工廠倉庫掛架管理制度一、總則（一）目的為了加強工廠倉庫掛架的管理，確保掛架的合理使用、安全存放和有效維護，提高倉庫空間利用率，保障生產物資的正常流轉，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠倉庫內所有掛架的管理，包括但不限于貨架、吊架、掛板等各類用于懸掛物品的設施。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責掛架的日常管理，包括掛架的驗收、登記、擺放、維護等工作。制定掛架的使用計劃，合理安排掛架的使用，確保物資存放有序。定期對掛架進行檢查，及時發現并報告掛架存在的問題。2.采購部門根據倉庫需求和實際情況，負責掛架的采購工作。確保所采購的掛架符合質量標準和使用要求。3.使用部門按照規定使用掛架，不得隨意更改掛架的結構和用途。負責本部門所使用掛架的日常清潔和簡單維護。配合倉庫管理部門做好掛架的盤點和清查工作。4.設備維護部門負責掛架的定期保養和維修工作，確保掛架的安全性和可靠性。對損壞的掛架及時進行修復或更換，保障掛架的正常使用。二、掛架的采購與驗收（一）采購申請1.倉庫管理部門根據庫存物資的存儲情況、生產計劃以及掛架的使用狀況，定期評估掛架的需求數量和規格。2.如需要采購掛架，倉庫管理部門應填寫《掛架采購申請表》，詳細注明所需掛架的類型、規格、數量、用途等信息，并提交給采購部門。（二）采購流程1.采購部門接到《掛架采購申請表》后，應根據申請內容進行市場調研，選擇合適的供應商。2.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確掛架的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。3.在采購過程中，采購部門應嚴格控制采購成本，確保所采購的掛架性價比合理。（三）驗收標準1.掛架到貨后，倉庫管理部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。2.驗收內容包括掛架的外觀、尺寸、材質、結構強度等方面。外觀應無明顯瑕疵、變形、掉漆等情況。尺寸應符合合同規定的標準，誤差在允許范圍內。材質應符合設計要求，具備相應的強度和耐用性。結構應牢固可靠，焊接處應平整、無裂縫，連接件應連接緊密。3.驗收合格后，倉庫管理部門應填寫《掛架驗收單》，記錄掛架的名稱、規格、數量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。4.如發現掛架存在質量問題，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協商解決，直至掛架符合驗收標準為止。三、掛架的登記與標識（一）登記管理1.倉庫管理部門應對每一批新入庫的掛架進行詳細登記，建立《掛架臺賬》。2.《掛架臺賬》應記錄掛架的編號、名稱、規格、型號、采購日期、供應商、入庫日期、存放位置等信息。3.在掛架的使用過程中，如發生轉移、報廢等情況，倉庫管理部門應及時在《掛架臺賬》中進行更新記錄。（二）標識設置1.倉庫管理部門應對每一個掛架設置明顯的標識牌，標明掛架的編號、規格、最大承載重量、適用范圍等信息。2.標識牌應牢固粘貼或懸掛在掛架的顯著位置，確保清晰可見。3.對于不同類型、規格的掛架，應采用不同顏色或形狀的標識牌進行區分，以便于識別和管理。四、掛架的存放與擺放（一）存放原則1.掛架應存放在干燥、通風、無腐蝕性物質的倉庫區域內，避免受潮、生銹和損壞。2.掛架應按照類型、規格、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.存放掛架的區域應保持通道暢通，不得堆放其他雜物，確保人員和車輛通行安全。（二）擺放要求1.貨架類掛架應按照設計要求進行組裝和擺放，確保貨架的穩定性和承載能力。貨架的層數和間距應根據存放物資的尺寸和重量合理調整，避免貨物堆放過高或過密導致貨架變形。貨架之間應保持適當的間距，便于貨物的存取和搬運操作。2.吊架類掛架應安裝牢固，懸掛高度應根據實際需要進行調整，確保懸掛的物品安全可靠。吊架的承重能力應滿足所懸掛物品的重量要求，不得超載使用。吊架的安裝位置應避免影響其他設備和人員的正常通行和操作。3.掛板類掛架應平整安裝在墻面或其他固定位置，掛板的間距應根據所掛物品的大小和數量進行合理設置。掛板上的掛鉤應安裝牢固，能夠承受所掛物品的重量，不得出現松動或脫落現象。五、掛架的使用規范（一）使用前檢查1.使用部門在使用掛架前，應檢查掛架的標識是否清晰，結構是否完好，承載能力是否滿足要求。2.如發現掛架存在損壞、變形、標識不清等情況，不得使用，并及時通知倉庫管理部門進行處理。（二）使用規定1.掛架應按照設計用途和承載能力使用，不得超載、超范圍使用。嚴禁在掛架上堆放超過其最大承載重量的物品，以免造成掛架損壞或安全事故。不得將掛架用于非設計用途的其他物品懸掛或存放。2.使用掛架時，應輕拿輕放，避免對掛架造成碰撞和損壞。放置物品時應均勻分布，避免集中在某一處導致掛架受力不均。3.使用過程中，如發現掛架出現異常情況（如晃動、異響等），應立即停止使用，并及時通知倉庫管理部門和設備維護部門進行檢查和處理。（三）使用記錄1.使用部門應建立掛架使用記錄，記錄每次使用掛架的日期、時間、所掛物品名稱、數量、使用人員等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備日后查詢和統計分析。六、掛架的維護與保養（一）日常維護1.使用部門負責對本部門所使用掛架的日常清潔工作，定期清除掛架上的灰塵、雜物等，保持掛架的整潔。2.倉庫管理部門應定期對掛架進行巡查，檢查掛架的標識是否清晰，結構是否松動，連接件是否完好等情況。3.如發現掛架表面有輕微銹跡或污漬，使用部門應及時進行清理和防銹處理，可采用擦拭防銹油等方式。（二）定期保養1.設備維護部門應制定掛架的定期保養計劃，按照計劃對掛架進行全面保養。2.定期保養的內容包括但不限于：檢查掛架的結構強度，對焊接處、連接件進行加固；檢查掛架的防腐涂層，如有脫落應及時修補；對掛架的轉動部件進行潤滑等。3.每次定期保養后，設備維護部門應填寫《掛架保養記錄》，記錄保養的時間、內容、保養人員等信息。（三）維修管理1.當掛架出現損壞或故障時，使用部門應及時通知倉庫管理部門，倉庫管理部門核實情況后安排設備維護部門進行維修。2.設備維護部門應根據掛架的損壞情況制定維修方案，及時進行維修。維修完成后，應進行嚴格的質量檢驗，確保維修后的掛架符合使用要求。3.對于維修成本較高或無法修復的掛架，倉庫管理部門應填寫《掛架報廢申請表》，按照規定的審批流程進行報廢處理。七、掛架的盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應制定掛架的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工等。2.盤點時間應定期進行，一般每季度或每半年進行一次全面盤點，特殊情況下可根據需要臨時增加盤點次數。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對倉庫內所有掛架進行逐一清點。2.在盤點過程中，盤點人員應根據《掛架臺賬》和標識牌，核對掛架的編號、規格、數量等信息是否一致。3.對于盤盈、盤虧的掛架，應詳細記錄其名稱、規格、數量、原因等情況，并及時查明原因進行處理。（三）清查結果處理1.盤點結束后，倉庫管理部門應編制《掛架盤點報告》，總結盤點情況，分析盤盈、盤虧的原因，并提出處理建議。2.對于盤盈的掛架，應查明原因，如屬于采購數量錯誤或入庫時未及時登記等，應及時調整《掛架臺賬》。3.對于盤虧的掛架，應查明原因，如屬于損壞、丟失、報廢等情況，應按照規定的審批流程進行處理，并追究相關責任人的責任。八、掛架的報廢管理（一）報廢條件1.掛架因長期使用出現嚴重損壞，無法修復且影響正常使用的。2.掛架因技術更新或生產工藝變更，已不再適用的。3.掛架因自然災害或其他不可抗力因素導致損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.當掛架符合報廢條件時，使用部門或倉庫管理部門應填寫《掛架報廢申請表》，詳細說明掛架的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《掛架報廢申請表》應提交給設備維護部門進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.設備維護部門鑒定通過后，《掛架報廢申請表》應按照公司規定的審批流程進行審批。2.審批通過后，倉庫管理部門應將報廢掛架進行單獨存放，并在《掛架臺賬》中進行注銷記錄。（四）