公司后勤車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司日常工作及業務發展的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有后勤車輛，包括但不限于轎車、商務車、面包車等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司后勤車輛由[具體管理部門]統一管理和調配。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命及財產安全。3.高效服務原則：以滿足公司工作需要為目標，提高車輛使用效率，提供優質、高效的服務。4.節約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責（一）管理部門職責1.[具體管理部門]負責公司后勤車輛的日常管理工作，包括車輛調度、維修保養、保險理賠、證照管理等。2.制定車輛管理制度和操作規程，并監督執行。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。4.負責駕駛員的日常管理和培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。5.合理安排車輛使用，根據工作需要及時調度車輛，提高車輛使用效率。6.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故記錄等。7.負責車輛費用的核算和報銷，嚴格控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格按照操作規程駕駛車輛。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.服從管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得無故拒絕或拖延。4.做好車輛的清潔衛生工作，保持車輛內外整潔。5.如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。6.發生交通事故時，應立即停車，保護現場，及時報告管理部門，并協助處理事故。7.不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。三、車輛調度（一）調度原則1.先急后緩原則：優先保障緊急工作任務的用車需求。2.統籌安排原則：根據工作任務的輕重緩急和車輛狀況，合理安排車輛使用。3.經濟合理原則：盡量選擇經濟、便捷的出行方式，降低車輛使用成本。（二）調度流程1.用車部門提前[X]小時填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息，并提交給管理部門。2.管理部門接到《用車申請表》后，根據車輛狀況和工作任務的輕重緩急進行審核和調度。如遇特殊情況無法及時安排車輛，應及時與用車部門溝通協調。3.管理部門確定車輛及駕駛員后，通知駕駛員做好出車準備，并告知用車部門。4.駕駛員接到出車通知后，應提前到達指定地點，檢查車輛狀況，確保車輛正常運行。5.用車結束后，駕駛員應及時將車輛返回指定地點，并填寫《行車記錄》，詳細記錄出車情況。6.用車部門應在用車結束后[X]個工作日內對車輛使用情況進行確認，并簽字反饋給管理部門。（三）特殊情況用車1.因緊急工作任務需要臨時用車的，用車部門可先電話向管理部門申請，經同意后可先安排車輛使用，但事后應及時補辦《用車申請表》。2.因工作需要跨部門用車的，由牽頭部門填寫《用車申請表》，并注明相關部門人員。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。3.維修保養計劃應報公司領導審批后執行。（二）維修保養流程1.駕駛員發現車輛故障或需要進行保養時，應及時報告管理部門。2.管理部門接到報告后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修保養項目。3.維修保養項目確定后，管理部門應選擇具有資質的維修廠家進行維修保養，并簽訂維修保養合同。4.維修保養過程中，駕駛員應協助維修人員做好車輛維修保養工作，并監督維修質量。5.維修保養結束后，駕駛員應檢查車輛維修保養情況，確認無誤后在維修保養發票上簽字。6.管理部門應定期對車輛維修保養情況進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷改進車輛維修保養工作。（三）維修費用管理1.車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行核算和報銷。2.維修費用報銷時，應提供維修保養發票、維修保養清單、《用車申請表》等相關憑證。3.管理部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析，控制維修費用支出，降低車輛使用成本。五、車輛保險與理賠（一）保險管理1.管理部門應按照國家法律法規和公司規定，為公司后勤車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司，并簽訂保險合同。3.管理部門應及時了解保險政策和條款的變化，確保車輛保險的有效性和合理性。（二）理賠流程1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告管理部門和保險公司，并協助處理事故。2.管理部門接到報告后，應及時通知保險公司，并安排專人協助駕駛員處理事故。3.駕駛員應配合保險公司進行事故勘查、定損等工作，并提供相關證明材料。4.保險公司定損后，管理部門應按照保險合同的約定，及時辦理理賠手續。5.理賠款到賬后，管理部門應及時將理賠款用于車輛維修或其他相關費用支出。六、車輛安全管理（一）安全制度1.管理部門應制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和操作規程。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。3.駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和業務水平。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛安全設施齊全有效。2.管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月不少于[X]次，并做好檢查記錄。3.安全檢查中發現的問題應及時整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告管理部門和保險公司，并協助處理事故。2.管理部門應及時了解事故情況，配合相關部門進行調查處理，并做好事故記錄。3.對發生交通事故的駕駛員，管理部門應根據事故責任和公司規定進行嚴肅處理。七、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、駕駛員補貼等。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供相關發票和憑證，并填寫費用報銷單。2.管理部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證，確保報銷費用真實、合理、合規。3.車輛費用報銷經審批后，由公司財務部門統一支付。（三）費用控制1.管理部門應建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行統計和分析，控制費用支出。2.駕駛員應合理使用車輛，節約燃油、減少不必要的開支，降低車輛使用成本。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘應按照公司人力資源管理制度的規定進行，招聘條件應符合國家法律法規和公司要求。2.駕駛員招聘應經過面試、筆試、體檢等環節，確保招聘人員具備良好的駕駛技能和職業道德。（二）駕駛員培訓1.管理部門應定期組織駕駛員進行業務培訓和安全教育，提高駕駛員的業務水平和安全意識。2.培訓內容包括交通法規、駕駛技能、車輛維修保養、安全知識等。3.駕駛員應積極參加培訓，不斷提高自身素質。（三）