公司共用工程管理制度總則1.目的為加強公司共用工程的管理，確保共用工程的安全、正常運行，合理配置資源，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有共用工程設施設備的規劃、建設、使用、維護、維修及相關管理活動。3.基本原則統一規劃原則：共用工程的規劃應從公司整體利益出發，進行統一布局和設計。安全第一原則：始終將安全放在首位，確保共用工程設施設備的安全運行，保障人員生命和財產安全。高效利用原則：充分發揮共用工程的效能，提高資源利用率，避免浪費。責任明確原則：明確各部門在共用工程管理中的職責，做到責任到人。管理職責1.工程管理部門負責共用工程設施設備的日常巡檢、維護保養計劃的制定與實施。組織對共用工程設施設備的維修、改造等工作，確保其正常運行。建立共用工程設施設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修歷史等。對共用工程設施設備的運行數據進行統計分析，為優化管理提供依據。2.使用部門負責本部門所使用的共用工程設施設備的日常使用管理，不得擅自改變其用途或損壞。配合工程管理部門進行設施設備的巡檢、維護保養等工作，及時反饋設備運行中出現的問題。對本部門使用的共用工程設施設備的安全負責，制定相應的安全操作規程并監督執行。3.采購部門根據工程管理部門的需求，負責共用工程設施設備及相關物資的采購工作。確保所采購的設備和物資符合質量要求，價格合理，并及時交付使用。建立供應商檔案，對供應商進行評估和管理。4.財務部門負責共用工程建設、維護、維修等費用的預算編制、審核和控制。對共用工程費用的支出進行核算和監督，確保費用使用合理合規。參與共用工程設施設備采購項目的招標、評標等工作，提供財務方面的支持和建議。5.安全管理部門負責對共用工程設施設備的安全管理工作進行監督檢查，確保符合安全法規和標準要求。制定共用工程安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和演練。對共用工程設施設備安全事故進行調查處理，提出整改措施并監督落實。共用工程規劃與建設1.規劃流程各部門根據業務發展需求，向工程管理部門提出共用工程設施設備的需求申請。工程管理部門匯總各部門需求后，結合公司整體規劃和實際情況，進行初步規劃設計。組織相關部門對初步規劃進行評審，根據評審意見進行修改完善，形成最終規劃方案。規劃方案經公司領導審批通過后實施。2.建設管理工程管理部門負責共用工程建設項目的組織實施，包括招標、合同簽訂、施工管理等。建立建設項目進度跟蹤機制，定期檢查工程進度，及時協調解決建設過程中出現的問題。加強對建設項目質量的管理，嚴格按照設計要求和施工規范進行施工，組織工程驗收，確保工程質量符合標準。建設項目竣工后，及時整理工程資料，辦理工程結算和交付使用手續，并將相關資料移交工程管理部門存檔。共用工程使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用共用工程設施設備時，應提前向工程管理部門提交使用申請，說明使用時間、用途、設備名稱及數量等信息。2.使用審批工程管理部門收到使用申請后，根據設施設備的使用情況和資源狀況進行審批。對于影響其他部門正常使用或存在安全風險的申請，應與申請部門溝通協調，提出合理的調整建議。審批通過后，通知申請部門安排使用。3.使用規范使用部門應按照批準的用途和操作規程使用共用工程設施設備，不得擅自更改或違規操作。定期對使用的設施設備進行清潔、保養，保持良好的運行狀態。發現設備故障或異常情況時，應及時通知工程管理部門。在使用過程中，注意節約能源和資源，避免浪費。使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理現場。4.使用記錄使用部門應建立共用工程設施設備使用記錄臺賬，詳細記錄每次使用的時間、人員、設備運行狀況等信息。工程管理部門定期對使用記錄進行檢查和統計分析。共用工程維護保養1.維護保養計劃工程管理部門應根據共用工程設施設備的類型、使用頻率、運行狀況等，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.日常巡檢工程管理部門安排專人負責共用工程設施設備的日常巡檢工作，按照規定的巡檢路線和內容進行檢查。巡檢人員應及時發現并記錄設備運行中的問題，填寫巡檢記錄。3.定期保養按照維護保養計劃，定期對共用工程設施設備進行保養工作，包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。保養工作完成后，應填寫保養記錄。4.故障維修當共用工程設施設備出現故障時，使用部門應及時通知工程管理部門。工程管理部門接到通知后，應迅速組織維修人員進行故障診斷和維修。對于重大故障，應制定專項維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。維修完成后，應填寫維修記錄，對故障原因和維修情況進行詳細說明。5.預防性維護工程管理部門應根據設備運行數據和故障統計分析結果，對共用工程設施設備采取預防性維護措施，如更換易損件、進行設備升級改造等，降低設備故障率，延長設備使用壽命。共用工程維修管理1.維修申請使用部門發現共用工程設施設備出現故障或損壞時，應填寫維修申請單，詳細描述故障現象、發生時間、影響范圍等信息，并提交給工程管理部門。2.維修審批工程管理部門收到維修申請單后，對維修內容和必要性進行審核。對于金額較大或涉及重要設備的維修項目，應組織相關部門和人員進行論證，經審批通過后安排維修。3.維修實施工程管理部門根據維修審批結果，安排維修人員進行維修工作。維修人員應按照維修操作規程進行作業，確保維修質量。在維修過程中，如需更換零部件，應選用符合質量要求的產品，并做好更換記錄。4.維修驗收維修工作完成后，工程管理部門組織使用部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括維修質量、設備運行狀況、安全性能等。驗收合格后，填寫維修驗收報告。對于驗收不合格的維修項目，應責令維修人員重新維修，直至驗收合格為止。共用工程費用管理1.費用預算財務部門會同工程管理部門等相關部門，根據共用工程的規劃、建設、維護、維修等工作安排，編制年度費用預算。費用預算應明確各項費用的支出范圍、標準和金額，并經公司領導審批通過。2.費用支出共用工程費用支出應嚴格按照預算執行。所有費用報銷應提供合法有效的憑證，并經相關部門負責人和財務審核后，報公司領導審批。對于超出預算的費用支出，應按照公司費用審批流程進行追加預算審批。3.費用核算與分析財務部門定期對共用工程費用進行核算，分析費用支出情況，與預算進行對比，找出差異原因。及時向公司領導和相關部門提供費用分析報告，為費用控制和管理決策提供依據。共用工程安全管理1.安全制度制定共用工程安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查標準等內容。各部門應嚴格執行安全制度，確保共用工程設施設備的安全運行。2.安全教育培訓安全管理部門組織對涉及共用工程設施設備操作、維護、管理等人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。培訓內容包括安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.安全檢查與隱患排查安全管理部門定期對共用工程設施設備進行安全檢查和隱患排查，重點檢查設備的安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。對檢查中發現的安全隱患，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。4.應急預案制定共用工程安全事故應急預案，明確事故報告流程、應急處置措施、救援組織等內容。定期組織應急演練，提高應對安全事故的能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。共用工程檔案管理1.檔案內容共用工程檔案包括規劃建設文件、設備采購合同、設備技術資料、運行維護記錄、維修記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等。2.檔案建立與整理工程管理部門負責共用工程檔案的建立和整理工作，指定專人負責檔案的收集、分類、歸檔和保管。檔案應按照時間順序和類別進行整理，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱共用工程檔案時，應填寫檔案查閱/借閱申請表，經