華為花錢請人管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范華為花錢請人相關工作流程，確保人才引進的質量與效率，滿足公司業務發展對各類人才的需求，為公司持續發展提供有力的人力資源支持。（二）適用范圍本制度適用于華為公司各部門因業務發展需要花錢聘請外部人員的相關活動，包括但不限于招聘、培訓、咨詢等各類服務的采購。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，確保花錢請人活動合法合規。2.效益原則：以公司業務需求為導向，合理規劃預算，確保每一筆投入都能帶來相應的效益提升。3.公平公正原則：在選擇合作方、確定費用標準等過程中，遵循公平公正的原則，保障各方權益。4.質量優先原則：優先選擇能夠提供高質量服務或人才的合作方，確保花錢請人達到預期效果。二、花錢請人流程（一）需求提出1.各部門根據業務發展規劃和實際工作需要，提前梳理人才需求或服務需求，填寫《花錢請人需求申請表》，詳細說明需求的內容、原因、預計時間、預算額度等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部門或相關歸口管理部門。（二）需求審核1.人力資源部門或相關歸口管理部門收到需求申請表后，對需求的合理性、必要性進行初步審核。2.審核內容包括但不限于：是否符合公司戰略方向、是否與現有業務緊密相關、預算是否合理等。3.對于審核通過的需求，進入后續流程；對于審核不通過的需求，反饋至申請部門并說明原因，申請部門根據反饋意見進行調整后重新提交。（三）合作方選擇1.信息收集：根據需求類型，通過多種渠道收集潛在合作方信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商庫查詢等。2.資質審查：對收集到的合作方進行資質審查，包括營業執照、資質證書、業績情況、信譽評價等方面。3.篩選評估：組建評估小組，對符合資質要求的合作方進行篩選評估。評估內容可包括服務方案、報價、團隊能力、服務質量承諾等。4.確定合作方：根據評估結果，選擇最合適的合作方，并簽訂合作協議。合作協議應明確雙方的權利義務、服務內容、費用標準、付款方式、保密條款等關鍵內容。（四）費用管理1.預算控制：根據需求審核確定的預算額度，嚴格控制花錢請人過程中的費用支出。如因特殊情況需要調整預算，需按照公司預算調整流程進行審批。2.費用核算：財務部門負責對花錢請人過程中的費用進行核算，確保費用支出準確無誤。3.付款管理：按照合作協議約定的付款方式和時間節點，及時辦理付款手續。付款前，需由相關部門對服務完成情況或人才到崗情況進行確認。（五）過程監督1.人力資源部門或相關歸口管理部門負責對花錢請人過程進行全程監督，確保合作方按照協議約定履行義務。2.定期與合作方溝通，了解工作進展情況，及時協調解決出現的問題。3.對于重要項目或金額較大的花錢請人活動，可建立專門的項目管理小組，加強過程監控和管理。（六）驗收評估1.服務或人才交付后，由需求部門按照合作協議要求進行驗收。驗收內容包括服務質量、工作成果、人才能力等方面。2.驗收合格后，填寫《花錢請人驗收報告》。如驗收不合格，應要求合作方限期整改，直至達到要求為止。3.定期對花錢請人效果進行評估，總結經驗教訓，為后續工作提供參考。評估可從業務效益提升、人才滿意度、合作方滿意度等多個維度進行。三、花錢請人預算管理（一）預算編制1.各部門在每年末根據下一年度業務發展規劃和花錢請人需求，編制本部門花錢請人預算草案，提交至人力資源部門或相關歸口管理部門。2.人力資源部門或相關歸口管理部門匯總各部門預算草案，結合公司整體戰略目標和資源狀況，進行綜合平衡和審核，形成公司花錢請人年度預算方案。3.年度預算方案經公司管理層審批后確定，并分解至各部門執行。（二）預算執行1.各部門嚴格按照批準的預算執行花錢請人活動，不得超預算支出。如有特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行申請和審批。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控，定期向公司管理層匯報預算執行進度和差異情況。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如因市場變化、業務調整等原因導致原預算無法滿足實際需求，各部門可提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的內容、預計增加或減少的金額等信息，并提交相關證明材料。3.人力資源部門或相關歸口管理部門對預算調整申請進行審核，提出審核意見后報公司管理層審批。經批準的預算調整方案作為預算執行的依據。四、花錢請人合同管理（一）合同簽訂1.確定合作方后，由公司法律部門或相關專業人員起草合作合同，明確雙方的權利義務、服務內容、費用標準、付款方式、保密條款、違約責任等關鍵內容。2.合同草案經相關部門審核會簽后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權代表與合作方簽訂正式合同。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。公司各相關部門負責跟蹤合同履行情況，及時協調解決出現的問題。2.如合作方未按照合同約定履行義務，公司有權按照合同約定追究其違約責任。（三）合同變更與終止1.在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如出現合同約定的終止情形或雙方協商一致同意終止合同，應按照合同約定辦理終止手續。合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清理。五、花錢請人風險管理（一）風險識別1.建立花錢請人風險識別機制，定期對花錢請人過程中可能面臨的風險進行識別和評估。2.風險識別內容包括但不限于：合作方違約風險、服務質量風險、法律合規風險、預算超支風險、信息安全風險等。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，分析其發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，將風險分為高、中、低三個等級，為制定風險應對措施提供依據。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險，應采取重點監控、加強管理等措施；對于中風險，應采取適當的控制措施；對于低風險，可進行一般關注。2.建立風險預警機制，及時發現風險變化情況，提前采取應對措施，降低風險損失。六、監督與審計（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對花錢請人活動進行審計監督，檢查制度執行情況、流程合規性、費用支出合理性等方面。2.人力資源部門或相關歸口管理部門負責配合內部審計部門開展工作，提供相關資料和信息。（二）外部審計1.根據需要，可委托外部審計機構對花錢請人活動進行專項審計，以確保活動的合法性、合規性和效益性。2