軍需物資倉儲管理制度一、總則（一）目的為了加強軍需物資倉儲管理，確保軍需物資的安全、完整，提高物資的使用效率，保障軍事任務的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司軍需物資倉儲管理的全過程，包括物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、盤點等環節。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規和軍隊的相關規定，確保軍需物資倉儲管理工作合法合規。2.安全第一原則：把保障軍需物資的安全放在首位，采取有效措施，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。3.科學管理原則：運用先進的管理理念和技術手段，提高倉儲管理的科學性、準確性和效率。4.服務保障原則：以滿足軍事任務需求為出發點，優質高效地做好軍需物資的供應保障工作。二、倉儲管理職責分工（一）倉儲管理部門職責1.負責制定和完善軍需物資倉儲管理制度，并組織實施。2.負責軍需物資的采購計劃編制、采購合同簽訂與執行跟蹤。3.組織軍需物資的驗收工作，確保物資質量符合要求。4.負責軍需物資的儲存保管，合理安排倉儲空間，做好物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。5.按照規定辦理軍需物資的發放手續，確保物資發放準確、及時。6.定期組織軍需物資的盤點工作，做到賬物相符。7.負責倉儲設施設備的維護保養和管理。8.完成上級交辦的其他倉儲管理工作任務。（二）倉庫管理人員職責1.嚴格遵守倉儲管理制度，認真履行崗位職責。2.負責倉庫物資的日常管理，包括物資的出入庫登記、擺放整理等。3.做好倉庫的安全防范工作，定期檢查倉庫設施設備，發現問題及時報告并處理。4.協助做好物資的驗收、盤點等工作。5.保持倉庫環境整潔衛生。（三）采購人員職責1.根據倉儲管理部門的采購計劃，負責軍需物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保合同的有效執行。3.及時了解市場物資價格動態，努力降低采購成本。4.負責采購物資的運輸、到貨通知等工作。（四）驗收人員職責1.依據相關標準和要求，對采購的軍需物資進行嚴格驗收。2.檢查物資的數量、質量、規格等是否與合同約定一致，填寫驗收報告。3.對驗收不合格的物資，及時與采購人員溝通，督促處理。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.倉儲管理部門應根據軍需物資的庫存情況、軍事任務需求預測等，定期編制采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、采購時間等內容，并報上級主管部門審批。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估。2.優先選擇具有良好口碑、生產能力強、產品質量可靠的供應商。（三）采購合同簽訂1.采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括物資名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。（四）采購執行跟蹤1.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量到貨。2.如遇供應商無法按時交貨等問題，應及時采取措施，保障軍需物資供應不受影響。四、物資驗收管理（一）驗收準備1.驗收人員在物資到貨前，應熟悉采購合同要求和相關驗收標準。2.準備好驗收所需的工具、量具等。（二）數量驗收1.按照采購合同和送貨單，對物資的數量進行清點核對。2.如發現數量不符，應及時記錄并與供應商溝通解決。（三）質量驗收1.依據質量標準，對物資的外觀、性能、規格等進行檢驗。2.對需要進行檢測的物資，應送專業檢測機構進行檢測。3.驗收合格的物資，填寫驗收合格報告；驗收不合格的物資，填寫驗收不合格報告，并注明不合格原因。（四）驗收結果處理1.對于驗收合格的物資，辦理入庫手續。2.對于驗收不合格的物資，及時通知采購人員與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。五、物資儲存管理（一）倉庫規劃1.根據軍需物資的類別、特性等，合理劃分倉庫存儲區域，設置明顯的標識。2.規劃物資的存放方式，做到分類存放、整齊有序。（二）物資入庫1.物資到貨后，倉庫管理人員憑驗收合格報告辦理入庫手續。2.對入庫物資進行詳細登記，包括物資名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。3.將入庫物資按照規劃的存放區域進行擺放，并做好標識。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查，查看物資的存儲狀態，如發現物資有損壞、變質等情況，及時報告并處理。2.做好倉庫的溫濕度控制，根據物資特性采取相應的防潮、防蟲、防火、防盜等措施。3.對易燃易爆等危險物資，應按照相關規定進行特殊保管。（四）庫存盤點1.定期組織軍需物資的盤點工作，盤點周期可根據實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點時，應做到賬物相符，如實記錄盤點結果。3.對盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應查明原因，及時調整賬目，并上報處理。六、物資發放管理（一）發放依據1.根據軍事任務需求和相關審批文件，辦理軍需物資的發放手續。（二）發放流程1.需求部門填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.倉儲管理部門審核領用申請表，對符合發放條件的，開具物資發放單。3.倉庫管理人員憑物資發放單發放物資，并做好發放記錄。（三）發放記錄1.物資發放記錄應包括物資名稱、規格、數量、領用部門、領用時間、領用人等信息。2.發放記錄應妥善保存，以備查詢。七、倉儲設施設備管理（一）設施設備配置1.根據軍需物資倉儲管理的需要，合理配置倉儲設施設備，如貨架、搬運設備、消防設備等。（二）設施設備維護1.建立倉儲設施設備維護保養制度，定期對設施設備進行檢查、維護、保養。2.對設施設備的故障及時進行維修，確保設施設備正常運行。（三）設施設備更新1.隨著業務發展和技術進步，適時對老化、落后的倉儲設施設備進行更新。2.在更新設施設備時，應進行充分的調研和論證，確保新設備符合實際需求。八、信息化管理（一）建立倉儲管理信息系統1.利用信息化技術，建立軍需物資倉儲管理信息系統，實現物資采購、驗收、儲存、發放、盤點等環節的信息化管理。2.信息系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能。（二）數據管理1.確保倉儲管理信息系統數據的準確性、完整性和及時性。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息安全1.加強倉儲管理信息系統的信息安全管理，設置用戶權限，防止信息泄露。2.采取安全防護措施，如防火墻、殺毒軟件等，保障系統安全運行。九、人員培訓與考核（一）人員培訓1.定期組織倉儲管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。2.培訓內容包括倉儲管理制度