公司攝影器材管理制度一、總則1.目的為加強公司攝影器材的管理，規范攝影器材的使用、維護、保管等行為，確保攝影器材的正常使用，滿足公司業務開展及宣傳等工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有攝影器材，包括但不限于相機、攝像機、鏡頭、三腳架、燈光設備、存儲設備等及其相關配件。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、高效使用、定期維護、確保安全”的原則，保障攝影器材的合理利用和妥善保管。二、攝影器材的采購與配置1.需求申請各部門因工作需要使用攝影器材時，應提前填寫《攝影器材使用申請表》，詳細說明所需器材的種類、規格、使用時間、使用目的等信息，并提交部門負責人審批。2.采購審批部門負責人審批通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況及預算安排，對采購申請進行審核。審核通過后，報公司分管領導審批。經公司分管領導批準后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.配置標準行政部門應根據各部門的工作性質和實際需求，制定合理的攝影器材配置標準。配置標準應考慮不同崗位的工作要求、項目規模及頻率等因素，確保攝影器材能夠滿足工作需要，同時避免資源浪費。4.采購渠道優先選擇與公司長期合作、信譽良好、產品質量可靠且價格合理的供應商進行采購。采購過程中，應嚴格按照公司采購制度執行，確保采購流程的合規性。三、攝影器材的領用與歸還1.領用流程經審批同意采購的攝影器材到貨后，行政部門負責通知申請領用的部門。領用部門指定專人憑本人有效身份證件到行政部門辦理領用手續。行政部門工作人員應與領用人員共同核對器材的型號、規格、數量及配件等是否齊全、完好，并填寫《攝影器材領用登記表》，雙方簽字確認。領用人員在領用器材時，應仔細檢查器材外觀及性能，如發現問題應及時向行政部門提出，由行政部門與供應商協調解決。2.歸還要求使用完畢后，領用人員應及時將攝影器材歸還至行政部門。歸還時，需確保器材清潔、完好，無損壞、丟失等情況。行政部門工作人員應再次對歸還的器材進行檢查，核對器材的型號、規格、數量及配件等是否與領用登記表一致。如發現器材有損壞或丟失，領用人員應照價賠償。在《攝影器材領用登記表》上記錄器材的歸還情況，雙方簽字確認。四、攝影器材的使用規范1.使用人員要求攝影器材的使用人員必須經過相關培訓，熟悉器材的性能、操作方法及注意事項，具備一定的攝影技能和知識。使用人員應嚴格按照操作規程使用攝影器材，不得擅自更改器材的設置和參數，確保器材的正常運行和拍攝效果。使用人員在使用過程中應妥善保管器材，避免因操作不當或疏忽大意造成器材損壞。2.使用場景與范圍攝影器材主要用于公司內部的業務活動記錄、宣傳資料拍攝、會議記錄、培訓教學、項目成果展示等工作。未經行政部門批準，嚴禁將攝影器材用于個人目的或外借他人使用。在使用攝影器材進行拍攝時，應遵守國家法律法規及公司相關規定，尊重他人隱私，不得拍攝涉及公司機密、商業秘密或個人隱私的內容。3.拍攝安全使用人員在拍攝過程中應注意自身安全，避免因拍攝而危及自身及他人生命財產安全。特別是在進行高空拍攝、危險環境拍攝等特殊情況下，應采取必要的安全防護措施。拍攝現場如需使用燈光設備，應確保用電安全，避免因電線短路、過載等原因引發火災等安全事故。在使用三腳架等輔助設備時，應確保其穩固可靠，防止因設備傾倒而造成器材損壞或人員傷亡。五、攝影器材的維護與保養1.日常維護使用人員在每次使用攝影器材后，應及時清理器材表面的灰塵、污漬等，保持器材的清潔。定期檢查器材的電池電量、存儲卡容量等，確保在使用前器材處于良好的工作狀態。對于鏡頭、濾鏡等光學部件，應使用專用的清潔工具進行清潔，避免刮傷鏡片。2.定期保養行政部門應定期組織對攝影器材進行全面保養，一般每季度進行一次。保養內容包括但不限于清潔器材內部、檢查機械部件的運行情況、校準鏡頭焦距等。對于長期未使用的攝影器材，在使用前應進行全面檢查和保養，確保器材性能正常。根據攝影器材的使用頻率和損耗情況，適時安排專業維修人員對器材進行維修和調試，確保器材始終處于最佳工作狀態。3.維修管理當攝影器材出現故障時，使用人員應及時停止使用，并向行政部門報告。行政部門根據故障情況判斷是否需要送專業維修機構進行維修。如需送修，行政部門應填寫《攝影器材維修申請表》，詳細說明故障情況及維修要求，經部門負責人審批后，送指定的維修機構進行維修。維修完成后，行政部門應組織對維修后的器材進行驗收，確保器材性能恢復正常。維修費用由行政部門按照公司財務制度進行報銷。六、攝影器材的存放與保管1.存放地點行政部門應設立專門的攝影器材存放倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件，確保攝影器材的安全存放。2.存放方式攝影器材應分類存放，按照相機、攝像機、鏡頭、三腳架、燈光設備、存儲設備等類別分別放置在專用的貨架或柜子中，并做好標識。器材應整齊擺放，避免相互擠壓、碰撞。對于易損部件和配件，應單獨存放，并做好防護措施。3.保管責任行政部門指定專人負責攝影器材的保管工作，保管人員應定期對器材進行盤點和檢查，確保器材數量準確、狀態良好。保管人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。如因工作需要進入倉庫，必須經行政部門負責人批準，并在保管人員的陪同下進行。保管人員應做好倉庫的安全防范工作，定期檢查消防器材、防盜設施等是否完好有效，發現問題及時報告并處理。七、攝影器材的盤點與清查1.定期盤點行政部門應定期對攝影器材進行盤點，一般每半年進行一次全面盤點。盤點內容包括器材的數量、型號、規格、狀態等。2.清查方法盤點人員應根據《攝影器材領用登記表》及庫存清單，對攝影器材逐一進行核對。對于盤盈、盤虧的器材，應查明原因，并填寫《攝影器材盤點盈虧報告表》，詳細說明情況及處理意見。3.結果處理盤點結束后，行政部門應根據盤點結果編制盤點報告，向公司領導匯報。對于盤盈的器材，應及時入賬；對于盤虧的器材，如屬正常損耗，經審批后核銷；如屬人為原因造成的損失，應由責任人照價賠償。八、攝影器材的報廢與處置1.報廢條件攝影器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且主要性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，已被淘汰且無使用價值的；因意外事故或自然災害等原因，造成器材嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或保管人員發現攝影器材符合報廢條件時，應填寫《攝影器材報廢申請表》，詳細說明器材的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等，并提交行政部門審核。3.報廢審批行政部門對報廢申請進行審核后，報公司分管領導審批。經公司分管領導批準后，方可進行報廢處置。4.處置方式對于報廢的攝影器材，行政部門應按照公司資產處置相關規定進行處理。一般可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，但應確保處置過程合法合規，并做好相關記錄。變賣報廢器材所取得的收入，應按照公司財務制度上繳公司財務部門，統一入賬管理。九、違規處理1.凡違反本制度規定，有下列行為之一的，視情節輕重給予相應的處罰：未經批準擅自采購攝影器材的，責令其改正，并對相關責任人給予警告處分。擅自將攝影器材用于個人目的或外借他人使用的，責令其立即歸還器材，并對責任人處以器材價值[X]%的罰款；造成器材損壞或丟失的，照價賠償，并給予記過處分。因使用不當或保管不善造成攝影器材損壞或丟失的，責令責任人照價賠償，并根據情節輕重給予警告至開除等處分。未按規定進行攝影器材的維護、保養、盤點等工作，導致器材性能下降或出現管理混亂的，對相關責任人給予警告處分；造成嚴重后果的，給予記過至開除等處分。違反攝影器材使用安全規定，