公司建筑材料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建筑材料的管理，規(guī)范建筑材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及核算等環(huán)節(jié)，確保建筑材料的質(zhì)量，降低成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目涉及的各類建筑材料的管理，包括但不限于鋼材、水泥、砂石、木材、構(gòu)配件等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)建筑材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的合理利用。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控建筑材料質(zhì)量，從源頭抓起，確保所采購(gòu)和使用的材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理采購(gòu)、優(yōu)化庫(kù)存、節(jié)約使用等措施，降低建筑材料成本。4.責(zé)任追究原則：對(duì)在建筑材料管理過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)行為或造成損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。管理職責(zé)采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑材料采購(gòu)計(jì)劃的編制與執(zhí)行，根據(jù)工程進(jìn)度和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需材料。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行與管理，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，保證材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑材料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保倉(cāng)庫(kù)安全，防止材料損壞、丟失和變質(zhì)。3.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)。4.根據(jù)庫(kù)存情況，提出庫(kù)存積壓材料的處理建議。工程部門職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度和施工圖紙，準(zhǔn)確計(jì)算所需建筑材料的品種、規(guī)格和數(shù)量，提交材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的合理使用和管理，監(jiān)督施工人員按規(guī)定使用材料，避免浪費(fèi)。3.配合采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門做好材料的驗(yàn)收、領(lǐng)用等工作，對(duì)材料質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建筑材料采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。2.建立建筑材料成本核算體系，對(duì)材料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等成本進(jìn)行核算和分析。3.監(jiān)督建筑材料管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)收支情況，確保資金使用合規(guī)。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.工程部門應(yīng)在每月末根據(jù)下月工程進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的建筑材料需求計(jì)劃，提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)工程部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，編制月度采購(gòu)計(jì)劃。3.對(duì)于緊急需求的材料，工程部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)部門優(yōu)先安排采購(gòu)。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，選擇合格的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂前，必須由公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與跟蹤，及時(shí)掌握供應(yīng)商的交貨情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.合同執(zhí)行過(guò)程中如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。4.采購(gòu)合同履行完畢后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)整理合同檔案，歸檔保存。驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.建筑材料的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.對(duì)于重要材料或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。驗(yàn)收流程1.材料到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和送貨清單，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.材料到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)送貨清單與采購(gòu)合同是否一致，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢，并等待檢驗(yàn)結(jié)果。4.驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)建筑材料的類別、特性和用量，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、水泥區(qū)、砂石區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息，便于查找和管理。存儲(chǔ)要求1.各類建筑材料應(yīng)分類存放，做到整齊有序，避免混淆。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的材料，如易燃易爆材料、易潮材料等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，確保安全。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒，防止材料受潮、生銹、變質(zhì)等。庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)如實(shí)記錄庫(kù)存材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。使用管理領(lǐng)用制度1.施工班組根據(jù)工程進(jìn)度需要，填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)工程負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.對(duì)于貴重材料或限量領(lǐng)用的材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。現(xiàn)場(chǎng)管理1.工程部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理，合理堆放材料，做到工完料清。2.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，不得浪費(fèi)或擅自挪用材料。3.對(duì)于剩余材料，應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退庫(kù)手續(xù)，交倉(cāng)庫(kù)妥善保管。核算管理成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立建筑材料成本核算臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等。2.定期對(duì)建筑材料成本進(jìn)行核算和分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，提出改進(jìn)措施，降低成本。賬務(wù)處理1.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)庫(kù)存賬目，確保賬賬相符。3.對(duì)于工程領(lǐng)用的材料，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料記錄，及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司成立建筑材料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)建筑材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、材料質(zhì)量情況、成本控制情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。考核評(píng)價(jià)1.建立建筑材料管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、工程部門等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、材料質(zhì)量保證、庫(kù)存管理水平、使用效率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)