學院疫情物資管理制度一、總則（一）目的為加強學院疫情防控物資的管理，規(guī)范物資采購、儲備、使用、調(diào)配等流程，確保疫情防控物資的合理使用和安全保障，有效應對疫情防控工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學院內(nèi)所有與疫情防控物資管理相關(guān)的部門、單位及個人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學院設(shè)立專門的疫情防控物資管理小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院疫情防控物資的管理工作，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用。2.保障急需原則：優(yōu)先保障疫情防控工作的急需物資，確保物資及時供應，滿足疫情防控工作的實際需求。3.合理儲備原則：根據(jù)疫情形勢和防控要求，合理確定物資儲備數(shù)量和種類，避免過度儲備和浪費。4.規(guī)范使用原則：嚴格規(guī)范物資的使用流程，確保物資使用安全、合理、高效，杜絕濫用和浪費現(xiàn)象。二、物資管理職責分工（一）疫情防控物資管理小組1.負責制定學院疫情防控物資管理的規(guī)章制度和工作流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃疫情防控物資的采購、儲備、調(diào)配等工作，定期召開物資管理工作會議，研究解決物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查各部門、單位疫情防控物資的使用和管理情況，確保物資管理工作規(guī)范有序。（二）后勤管理部門1.負責疫情防控物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等具體工作。2.建立物資管理臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，定期盤點物資庫存，確保賬物相符。3.加強物資倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。（三）各部門、單位1.負責本部門、單位疫情防控物資的領(lǐng)取、使用和管理，指定專人負責物資管理工作。2.根據(jù)實際工作需要，提前向后勤管理部門提交物資使用計劃，經(jīng)審核批準后領(lǐng)取物資。3.嚴格按照規(guī)定使用物資，做好物資使用記錄，定期對物資使用情況進行自查自糾。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.后勤管理部門應根據(jù)疫情防控工作的實際需求和物資庫存情況，定期制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.各部門、單位如需新增或補充物資，應提前向后勤管理部門提交物資使用計劃，經(jīng)審核批準后納入采購計劃。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商進行采購。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商，確保采購過程公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。（三）采購驗收1.物資到貨后，后勤管理部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.對于驗收合格的物資，應辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、物資儲備管理（一）儲備庫建設(shè)1.設(shè)立專門的疫情防控物資儲備庫，儲備庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點，合理劃分物資存放區(qū)域，實行分類存放、標識清晰。（二）儲備物資管理1.建立物資儲備臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息。2.定期對儲備物資進行盤點，確保賬物相符。對于臨近保質(zhì)期的物資，應及時進行清理和更換。3.加強儲備物資的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資儲備庫安全。（三）儲備物資調(diào)整1.根據(jù)疫情防控形勢的變化和物資使用情況，及時調(diào)整物資儲備數(shù)量和種類。2.對于長期閑置或不再使用的物資，應按照相關(guān)規(guī)定進行處置，避免資源浪費。五、物資使用管理（一）使用計劃審批1.各部門、單位如需使用疫情防控物資，應提前向后勤管理部門提交物資使用計劃，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因等內(nèi)容。2.后勤管理部門應根據(jù)物資庫存情況和疫情防控工作實際需求，對使用計劃進行審核，審核通過后予以發(fā)放。（二）物資發(fā)放1.物資發(fā)放應嚴格按照審批后的使用計劃進行，實行專人領(lǐng)取、簽字確認制度。2.領(lǐng)取物資時，領(lǐng)取人應核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資準確無誤。3.對于一次性使用的物資，應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費；對于可重復使用的物資，應做好回收和消毒處理。（三）物資使用記錄1.各部門、單位應建立物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.物資使用記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[X]年。（四）物資使用監(jiān)督1.疫情防控物資管理小組應定期對各部門、單位物資使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資使用規(guī)范、合理。2.對于發(fā)現(xiàn)的物資濫用、浪費等問題，應及時責令整改，并追究相關(guān)人員的責任。六、物資調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則。在學院疫情防控物資管理小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，根據(jù)疫情防控工作的實際需要，對物資進行統(tǒng)一調(diào)配。2.優(yōu)先保障原則。優(yōu)先保障重點部門、關(guān)鍵崗位和疫情防控一線的物資需求。3.合理調(diào)配原則。根據(jù)物資庫存情況和各部門、單位的實際需求，合理調(diào)配物資，避免物資積壓和短缺。（二）調(diào)配流程1.各部門、單位因疫情防控工作需要，物資庫存不足時，應及時向后勤管理部門提出物資調(diào)配申請。2.后勤管理部門接到調(diào)配申請后，應根據(jù)物資庫存情況和其他部門、單位的物資儲備情況，提出調(diào)配方案，報疫情防控物資管理小組審批。3.疫情防控物資管理小組審批通過后，后勤管理部門負責組織實施物資調(diào)配工作，確保物資及時、準確發(fā)放到需求部門。（三）調(diào)配記錄1.建立物資調(diào)配記錄臺賬，詳細記錄物資調(diào)配的時間、調(diào)出部門、調(diào)入部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.物資調(diào)配記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[X]年。七、物資回收與處置管理（一）物資回收1.對于可重復使用的疫情防控物資，使用部門應在使用完畢后及時將物資交回后勤管理部門。2.后勤管理部門負責對回收的物資進行清洗、消毒、整理等處理，確保物資符合再次使用的條件。（二）物資處置1.對于過期、損壞、無法使用的疫情防控物資，后勤管理部門應按照相關(guān)規(guī)定進行處置。2.物資處置應填寫物資處置申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等內(nèi)容，報疫情防控物資管理小組審批。3.經(jīng)審批同意后，后勤管理部門負責組織實施物資處置工作，處置方式包括報廢、捐贈、回收等。4.物資處置過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括物資處置時間、處置方式、處置數(shù)量等信息，保存期限不少于[X]年。八、物資盤點與清查管理（一）盤點計劃制定1.后勤管理部門應定期制定物資盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等內(nèi)容。2.盤點計劃應報疫情防控物資管理小組審批后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對疫情防控物資進行全面盤點。盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應及時查明原因，進行調(diào)整和處理，并填寫物資盤點差異表。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，后勤管理部門應及時編制物資盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等。2.物資盤點報告應報疫情防控物資管理小組審核，審核通過后存檔備案。九、物資安全與保密管理（一）安全管理1.加強疫情防控物資倉庫的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任，確保物資倉庫安全。2.物資倉庫應配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.嚴格遵守物資儲存的相關(guān)規(guī)定，做好物資的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資質(zhì)量安全。（二）保密管理1.涉及疫情防控物資管理的相關(guān)人員應嚴格遵守