南陽社保流程管理制度一、總則（一）目的為了加強公司社保管理工作，規范社保業務流程，保障員工的合法權益，根據國家相關法律法規及南陽市社保政策，結合公司實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）職責分工1.人力資源部門負責社保政策的宣傳與解讀，解答員工關于社保的疑問。辦理員工社保參保、停保、續保等手續，核對社保信息。核算員工社保費用，與財務部門進行數據對接。協調處理社保相關的問題及糾紛。2.財務部門負責審核社保費用的核算數據，確保數據準確無誤。按時足額繳納社保費用，做好社保費用的賬務處理。3.各部門負責人負責本部門員工社保信息的收集、整理與更新，并及時反饋給人力資源部門。協助人力資源部門做好社保相關工作，確保本部門員工社保權益得到保障。二、社保參保流程（一）新員工入職參保1.新員工入職時，人力資源部門應要求其提供身份證、戶口本等相關資料的原件及復印件，填寫《員工社保參保登記表》。2.人力資源部門對新員工提供的資料進行審核，確保信息真實、準確、完整。審核無誤后，將相關資料錄入公司社保管理系統，并生成社保參保申報數據。3.每月[具體日期]前，人力資源部門將當月新員工社保參保申報數據提交給社保經辦機構進行申報。申報成功后，打印社保參保繳費通知單，并交財務部門進行費用核算。4.財務部門根據社保參保繳費通知單，核算新員工當月應繳納的社保費用，并在規定時間內足額繳納至社保賬戶。（二）員工社保信息變更1.員工因姓名、身份證號碼、戶籍地址、聯系方式等信息發生變更時，應及時向人力資源部門提交相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的變更材料進行審核，審核通過后，在公司社保管理系統中修改員工社保信息，并重新生成社保參保申報數據。3.按照新員工入職參保的流程，將變更后的社保參保申報數據提交給社保經辦機構進行申報，并完成后續繳費手續。三、社保停保流程（一）員工離職停保1.員工離職時，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門在辦理離職手續時，確認員工社保停保信息。2.人力資源部門在公司社保管理系統中辦理員工社保停保手續，生成社保停保申報數據。3.每月[具體日期]前，將當月離職員工社保停保申報數據提交給社保經辦機構進行申報。申報成功后，打印社保停保通知單，并交財務部門進行費用調整。4.財務部門根據社保停保通知單，對已繳納的社保費用進行相應調整，確保費用準確核算。（二）其他原因停保1.因員工退休、死亡、出國定居等原因需要停保的，由相關部門或員工本人提供相應證明材料，提交給人力資源部門。2.人力資源部門審核通過后，在公司社保管理系統中辦理停保手續，并按照員工離職停保的流程完成后續申報及費用調整工作。四、社保續保流程（一）員工離職后再入職續保1.員工離職后再次入職時，人力資源部門應要求其提供身份證等相關資料的原件及復印件，填寫《員工社保參保登記表》。2.核對員工社保信息，確認是否存在斷保情況。如存在斷保，需根據南陽市社保政策確定是否需要補繳。3.按照新員工入職參保的流程，辦理社保參保手續，確保員工社保關系順利接續。（二）靈活就業人員續保1.對于離職后以靈活就業人員身份參保的員工，如需重新回公司參保，應先到社保經辦機構辦理停保手續，并將社保關系轉移至公司。2.員工將社保關系轉移證明提交給人力資源部門，人力資源部門審核后，在公司社保管理系統中辦理續保手續，并按照新員工入職參保的流程完成后續工作。五、社保費用核算與繳納（一）社保費用核算1.人力資源部門每月根據員工工資收入、社保繳費基數等信息，按照南陽市社保政策規定的繳費比例，核算員工當月應繳納的社保費用。2.社保費用核算包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。各項社保費用的核算公式如下：養老保險：個人繳費金額=繳費基數×8%醫療保險：個人繳費金額=繳費基數×2%失業保險：個人繳費金額=繳費基數×0.5%工傷保險：根據行業風險類別確定繳費比例，由公司全額繳納生育保險：根據行業風險類別確定繳費比例，由公司全額繳納3.人力資源部門將核算后的社保費用明細與員工工資表進行核對，確保數據準確無誤。如有差異，及時查明原因并進行調整。（二）社保費用繳納1.財務部門根據人力資源部門提供的社保費用核算明細，在每月規定的繳費日期前，足額繳納當月社保費用。2.繳納方式可選擇銀行托收、網上申報繳費等方式，具體操作按照社保經辦機構的要求進行。3.財務部門在完成社保費用繳納后，及時進行賬務處理，記錄社保費用的支出情況。六、社保待遇申領（一）養老保險待遇申領1.員工達到法定退休年齡，累計繳費滿規定年限（一般為15年）的，由人力資源部門協助員工辦理養老保險待遇申領手續。2.員工需提供身份證、戶口本、退休證、養老保險手冊等相關資料，填寫《養老保險待遇申領表》。3.人力資源部門對員工提交的資料進行審核，審核通過后，將相關資料報送至社保經辦機構。4.社保經辦機構審核通過后，按照規定發放養老保險待遇。人力資源部門及時將待遇發放情況通知員工。（二）醫療保險待遇申領1.員工在就醫時，應按照南陽市醫保政策規定的就醫流程進行操作。符合醫保報銷范圍的醫療費用，可在定點醫療機構直接結算。2.如需手工報銷，員工應在規定時間內將醫療費用發票、費用清單、病歷等相關資料提交給人力資源部門。3.人力資源部門對員工提交的報銷資料進行審核，審核通過后，將報銷資料報送至醫保經辦機構。4.醫保經辦機構審核通過后，將報銷費用撥付至公司賬戶，財務部門及時將報銷費用發放給員工。（三）其他社保待遇申領1.失業保險待遇申領：員工失業后，符合領取失業保險金條件的，由人力資源部門協助員工辦理申領手續。員工需提供身份證、失業證明等相關資料，填寫《失業保險待遇申領表》。人力資源部門審核后報送至社保經辦機構，經審核通過后發放失業保險金。2.工傷保險待遇申領：員工因工傷發生的醫療費用、傷殘津貼等，由人力資源部門協助員工辦理申領手續。員工需提供工傷認定決定書、勞動能力鑒定結論等相關資料，填寫《工傷保險待遇申領表》。人力資源部門審核后報送至社保經辦機構，經審核通過后發放工傷保險待遇。3.生育保險待遇申領：女職工生育或流產后，符合享受生育保險待遇條件的，由人力資源部門協助員工辦理申領手續。員工需提供生育證明、醫療費用發票等相關資料，填寫《生育保險待遇申領表》。人力資源部門審核后報送至社保經辦機構，經審核通過后發放生育保險待遇。七、社保檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門為每位員工建立社保檔案，檔案內容包括員工社保參保登記表、社保繳費記錄、社保待遇申領資料等。2.社保檔案應按照員工姓名、入職時間等順序進行整理歸檔，確保檔案資料完整、有序。（二）檔案保管1.社保檔案由人力資源部門指定專人負責保管，保管期限按照國家檔案管理規定執行。2.檔案保管人員應確保檔案存放安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱社保檔案的，需填寫《社保檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱社保檔案的，需持有單位介紹信，并填寫《社保檔案查閱申請表》，經公司領導批準后，方可查閱。查閱過程中，檔案保管人員應全程陪同，確保檔案安全。3.因特殊情況需要借閱社保檔案的，需填寫《社保檔案借閱申請表》，經公司領導批準后，辦理借閱手續。借閱期限不得超過[具體天數]，借閱人員應按時歸還檔案，不得擅自轉借或復印檔案資料。八、社保監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門定期對社保業務流程進行自查，檢查社保信息的準確性、完整性，以及社保費用核算與繳納的及時性、準確性。2.財務部門定期對社保費用的賬務處理進行核對，確保賬務記錄與實際繳費情況一致。3.公司內部審計部門不定期對社保管理工作進行審計，檢查社保制度的執行情況，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.積極配合社保經辦機構的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.對于社保經辦機構提出的問題和整改要求，及時進行整改，并將整改情況反饋給社保經辦機構。九、社保信息保密（一）保密責任1.公司所有涉及員工社保信息的工作人員，包括人力資源部門、財務部門等相關人員，均有保密義務。2.嚴格遵守國家法律法規及公司保密制度，不得泄露員工社保信息。