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文檔簡介
醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)的管理,確保設(shè)施資產(chǎn)的安全、完整,提高設(shè)施資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有設(shè)施資產(chǎn),包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)施、房屋建筑物等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理原則醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院指定的職能部門歸口管理,各部門負責(zé)本部門設(shè)施資產(chǎn)的具體管理工作。2.分級負責(zé)原則根據(jù)設(shè)施資產(chǎn)的價值和管理難度,實行分級負責(zé)管理。重大設(shè)施資產(chǎn)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接管理,一般設(shè)施資產(chǎn)由各部門負責(zé)人管理。3.管用結(jié)合原則設(shè)施資產(chǎn)的使用部門要負責(zé)設(shè)施資產(chǎn)的日常使用和維護,確保設(shè)施資產(chǎn)的正常運行。4.優(yōu)化配置原則合理配置設(shè)施資產(chǎn),提高設(shè)施資產(chǎn)的使用效益,避免資源浪費。二、設(shè)施資產(chǎn)的分類與編號(一)分類1.醫(yī)療設(shè)備包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗設(shè)備等。2.辦公設(shè)備包括計算機、打印機、復(fù)印機、辦公家具等。3.后勤設(shè)施包括水電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備、消防設(shè)備等。4.房屋建筑物包括門診樓、住院樓、辦公樓、宿舍樓等。(二)編號為便于設(shè)施資產(chǎn)的管理和清查,對設(shè)施資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下:1.編號由數(shù)字和字母組成,共[X]位。2.第一位數(shù)字表示設(shè)施資產(chǎn)的類別,如1表示醫(yī)療設(shè)備,2表示辦公設(shè)備,3表示后勤設(shè)施,4表示房屋建筑物。3.第二位至第[X1]位數(shù)字表示設(shè)施資產(chǎn)的具體型號或規(guī)格。4.最后一位數(shù)字表示設(shè)施資產(chǎn)的序號。例如,編號為100101的設(shè)施資產(chǎn)表示一臺型號為[具體型號]的醫(yī)療設(shè)備,這是該型號設(shè)備中的第一臺。三、設(shè)施資產(chǎn)的購置(一)需求申請各部門根據(jù)工作需要,填寫《設(shè)施資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置設(shè)施資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等,并提交部門負責(zé)人審核。(二)審核審批部門負責(zé)人審核后,將申請表提交給醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門。歸口管理部門對申請進行技術(shù)和經(jīng)濟可行性分析,提出審核意見,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購實施經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由醫(yī)院采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中要嚴格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的采購制度,確保采購的設(shè)施資產(chǎn)符合要求。(四)驗收入賬設(shè)施資產(chǎn)到貨后,由采購部門、使用部門和設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門共同進行驗收。驗收合格后,填寫《設(shè)施資產(chǎn)驗收單》,辦理入賬手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)驗收單和發(fā)票進行賬務(wù)處理,增加設(shè)施資產(chǎn)賬面價值。四、設(shè)施資產(chǎn)的日常管理(一)使用部門管理職責(zé)1.負責(zé)本部門設(shè)施資產(chǎn)的日常使用和維護,確保設(shè)施資產(chǎn)的正常運行。2.建立本部門設(shè)施資產(chǎn)臺賬,詳細記錄設(shè)施資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。3.定期對本部門設(shè)施資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(二)設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門管理職責(zé)1.負責(zé)制定醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。2.對醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)配和管理,提高設(shè)施資產(chǎn)的使用效益。3.定期對醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)進行清查盤點,編制清查報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負責(zé)設(shè)施資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、出租等處置工作的審核和報批。(三)維護保養(yǎng)1.設(shè)施資產(chǎn)使用部門要按照設(shè)施資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程,定期對設(shè)施資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保設(shè)施資產(chǎn)的性能和精度。2.對于大型醫(yī)療設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施資產(chǎn),要制定專門的維護保養(yǎng)計劃,并由專業(yè)技術(shù)人員進行維護保養(yǎng)。3.設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門要定期對設(shè)施資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。(四)清查盤點1.醫(yī)院每年至少組織一次設(shè)施資產(chǎn)清查盤點工作,全面清查設(shè)施資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.清查盤點工作由設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門牽頭,各部門配合進行。清查盤點結(jié)束后,要編制《設(shè)施資產(chǎn)清查盤點報告》,對清查盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等問題,要查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定進行處理。五、設(shè)施資產(chǎn)的處置(一)報廢1.設(shè)施資產(chǎn)符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;國家明令淘汰或禁止使用的;其他原因確需報廢的。2.設(shè)施資產(chǎn)報廢由使用部門提出申請,填寫《設(shè)施資產(chǎn)報廢申請表》,詳細說明報廢設(shè)施資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等,并提交部門負責(zé)人審核。3.部門負責(zé)人審核后,將申請表提交給設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門。歸口管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)施資產(chǎn)進行鑒定,提出審核意見,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門負責(zé)辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)施資產(chǎn)要及時清理,妥善處置,防止國有資產(chǎn)流失。(二)轉(zhuǎn)讓1.醫(yī)院因工作需要轉(zhuǎn)讓設(shè)施資產(chǎn)的,由設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門提出申請,填寫《設(shè)施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請表》,詳細說明轉(zhuǎn)讓設(shè)施資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓價格等,并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓過程中要嚴格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定,確保轉(zhuǎn)讓價格合理、程序合法。(三)出租1.醫(yī)院出租設(shè)施資產(chǎn)的,由設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門提出申請,填寫《設(shè)施資產(chǎn)出租申請表》,詳細說明出租設(shè)施資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、出租期限、出租價格等,并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行出租。出租過程中要簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保租金按時足額收取。六、設(shè)施資產(chǎn)的信息化管理(一)建立設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立醫(yī)院設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對設(shè)施資產(chǎn)的購置、使用、維護、清查、處置等全過程進行信息化管理。(二)信息錄入與更新設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門和各使用部門要及時將設(shè)施資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入信息管理系統(tǒng),并定期進行更新,確保信息的準確性和完整性。(三)信息查詢與統(tǒng)計分析醫(yī)院管理人員可以通過設(shè)施資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢設(shè)施資產(chǎn)的相關(guān)信息,進行統(tǒng)計分析,為設(shè)施資產(chǎn)的管理決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院審計部門定期對設(shè)施資產(chǎn)的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查設(shè)施資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.設(shè)施資產(chǎn)歸口管理部門要定期對各部門設(shè)施資產(chǎn)的管理情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核1.醫(yī)院將設(shè)施資產(chǎn)的管理情況納入各部門的績效考核體系,對設(shè)施資產(chǎn)管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對管理不善的部門和
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