公司獨立套間管理制度一、總則（一）目的為了規范公司獨立套間的使用與管理，確保資源合理分配，保障公司業務的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有獨立套間的使用、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合條件的部門或人員在申請使用獨立套間時，遵循相同的標準和流程，確保機會均等。2.合理利用原則：以滿足公司業務需求為導向，優化獨立套間的使用，提高空間利用率。3.責任明確原則：明確套間使用部門或人員的相關責任，確保各項管理工作落實到位。二、獨立套間使用申請與審批（一）申請條件1.因工作需要，部門開展特定項目、業務洽談、重要會議等活動，現有辦公空間無法滿足需求的。2.需對公司機密信息進行嚴格保密，獨立套間的安全設施能提供更好保障的業務場景。3.經公司管理層認定，確有必要使用獨立套間以提升公司形象或推動業務發展的其他情況。（二）申請流程1.由需求部門填寫《獨立套間使用申請表》，詳細說明使用目的、預計使用時間、使用人數等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人需對申請的必要性和真實性進行把關，并簽署審核意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表流轉至行政部門。行政部門根據套間使用情況進行初步評估，如申請符合條件，在申請表上簽署意見后提交至分管領導審批。4.分管領導審批通過后，申請表最終提交至總經理處進行終審?？偨浝砀鶕菊w業務狀況和資源配置情況做出最終審批決定。（三）審批時限各審批環節應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批。如遇特殊情況需延長審批時間，應及時向申請部門說明原因。三、獨立套間使用規定（一）使用期限1.經審批通過的獨立套間使用期限以申請表中注明的時間為準，原則上最長不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長使用期限，需提前[X]個工作日重新提交申請，按照原審批流程進行審批。2.對于臨時性緊急使用需求，使用期限根據實際情況由相關領導特批確定，但事后需及時補辦申請及審批手續。（二）使用人員管理1.獨立套間僅限申請部門指定的人員使用，未經許可不得擅自轉借他人或其他部門使用。2.使用人員應遵守公司的各項規章制度，愛護套間內的設施設備，保持套間環境整潔衛生。3.使用人員離開套間時，應關閉門窗、電器設備等，確保安全。（三）用途限制1.獨立套間主要用于公司業務相關活動，不得用于個人居住、娛樂等非業務用途。2.嚴禁在套間內從事違法違規、損害公司利益或影響公司形象的行為。四、獨立套間設施設備管理（一）設施設備配備1.行政部門負責為獨立套間配備必要的辦公桌椅、文件柜、照明設備、空調等基本辦公設施。2.根據業務需求，如需額外配備特殊設備或工具，由申請部門提出申請，經審批后由行政部門統一配置或協調解決。（二）設施設備維護1.使用部門負責套間內設施設備的日常檢查和簡單維護，如發現故障應及時向行政部門報修，并填寫《設施設備維修申請表》。2.行政部門定期對獨立套間的設施設備進行巡查，對于一般性故障及時安排維修；對于重大故障或專業性較強的維修工作，聯系專業維修人員進行處理。3.設施設備維修費用按照公司相關財務制度執行，屬于正常損耗的維修費用由公司承擔；因使用人員故意損壞或不當使用導致的維修費用，由責任部門或個人承擔。（三）設施設備更新1.根據公司發展和業務需求變化，行政部門定期評估獨立套間設施設備的配備情況，適時進行更新換代。2.設施設備更新計劃應提前征求相關部門意見，經審批后組織實施。五、獨立套間環境衛生與安全管理（一）環境衛生管理1.使用部門應安排專人負責獨立套間的日常清潔工作，保持套間內地面、桌面、門窗等干凈整潔。2.定期清理套間內的垃圾，保持垃圾桶清潔，并按照公司規定的時間和地點進行投放。3.行政部門不定期對獨立套間的環境衛生進行檢查，對于不達標的情況責令使用部門限期整改。（二）安全管理1.獨立套間內應配備必要的消防器材，并確保其處于完好有效狀態。使用人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。2.嚴禁在套間內私拉亂接電線、違規使用大功率電器等，確保用電安全。3.加強對套間的安全保衛工作，使用人員離開時要妥善保管重要文件和物品，防止丟失或被盜。4.行政部門定期組織安全檢查，對發現的安全隱患及時督促整改，確保獨立套間的安全使用。六、獨立套間費用管理（一）費用標準1.獨立套間的使用涉及的費用包括房租（如有）、水電費、物業費等。房租按照公司與出租方簽訂的合同標準執行；水電費、物業費根據實際使用量按照公司規定的單價進行結算。2.對于因業務需要在獨立套間內產生的特殊費用，如設備租賃費、會議布置費等，經審批后實報實銷。（二）費用結算1.行政部門每月定期統計獨立套間的各項費用使用情況，并與相關部門核對確認。2.費用結算周期為自然月，各部門應在規定時間內將應承擔的費用支付至公司指定賬戶。逾期未支付的，將按照公司相關規定收取滯納金。七、獨立套間的回收與再分配（一）回收條件1.使用期限屆滿，使用部門應及時清理套間內的物品，將套間歸還行政部門。2.在使用過程中，如發現使用部門違反本管理制度或不再符合使用條件的，公司有權提前收回獨立套間。（二）回收流程1.行政部門提前[X]個工作日通知使用部門套間即將到期或需要收回，并明確回收時間和要求。2.使用部門在規定時間內完成套間清理和交接工作，填寫《獨立套間交接表》，經行政部門驗收合格后辦理交接手續。3.如使用部門未按時完成交接或存在物品損壞、丟失等情況，行政部門將按照相關規定進行處理，并從部門績效中扣除相應費用。（三）再分配1.獨立套間回收后，行政部門根據公司業務需求和各部門申請情況，按照本制度規定的申請與審批流程進行再分配。2.在再分配過程中，優先考慮對公司業務發展有重要推動作用或急需使用獨立套間的部門。八、監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對獨立套間的使用情況進行日常監督檢查，定期或不定期對套間的環境衛生、設施設備使用、安全管理等方面進行檢查，并做好記錄。2.設立舉報郵箱和電話，鼓勵公司員工對獨立套間使用過程中的違規行為進行舉報。對于經查實的違規行為，將按照本制度嚴肅處理。（二）考核辦法1.將獨立套間使用部門的管理情況納入部門績效考核體系，考核內容包括使用申請的規范性、使用期限的遵守情況、設施設備維護情況、環境衛生與安全管理情況等。2.對于在獨立套間使用管理中表現優秀的部門或個人，給予一定的獎勵；對于違反本制度規定的部