公共機房開放管理制度一、總則（一）目的為了規范公共機房的管理，確保機房設備的正常運行，保障使用者的合理權益，提高機房資源的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有公共機房的使用管理，包括但不限于辦公區域、培訓場地等設置的公共機房。（三）管理原則1.安全第一原則：確保機房設備安全、使用者人身安全以及信息安全。2.規范使用原則：使用者應按照規定的流程和要求使用機房資源。3.資源共享原則：在滿足安全和規范的前提下，促進機房資源的有效共享。二、機房使用規定（一）預約制度1.使用者需提前[X]個工作日通過指定的預約系統或向機房管理部門提交預約申請，注明使用時間、使用人數、使用目的等信息。2.機房管理部門根據預約情況進行審核，優先滿足緊急且合理的預約需求。對于重復預約或不合理的預約申請，將予以拒絕，并說明原因。3.預約成功后，使用者應在預約時間前[X]分鐘到達機房，如因特殊情況無法按時使用，需提前[X]小時取消預約，否則將被記錄一次違規行為。（二）使用時間1.公共機房的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，非工作時間如需使用，需提前向機房管理部門申請并獲得批準。2.單次使用時長一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向機房管理部門說明并獲得同意，但最長不得超過[X]小時。（三）使用人數限制1.機房應根據其規模和設備承載能力設定合理的使用人數上限，原則上每[X]平方米不超過[X]人。2.使用者應嚴格按照規定的人數進入機房，不得擅自增加使用人數，以免影響設備性能和安全。（四）使用行為規范1.使用者進入機房前需更換干凈的拖鞋或使用機房提供的鞋套，保持機房地面清潔。2.在機房內不得吸煙、飲食、亂扔垃圾，嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險物品進入機房。3.應正確操作計算機及相關設備，不得隨意更改設備的硬件配置和軟件設置。如發現設備故障或異常情況，應及時向機房管理部門報告，不得自行拆卸或維修。4.不得在機房內進行與工作或學習無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等。5.遵守機房的網絡使用規定，不得利用機房網絡從事違法違規活動，如網絡攻擊、惡意下載等。6.使用完畢后，應按照正常關機流程關閉計算機及相關設備，并整理好桌面，將椅子歸位。三、機房設備管理（一）設備配置與維護1.機房管理部門應根據實際需求合理配置計算機、服務器、網絡設備等硬件設施，并確保設備的性能和穩定性。2.定期對機房設備進行巡檢和維護，包括硬件檢查、軟件更新、系統優化等，及時發現并解決潛在問題，確保設備的正常運行。3.建立設備維修檔案，記錄設備的維修情況、維修時間、維修人員等信息，以便對設備的運行狀況進行跟蹤和分析。（二）設備借用與歸還1.因工作需要借用機房設備的，需提前向機房管理部門提交借用申請，注明借用設備名稱、借用時間、歸還時間等信息。2.機房管理部門審核通過后，辦理設備借用手續，并向借用人員提供設備使用說明和注意事項。3.借用人員應妥善保管借用的設備，不得轉借他人或用于非工作目的。如發生設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。4.借用設備歸還時，借用人員應確保設備完好無損，并配合機房管理部門進行設備驗收。如發現設備有損壞情況，應及時說明原因并承擔相應的維修費用。（三）設備更新與報廢1.根據業務發展和技術進步的需要，適時對機房設備進行更新換代，以提高機房的運行效率和服務質量。2.對于已達到使用年限、性能嚴重下降或無法修復的設備，由機房管理部門提出報廢申請，經公司相關部門審批后進行報廢處理。3.報廢設備應按照公司的固定資產管理規定進行處置，確保資產的安全和完整。四、機房環境管理（一）環境衛生1.機房管理部門應安排專人負責機房的日常環境衛生清潔工作，保持機房地面、桌面、設備表面等清潔無灰塵。2.定期對機房進行全面清潔，包括擦拭設備、清理垃圾、消毒等，防止細菌滋生和病毒傳播。3.使用者應自覺維護機房環境衛生，不得在機房內亂涂亂畫、張貼海報等。（二）溫度與濕度控制1.機房應配備完善的空調系統，確保機房內溫度保持在[適宜溫度范圍]，濕度保持在[適宜濕度范圍]。2.機房管理部門應定期對空調系統進行檢查和維護，確保其正常運行，以保證機房環境的穩定性。（三）電力與照明管理1.機房應配備穩定可靠的電力供應系統，并安裝必要的電力保護設備，如UPS不間斷電源、漏電保護器等，以防止突然停電對設備造成損壞。2.合理安排機房照明，確保在正常使用情況下有足夠的亮度，同時避免浪費能源。五、機房安全管理（一）消防安全1.機房內應配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.明確機房內的消防通道和安全出口，保持通道暢通無阻，不得堆放雜物。3.嚴禁在機房內私拉亂接電線、違規使用大功率電器等，防止引發電氣火災。4.定期組織機房人員進行消防安全培訓和演練，提高火災應急處理能力。（二）網絡安全1.機房管理部門應采取有效的網絡安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.加強對機房網絡用戶的權限管理，嚴格控制用戶的網絡訪問權限，確保信息安全。3.定期對機房網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。4.建立網絡安全事件應急預案，一旦發生網絡安全事件，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。（三）人員安全1.機房地面應鋪設防靜電地板，設備應做好接地處理，防止靜電對設備和人員造成損害。2.使用者在操作設備時應正確佩戴防靜電手環等防護用品，避免因靜電引發設備故障。3.機房管理部門應定期對機房設備進行安全檢查，確保設備無漏電、短路等安全隱患，保障使用者的人身安全。六、機房收費管理（一）收費標準1.對于公司內部員工因工作需要使用公共機房的，原則上不收取費用。2.對于外部單位或個人因合作項目、培訓等原因使用公共機房的，根據實際使用情況收取一定的費用，收費標準如下：按小時計費：每小時[X]元。按天計費：每天[X]元。按項目計費：根據項目的具體情況協商確定收費金額。（二）收費方式1.外部單位或個人使用公共機房前，需向機房管理部門繳納相應的費用。繳費方式可采用現金、轉賬、支票等方式，具體以雙方協商為準。2.機房管理部門收到費用后，開具正式發票或收據，并做好收費記錄。（三）費用結算與管理1.機房管理部門應定期對收費情況進行統計和結算，確保費用的準確無誤。2.收費收入應按照公司的財務管理制度進行管理，專款專用，主要用于機房設備的維護、更新、水電費等支出。七、機房違規處理（一）違規行為界定1.未按規定預約使用機房，擅自進入機房的。2.未按預約時間使用機房，或使用時間超過規定時長且未提前申請延長的。3.擅自增加使用人數，超出機房承載能力的。4.在機房內吸煙、飲食、亂扔垃圾，或攜帶危險物品進入機房的。5.隨意更改設備硬件配置和軟件設置，或自行拆卸、維修設備的。6.在機房內進行與工作或學習無關活動的。7.違反機房網絡使用規定，利用機房網絡從事違法違規活動的。8.未按規定借用、歸還設備，或造成設備損壞、丟失的。9.未遵守機房環境衛生、溫度濕度、電力照明等管理規定的。10.其他違反機房管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的使用者，機房管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的使用者，將視情況給予書面警告、限制使用機房權限、暫停使用機房直至取消使用資格等處理措施，并