醫院送修設備管理制度一、總則1.目的為加強醫院送修設備的管理，確保設備及時、有效地維修，保障醫院醫療工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院內所有需要送外維修的醫療設備、辦公設備及其他相關設備。3.職責分工設備使用科室：負責設備的日常使用和維護，發現設備故障及時報告，并填寫《設備維修申請單》。設備管理部門：負責審核《設備維修申請單》，確定設備是否需要送修及送修方式。聯系具有資質的維修廠家或維修人員，安排設備送修事宜。跟蹤設備維修進度，協調解決維修過程中出現的問題。負責對維修后的設備進行驗收，確保設備正常運行。財務部門：負責審核維修費用，辦理維修費用的結算手續。二、設備報修流程1.故障報告設備使用科室在發現設備故障后，應立即停止使用該設備，并及時報告本科室負責人。科室負責人應組織相關人員對設備故障進行初步檢查，判斷故障原因。如無法自行解決，應填寫《設備維修申請單》，詳細描述設備故障現象、出現故障的時間、設備名稱、型號、規格、使用科室等信息，并簽字確認。2.申請審核設備使用科室將填寫好的《設備維修申請單》提交至設備管理部門。設備管理部門收到申請單后，應在[X]個工作日內安排專業技術人員對設備進行檢查，核實故障情況。根據檢查結果，確定設備是否需要送修。如需要送修，應明確送修方式（如廠家維修、第三方維修等），并在《設備維修申請單》上簽署審核意見。3.送修安排對于需要送修的設備，設備管理部門應及時聯系具有資質的維修廠家或維修人員。在選擇維修廠家或維修人員時，應綜合考慮其維修能力、信譽、價格等因素。與維修廠家或維修人員簽訂維修協議，明確維修內容、維修期限、維修費用、質量保證等條款。安排專人負責將設備送至維修廠家或維修人員處，并辦理交接手續，填寫《設備送修交接單》，注明設備名稱、型號、規格、數量、送修時間、預計維修時間、送修人、接收人等信息。4.維修跟蹤在設備維修期間，設備管理部門應定期與維修廠家或維修人員溝通，了解維修進度。如維修過程中出現問題或維修期限需要延長，維修廠家或維修人員應及時通知設備管理部門。設備管理部門應協調解決維修過程中出現的問題，確保維修工作順利進行。5.維修驗收設備維修完成后，維修廠家或維修人員應通知設備管理部門進行驗收。設備管理部門應組織專業技術人員對維修后的設備進行全面檢查，按照維修協議的要求進行測試，確保設備各項性能指標符合要求。驗收合格后，驗收人員應在《設備維修驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，應要求維修廠家或維修人員重新維修，直至設備驗收合格為止。6.費用結算設備維修驗收合格后，維修廠家或維修人員應向設備管理部門提交維修費用清單及發票。設備管理部門審核維修費用清單及發票無誤后，填寫《設備維修費用報銷單》，按照醫院財務制度的規定辦理費用報銷手續。財務部門在支付維修費用前，應核對維修協議、維修驗收單、維修費用清單及發票等相關資料，確保費用支付的準確性和合規性。三、送修設備的包裝與運輸1.包裝要求維修廠家或設備管理部門負責對送修設備進行包裝，確保設備在運輸過程中不受損壞。包裝材料應選用適合設備尺寸和重量的材料，如木箱、紙箱、泡沫板等。對于精密設備，應采取特殊的防震、防潮、防塵措施。在設備包裝上應標明設備名稱、型號、規格、數量、送修科室、送修時間等信息。2.運輸要求選擇具有資質的運輸公司進行設備運輸，確保運輸安全、快捷。在設備運輸前，應對運輸公司進行必要的培訓，告知其設備的重要性及運輸過程中的注意事項。設備運輸過程中，應采取必要的防護措施，如固定設備、防止碰撞、避免雨淋等。設備管理部門應跟蹤設備運輸情況，確保設備按時、安全送達維修廠家或維修人員處。如發生設備運輸損壞情況，應及時與運輸公司協商解決，并通知維修廠家或維修人員。四、送修設備的維修質量保證1.維修質量承諾維修廠家或維修人員應向醫院提供維修質量保證，承諾對維修后的設備在一定期限內（如[X]個月）承擔質量保證責任。在質量保證期內，如因維修質量問題導致設備再次出現故障，維修廠家或維修人員應免費進行維修或更換零部件。2.質量保證期內的維修服務在質量保證期內，設備使用科室如發現設備出現故障，應及時通知設備管理部門。設備管理部門應聯系維修廠家或維修人員，安排維修事宜。維修廠家或維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內到達醫院進行維修。3.質量保證期后的維修服務質量保證期屆滿后，設備如需要維修，設備管理部門應按照醫院的相關規定，重新填寫《設備維修申請單》，辦理送修手續。維修廠家或維修人員應按照市場價格收取維修費用，并提供優質的維修服務。五、送修設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立送修設備檔案，對每臺送修設備的相關資料進行歸檔管理。送修設備檔案應包括以下內容：《設備維修申請單》《設備送修交接單》《設備維修驗收單》維修協議維修費用清單及發票設備維修記錄（包括故障現象、維修過程、更換零部件等信息）其他相關資料2.檔案保管送修設備檔案應妥善保管，保存期限按照醫院檔案管理的相關規定執行。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱送修設備檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。六、送修設備的報廢處理1.報廢鑒定對于維修后仍無法正常使用或維修成本過高的送修設備，設備管理部門應組織相關專業技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素進行綜合評估，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的送修設備，設備管理部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用科室等信息，并附上相關鑒定資料。《設備報廢申請表》經設備管理部門負責人審核后，報醫院主管領導審批。3.報廢處理醫院主管領導批準設備報廢申請后，設備管理部門應按照醫院固定資產管理的相關規定，對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。在報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，確保設備資產的安全和完整。七、監督與考核1.監督檢查醫院應建立送修設備管理制度的監督檢查機制，定期對設備報修流程、送修設備的包裝與運輸、維修質量保證、檔案管理、報廢處理等環節進行監督檢查。設備管理部門應定期對送修設備的維修情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。2.考核評價醫院應將送修設備管