關于公司私用管理制度一、總則（一）目的為規范公司資源的使用，確保公司資產的合理利用，防止公司資源被私用，保障公司的正常運營和利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及其他與公司有勞動關系的人員。（三）基本原則1.合規性原則：公司資源的使用必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.公正性原則：對所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視，確保制度執行的公平公正。3.節約高效原則：鼓勵員工合理、節約地使用公司資源，提高資源利用效率，避免浪費。4.監督問責原則：建立有效的監督機制，對違反制度的行為進行問責，確保制度的嚴格執行。二、公司資源定義（一）辦公設備1.電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。3.投影儀、音響設備等會議及培訓設備。（二）辦公用品1.紙張、筆、筆記本、文件夾、檔案袋等文具用品。2.墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙等耗材。3.計算器、訂書機、膠水、回形針等辦公小工具。（三）通訊設備1.公司配備的固定電話。2.員工使用的手機及相應的通訊費用補貼。（四）交通工具1.公司擁有的車輛，包括轎車、面包車等。2.公司為員工提供的交通補貼。（五）財務資源1.公司的資金、銀行賬戶等。2.公司的各類報銷款項。（六）信息資源1.公司的文件、資料、檔案、數據等。2.公司的網絡系統、電子郵箱等。三、辦公設備使用管理（一）領用與登記1.員工因工作需要領用辦公設備，需填寫《辦公設備領用申請表》，注明領用設備名稱、型號、數量及領用原因，經部門負責人審批后，到行政部門辦理領用手續。2.行政部門對辦公設備進行詳細登記，記錄設備編號、領用日期、領用人姓名、部門等信息，并發放設備使用說明書及相關資料。（二）使用規范1.員工應按照設備使用說明書正確操作辦公設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.保持辦公設備的清潔和完好，定期進行維護保養，發現故障及時通知行政部門維修。3.辦公設備僅限在公司辦公區域內使用，未經批準不得帶出公司。如需帶出公司，需填寫《辦公設備外借申請表》，經部門負責人及行政部門負責人審批后，辦理外借手續，并在規定時間內歸還。4.嚴禁使用辦公設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、處理私人事務等。（三）歸還與交接1.員工離職或崗位調動時，應將所領用的辦公設備完好無損地歸還行政部門，并辦理歸還手續。2.行政部門對歸還的辦公設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失，應根據情況要求領用人照價賠償或承擔相應的維修費用。3.員工在工作交接時，應將所使用的辦公設備及相關資料一并交接給繼任者，并在交接清單上簽字確認。四、辦公用品使用管理（一）領用規定1.辦公用品由行政部門統一采購、保管和發放。2.員工根據工作需要，每月定期到行政部門領取辦公用品，填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用物品名稱、規格、數量等信息。3.行政部門根據員工的工作崗位和實際需求，合理核定辦公用品的領用標準，對超出標準的領用申請進行嚴格審核。（二）節約使用1.員工應樹立節約意識，盡量減少辦公用品的浪費。如紙張應雙面使用，筆、筆記本等應妥善保管，避免丟失。2.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、檔案袋等，應及時回收利用。3.行政部門定期對辦公用品的使用情況進行統計分析，根據實際使用情況調整采購計劃和領用標準，避免浪費和積壓。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加辦公用品的領用，員工可填寫《辦公用品臨時領用申請表》，經部門負責人審批后，到行政部門領取。2.對于一些價值較高或用量較大的辦公用品，如打印機硒鼓、墨盒等，行政部門可根據實際情況采取以舊換新、集中采購等方式進行管理，以降低成本。五、通訊設備使用管理（一）固定電話使用1.公司固定電話主要用于業務聯系，員工應確保電話暢通，及時接聽和處理工作電話。2.禁止使用公司固定電話撥打私人長途電話、聲訊臺及其他與工作無關的電話。3.行政部門定期對固定電話的使用情況進行檢查，如發現有違規使用行為，將對相關責任人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。（二）手機使用及補貼1.公司為員工提供手機通訊費用補貼，補貼標準根據員工的崗位級別和工作需要確定。2.員工應合理使用手機通訊費用補貼，確保費用支出與工作相關。如因個人原因超出補貼標準，超出部分由員工自行承擔。3.員工使用手機處理工作事務時，應遵守公司的保密規定，不得泄露公司機密信息。六、交通工具使用管理（一）車輛使用1.公司車輛由行政部門統一調度和管理，車輛使用需填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人及行政部門負責人審批后，由行政部門安排車輛。2.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。3.員工乘坐公司車輛時，應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.公司車輛僅限用于公司業務活動，未經批準不得私用。如發現有車輛私用情況，將對相關責任人進行嚴肅處理。（二）交通補貼1.公司為員工提供交通補貼，補貼標準根據員工的工作地點和交通方式確定。2.員工應根據實際交通費用支出情況合理使用交通補貼，不得虛報、冒領補貼。3.行政部門定期對交通補貼的發放情況進行審核，如發現有違規行為，將追回已發放的補貼，并對相關責任人進行處罰。七、財務資源使用管理（一）費用報銷1.員工因工作需要發生的費用支出，應按照公司的費用報銷制度進行報銷。報銷時需填寫《費用報銷單》，附上相關發票、收據等憑證，并經部門負責人、財務審核人員及公司領導審批后，到財務部門辦理報銷手續。2.費用報銷應遵循真實性、合理性、合法性原則，嚴禁虛報、多報費用。對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權拒絕報銷。3.財務部門定期對費用報銷情況進行統計分析，對異常費用支出進行重點監控，發現問題及時進行調查處理。（二）資金管理1.公司資金由財務部門統一管理，嚴格執行資金審批制度。所有資金支出必須經過相關領導審批，確保資金使用的安全、合理、有效。2.財務人員應定期對公司資金進行盤點和核對，確保賬實相符。如發現資金短缺或其他異常情況，應及時向上級匯報，并采取相應的措施進行處理。3.嚴禁任何部門或個人擅自挪用公司資金，如發現有挪用資金行為，將依法追究相關責任人的法律責任。八、信息資源使用管理（一）文件資料管理1.公司文件資料由行政部門統一歸口管理，建立健全文件資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱制度。2.員工應妥善保管公司文件資料，不得擅自復印、傳播、銷毀公司文件資料。如需查閱公司文件資料，應填寫《文件資料查閱申請表》，經部門負責人及行政部門負責人審批后，到行政部門查閱。3.對于涉及公司機密的文件資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，采取加密存儲、專人保管等措施，防止機密信息泄露。（二）網絡與電子郵箱使用1.公司網絡系統和電子郵箱主要用于公司業務活動，員工應遵守公司的網絡使用規定，不得利用網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、傳播病毒等。2.員工應妥善保管個人電子郵箱的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或存在安全隱患，應及時通知行政部門進行處理。3.嚴禁在公司網絡和電子郵箱中發送、傳播涉及公司機密、商業秘密、個人隱私及其他違法違規的信息。九、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公司資源的使用情況進行日常監督檢查，定期對辦公設備、辦公用品、通訊設備、交通工具等的使用情況進行盤點和核對，發現問題及時督促整改。2.財務部門負責對公司財務資源的使用情況進行監督檢查，定期對費用報銷、資金管理等進行審計，確保財務制度的嚴格執行。3.各部門負責人負責對本部門員工公司資源的使用情況進行監督管理，發現問題及時進行糾正和處理，并向行政部門和財務部門報告。（二）違規處理1.對于違反公司私用管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因私用公司資源給公司造成經濟損失的，責任人應照價賠償公司損失；