學校宣傳版面管理制度一、總則1.目的為規范學校宣傳版面的使用與管理，確保宣傳內容的準確性、規范性和時效性，充分發揮宣傳版面在學校文化建設、信息傳播、形象展示等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有宣傳版面，包括但不限于教學樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等區域設置的固定宣傳版面，以及各類活動現場使用的臨時宣傳版面。3.基本原則（1）合法性原則：宣傳版面的內容必須符合國家法律法規、教育政策以及學校的各項規章制度。（2）真實性原則：宣傳內容應真實、客觀、準確，不得夸大、虛假宣傳。（3）規范性原則：版面設計、排版、文字表述等應符合視覺傳達規律和學校的整體形象要求，做到規范、統一、美觀。（4）時效性原則：及時更新宣傳內容，確保信息的及時性和有效性，避免過時信息誤導師生。二、管理職責1.學校宣傳部門（1）負責制定學校宣傳版面的總體規劃和年度工作計劃。（2）審核宣傳版面的內容，確保符合學校宣傳導向和管理要求。（3）協調各部門之間的宣傳版面使用需求，合理安排版面資源。（4）定期對宣傳版面進行檢查和評估，及時發現并解決存在的問題。2.各使用部門（1）負責本部門宣傳版面內容的策劃、撰寫、審核和更新。（2）按照學校宣傳部門的統一安排和要求，及時提供宣傳資料和素材。（3）負責本部門宣傳版面的日常維護和管理，確保版面整潔、完好。3.后勤管理部門（1）負責宣傳版面的硬件設施建設和維護，包括版面的制作、安裝、更換等。（2）協助宣傳部門和使用部門做好宣傳版面的管理工作，提供必要的技術支持和服務。三、版面設置與規劃1.設置原則（1）根據學校不同區域的功能和特點，合理設置宣傳版面，突出重點，方便師生獲取信息。（2）宣傳版面的設置應與學校整體環境相協調，不得影響校園美觀和正常秩序。（3）避免宣傳版面過于集中或分散，確保信息傳播的有效性和覆蓋面。2.規劃流程（1）各部門根據工作需要，提前向學校宣傳部門提交宣傳版面設置申請，說明設置位置、內容主題、使用期限等。（2）宣傳部門會同后勤管理部門對申請進行實地勘查和審核，綜合考慮學校整體規劃、宣傳需求、場地條件等因素，提出初步規劃意見。（3）經學校分管領導審批后，確定宣傳版面的設置方案。3.固定版面設置（1）教學樓、辦公樓等教學辦公區域的宣傳版面，主要用于學校政策法規宣傳、教學成果展示、學術活動預告、師生風采展示等。（2）圖書館、體育館等文化體育場所的宣傳版面，應圍繞文化建設、體育活動、閱讀推廣等內容進行設置。（3）食堂、宿舍等生活區域的宣傳版面，可設置食品安全、生活常識、文明宿舍建設等方面的內容，營造良好的生活氛圍。4.臨時版面設置（1）各類活動現場如需設置臨時宣傳版面，活動主辦部門應提前向宣傳部門報備，經同意后按照規定的尺寸、格式和內容要求進行制作。（2）臨時宣傳版面應在活動結束后及時拆除，保持場地整潔。四、內容管理1.內容審核（1）所有宣傳版面的內容必須經本部門負責人審核簽字后，報學校宣傳部門審核。（2）宣傳部門應重點審核內容的合法性、真實性、準確性、規范性和時效性，確保符合學校宣傳導向和管理要求。（3）對于涉及學校重大決策、重要活動、敏感信息等內容的宣傳版面，須經學校分管領導審批后方可發布。2.內容更新（1）各部門應根據工作實際和宣傳需要，及時更新宣傳版面的內容。一般情況下，固定宣傳版面的內容更新周期不少于[X]個月，臨時宣傳版面應在活動結束后及時更換。（2）對于時效性較強的信息，如招生就業信息、考試通知、學術講座安排等，應在第一時間進行更新，確保師生能夠及時獲取最新信息。3.內容存檔（1）宣傳部門應建立宣傳版面內容存檔制度，對每次發布的宣傳內容進行整理、分類、編號，并妥善保存相關資料。（2）存檔資料應包括宣傳版面的設計稿、文字內容、圖片資料、審核審批記錄等，以便日后查閱和參考。五、版面設計與制作1.設計要求（1）宣傳版面的設計應遵循簡潔明了、主題突出、視覺效果良好的原則，充分體現學校的文化特色和辦學理念。（2）版面布局應合理，文字排版應規范，字體、字號、顏色搭配應協調一致，避免出現視覺混亂。（3）圖片選擇應清晰、美觀、與內容相關，不得使用未經授權的圖片或存在版權問題的素材。2.制作標準（1）宣傳版面的制作應選用質量可靠、耐久性強的材料，確保版面能夠長期保持良好的展示效果。（2）制作工藝應符合相關標準和規范，如印刷清晰、色彩準確、裝訂牢固等。（3）對于電子顯示屏等動態宣傳版面，應確保顯示效果清晰、穩定，內容更新及時。3.制作流程（1）使用部門根據宣傳版面的內容和設計要求，填寫《宣傳版面制作申請表》，詳細說明版面尺寸、材質、制作工藝、內容要求、完成時間等信息，并附上設計稿。（2）宣傳部門對申請表和設計稿進行審核，審核通過后提交后勤管理部門。（3）后勤管理部門根據審核意見，選擇具備相應資質的制作單位進行制作，并與制作單位簽訂制作合同，明確雙方的權利和義務。（4）制作單位按照合同要求進行制作，完成后提交后勤管理部門驗收。后勤管理部門組織宣傳部門、使用部門等相關人員進行驗收，驗收合格后方可安裝使用。六、版面維護與管理1.日常維護（1）各使用部門負責本部門宣傳版面的日常清潔和維護工作，定期擦拭版面，檢查是否有損壞、褪色等情況，及時進行修復和更換。（2）后勤管理部門應定期對宣傳版面的硬件設施進行檢查和維護，確保版面的安全牢固，如發現問題應及時處理。2.安全管理（1）宣傳版面的設置應牢固可靠，不得影響師生的正常通行和安全。對于設置在高處或人員密集區域的宣傳版面，應采取必要的安全防護措施，防止發生意外事故。（2）嚴禁在宣傳版面上張貼、懸掛易燃、易爆、有毒等危險物品，不得擅自改動版面結構或拆除版面設施。3.損壞修復與更換（1）發現宣傳版面有損壞或褪色等情況時，使用部門應及時向后勤管理部門報告，并填寫《宣傳版面損壞修復申請表》。（2）后勤管理部門根據損壞情況進行評估，確定修復或更換方案，并組織實施。修復或更換費用由責任部門承擔。4.拆除與清理（1）對于已過期或不再使用的宣傳版面，使用部門應及時向宣傳部門提出拆除申請，經批準后由后勤管理部門組織拆除。（2）拆除后的宣傳版面應及時清理，不得隨意丟棄或堆放，保持校園環境整潔。七、監督與考核1.監督檢查（1）學校宣傳部門負責對宣傳版面的管理情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括版面內容、設計制作、維護管理等方面。（2）對于檢查中發現的問題，宣傳部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價（1）學校將宣傳版面管理工作納入各部門年度工作考核