地方文獻工作管理制度一、總則（一）目的為了加強地方文獻工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效收集、整理、保存和利用地方文獻資源，為地方經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展提供有力的文獻支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位從事地方文獻工作的所有部門和人員。（三）定義地方文獻是指記錄某一地區(qū)自然、歷史、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的各種載體的文獻資料，包括圖書、報刊、檔案、手稿、碑刻、圖片、音像制品等。二、管理職責(zé)（一）地方文獻工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立地方文獻工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)部門負責(zé)人為成員。2.負責(zé)審議地方文獻工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和重要管理制度。3.協(xié)調(diào)解決地方文獻工作中的重大問題，保障工作所需的人員、經(jīng)費和設(shè)備等資源。（二）地方文獻工作部門1.設(shè)立專門的地方文獻工作部門，配備專業(yè)的工作人員，負責(zé)地方文獻工作的具體實施。2.制定地方文獻收集、整理、保管、利用等工作流程和規(guī)范，并組織實施。3.負責(zé)地方文獻資源的日常管理，包括文獻的采購、征集、編目、上架、借閱、歸還等工作。4.開展地方文獻的研究和開發(fā)利用工作，為社會提供文獻咨詢、信息檢索等服務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.辦公室：負責(zé)協(xié)調(diào)地方文獻工作與其他部門工作的關(guān)系，提供必要的行政支持和保障。2.財務(wù)部門：負責(zé)保障地方文獻工作所需的經(jīng)費，做好經(jīng)費預(yù)算、核算和管理工作。3.業(yè)務(wù)部門：協(xié)助地方文獻工作部門開展文獻征集工作，提供本部門涉及的地方文獻資料，并配合做好文獻的整理和利用工作。三、收集工作（一）收集范圍1.本地區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、衛(wèi)生、體育等方面的文獻資料。2.本地區(qū)出版的各類圖書、報刊、雜志、年鑒、方志等。3.本地區(qū)的檔案、手稿、碑刻、圖片、音像制品等。4.反映本地區(qū)重大事件、重要人物、特色產(chǎn)業(yè)等的文獻資料。5.與本地區(qū)有關(guān)的其他文獻資料。（二）收集渠道1.采購：通過書店、出版社、書商等渠道購買地方文獻資料。2.征集：向社會各界廣泛征集地方文獻資料，包括個人捐贈、單位贈送、有償征集等。3.交換：與其他地方文獻收藏單位開展文獻交換活動，豐富館藏資源。4.網(wǎng)絡(luò)收集：利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集有關(guān)本地區(qū)的電子文獻資料。（三）收集程序1.制定收集計劃：根據(jù)地方文獻工作的目標(biāo)和任務(wù)，制定年度收集計劃，明確收集的范圍、渠道、方式和時間要求。2.收集文獻：按照收集計劃，通過各種渠道收集地方文獻資料，并做好記錄。3.驗收登記：對收集到的文獻資料進行驗收，檢查文獻的完整性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量，合格后進行登記。4.整理編目：對驗收登記后的文獻資料進行整理編目，建立文獻數(shù)據(jù)庫，以便于管理和利用。四、整理工作（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用《中國圖書館分類法》或其他適合地方文獻分類的標(biāo)準(zhǔn)，對地方文獻進行分類。2.根據(jù)地方文獻的特點和實際情況，可在大類下設(shè)置若干二級類目或三級類目，以便于文獻的組織和管理。（二）編目要求1.按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對地方文獻進行編目，包括文獻的題名、責(zé)任者、出版者、出版日期、版本、頁碼、ISBN號等信息。2.編制文獻目錄，包括分類目錄、書名目錄、責(zé)任者目錄等，以便于讀者檢索和利用。3.建立文獻數(shù)據(jù)庫，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文獻資源的數(shù)字化管理。（三）裝訂與修復(fù)1.對破損、老化的地方文獻進行裝訂和修復(fù)，延長文獻的使用壽命。2.采用專業(yè)的裝訂設(shè)備和修復(fù)技術(shù)，確保裝訂和修復(fù)質(zhì)量。3.對裝訂和修復(fù)后的文獻進行重新編目和上架，方便讀者使用。五、保管工作（一）保管場所1.設(shè)立專門的地方文獻庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防塵等條件。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。（二）保管方式1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對地方文獻進行上架排列，便于查找和管理。2.對珍貴文獻和易損文獻，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、密封保存、定期檢查等。3.建立地方文獻保管賬目，記錄文獻的入庫、出庫、借閱等情況，做到賬物相符。（三）安全管理1.加強庫房的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)備，確保文獻的安全。2.制定庫房管理制度，明確庫房管理人員的職責(zé)和工作流程，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。3.定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。六、利用工作（一）借閱服務(wù)1.建立地方文獻借閱制度，明確借閱范圍、借閱期限、借閱手續(xù)等。2.讀者可憑有效證件借閱地方文獻資料，借閱時應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱文獻的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息。3.借閱期限一般為[X]天，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。4.讀者應(yīng)按時歸還借閱的文獻資料，如逾期未還，應(yīng)按規(guī)定繳納逾期滯納金。（二）查閱服務(wù)1.設(shè)立地方文獻查閱室，為讀者提供查閱地方文獻資料的場所和設(shè)備。2.讀者可在查閱室內(nèi)查閱地方文獻資料，但不得帶出查閱室。如需復(fù)印或摘錄文獻資料，應(yīng)經(jīng)地方文獻工作部門同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.地方文獻工作部門應(yīng)安排專人負責(zé)查閱服務(wù)工作，為讀者提供必要的幫助和指導(dǎo)。（三）咨詢服務(wù)1.開展地方文獻咨詢服務(wù)，為讀者提供有關(guān)地方文獻的信息咨詢、檢索指導(dǎo)等服務(wù)。2.讀者可通過電話、郵件、現(xiàn)場咨詢等方式向地方文獻工作部門咨詢有關(guān)地方文獻的問題，地方文獻工作部門應(yīng)及時給予答復(fù)。3.地方文獻工作部門應(yīng)建立咨詢服務(wù)檔案，記錄讀者咨詢的問題和答復(fù)情況，以便于總結(jié)經(jīng)驗和改進服務(wù)。（四）開發(fā)利用1.開展地方文獻的研究和開發(fā)利用工作，編輯出版地方文獻資料匯編、專題研究報告等，為地方經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展提供決策依據(jù)和參考。2.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)地方文獻數(shù)字化資源，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫和信息服務(wù)平臺，為讀者提供便捷的文獻檢索和利用服務(wù)。3.加強與其他地方文獻收藏單位、科研機構(gòu)、高校等的合作與交流，共同開展地方文獻的研究和開發(fā)利用工作，促進地方文獻資源的共享和利用。七、人員培訓(xùn)（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提高地方文獻工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，使其熟悉地方文獻工作的流程和規(guī)范。2.培養(yǎng)地方文獻工作人員的創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.地方文獻工作的法律法規(guī)和政策方針。2.地方文獻的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)知識和技能。3.文獻分類法、編目規(guī)則、數(shù)據(jù)庫管理等專業(yè)知識。4.現(xiàn)代信息技術(shù)在地方文獻工作中的應(yīng)用。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織地方文獻工作人員參加內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者或業(yè)務(wù)骨干進行授課。2.外部培訓(xùn)：選派地方文獻工作人員參加外部舉辦的培訓(xùn)班、研討會等，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。3.在線學(xué)習(xí)：鼓勵地方文獻工作人員利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展在線學(xué)習(xí)，不斷更新知識和技能。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括地方文獻的收集數(shù)量、整理質(zhì)量、保管狀況、利用效果等。2.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。3.業(yè)務(wù)能力：包括專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能掌握程度、創(chuàng)新能力等。（二）考核方式1.定期考核：每年對地方文獻工作人員進行一次定期考核，考核結(jié)果作為年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對地方文獻工作人員進行不定期考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。（三）獎勵與懲罰1.獎勵：對在地方文獻工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予