積標準1.管理人員辦公用房面積標準公司高層管理人員（如董事長、總經理等）辦公用房面積不超過[X]平方米/人。公司中層管理人員辦公用房面積不超過[X]平方米/人。部門主管辦公用房面積不超過[X]平方米/人。2.普通員工辦公用房面積標準普通員工辦公用房實行集中辦公，人均使用面積不低于[X]平方米，每間辦公室使用人數根據辦公室面積合理安排，原則上不超過[X]人。3.會議室、接待室等公共用房面積標準小型會議室面積根據實際需求確定，一般不超過[X]平方米，可容納人數不超過[X]人。中型會議室面積不超過[X]平方米，可容納人數不超過[X]人。大型會議室面積根據公司規模和會議需求確定，可容納人數不低于[X]人。接待室面積根據公司接待規格確定，一般不超過[X]平方米。辦公用房裝修標準1.整體風格：辦公用房裝修應簡潔、大方、實用，體現公司企業文化和形象。2.地面裝修：根據不同區域功能需求，可選用地磚、地板等材料，確保地面平整、耐磨、易清潔。3.墻面裝修：墻面可采用乳膠漆、壁紙等材料，顏色應淡雅、協調，避免過于鮮艷或花哨。4.天花板裝修：天花板可采用礦棉板、鋁扣板等材料，進行簡單吊頂處理，確保天花板平整、無裂縫。5.照明系統：辦公區域應保證充足的自然采光，同時配備合理的人工照明系統，確保光線均勻、明亮。6.空調系統：根據辦公區域面積和人員數量，合理配置空調設備，確保室內溫度適宜。7.辦公家具配置：辦公家具應符合人體工程學原理，保證員工使用舒適，同時應注重環保、耐用。辦公桌椅、文件柜等家具的配置應根據辦公用房面積和人員編制合理確定。辦公用房使用管理分配與調整1.分配原則：辦公用房分配根據部門職能、人員編制和工作需求，按照辦公用房標準進行分配。優先保障業務部門和重點項目的辦公需求。2.分配流程公司行政部門根據各部門人員編制和辦公需求，制定辦公用房分配方案，報公司領導審批。審批通過后，行政部門按照分配方案進行辦公用房的劃分和標識，并通知相關部門辦理交接手續。3.調整原則：因公司業務發展、人員變動等原因需要調整辦公用房的，應遵循合理、公平、公正的原則進行調整。4.調整流程需求部門向行政部門提出辦公用房調整申請，說明調整原因、調整范圍和調整時間等。行政部門對調整申請進行審核，根據實際情況制定調整方案，報公司領導審批。審批通過后，行政部門組織實施辦公用房調整工作，并通知相關部門辦理交接手續。使用規范1.員工應嚴格按照分配的辦公用房使用，不得擅自占用其他部門或公共區域的辦公用房。2.辦公用房內的辦公家具、設備等應妥善使用和保管，不得隨意損壞或丟棄。如需更換或維修辦公家具、設備，應及時向行政部門提出申請。3.保持辦公用房內的整潔衛生，不得在辦公用房內堆放雜物、垃圾等。每天下班前應清理辦公桌面，關閉電器設備，保持辦公環境整潔有序。4.不得在辦公用房內從事與工作無關的活動，如吸煙、做飯、娛樂等。5.因工作需要臨時借用其他部門辦公用房的，應提前向行政部門申請，經同意后方可借用，并在使用完畢后及時歸還。公共區域管理1.公司公共區域（如走廊、樓梯、電梯間、會議室、接待室等）由行政部門負責統一管理和維護。2.公共區域應保持整潔衛生，定期進行清掃和消毒。3.公共區域內的設施設備（如照明設備、空調設備、消防設備等）應定期進行檢查和維護，確保正常運行。4.不得在公共區域內堆放雜物、停放車輛等，影響公共秩序和通行安全。辦公用房維修管理維修申請1.辦公用房出現質量問題或設施設備損壞需要維修的，使用部門應及時向行政部門提出維修申請。2.維修申請應注明維修事項、維修地點、維修時間等詳細信息，并附上相關照片或說明。維修審批1.行政部門收到維修申請后，應及時進行審核，根據維修事項的性質和緊急程度，確定維修方案和維修時間。2.對于一般性維修事項，行政部門可直接安排維修人員進行維修；對于重大維修事項或涉及金額較大的維修項目，行政部門應報公司領導審批后，方可組織實施維修。維修實施1.行政部門根據維修審批結果，安排專業維修人員進行維修工作。維修人員應按照維修方案和操作規程進行維修，確保維修質量。2.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修完成后，維修人員應及時清理維修現場，并向使用部門反饋維修情況。維修驗收1.維修工作完成后，使用部門應對維修質量進行驗收。驗收合格后，使用部門應在維修驗收單上簽字確認。2.對于驗收不合格的維修項目，使用部門應及時通知行政部門，行政部門應安排維修人員進行返工，直至驗收合格為止。辦公用房安全管理安全責任1.公司行政部門負責辦公用房的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責任，確保辦公用房的安全使用。2.各部門負責人是本部門辦公用房安全管理的第一責任人，應加強對本部門員工的安全教育，督促員工遵守安全規定，確保辦公用房的安全。3.員工應增強安全意識，自覺遵守安全規定，發現安全隱患及時報告。安全措施1.辦公用房應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施和器材完好有效。2.辦公用房內的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。3.辦公用房應保持疏散通道暢通，不得在疏散通道內堆放雜物。4.加強對辦公用房的安全檢查，定期對辦公用房的門窗、水電設施、消防設施等進行檢查，及時發現和消除安全隱患。5.制定應急預案，針對可能發生的火災、地震等突發事件，制定相應的應急預案，并定期組織演練，提高員工的應急處置能力。監督與考核監督檢查1.公司行政部門負責對辦公用房使用情況進行定期監督檢查，檢查內容包括辦公用房面積使用情況、使用規范執行情況、安全管理情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對于發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。考核評價1.將辦公用房管理納入公司績效考核體系，對各部門辦公用房管理情況進行考核評價。考核評價指標包括辦公用房使用效率、使用規范執行情況、安全管理情況等。2.根據考核評價結果，對辦公用房管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對辦公用房管理工作不力的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。整改仍不達標的，將根據公司相關規定進行嚴肅處理