型式試驗樣機管理制度一、總則（一）目的為加強公司型式試驗樣機的管理，確保樣機的有效使用、維護和保養，保證樣機的性能和質量符合相關標準和要求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于型式試驗的樣機管理，包括樣機的采購、驗收、使用、維護、保養、存儲、報廢等環節。（三）職責分工1.技術部門負責制定樣機的技術要求和試驗方案。指導和監督樣機的使用、維護和保養工作。對樣機的技術性能進行評估和分析。2.采購部門負責樣機的采購工作，確保所采購的樣機符合技術要求。與供應商簽訂采購合同，明確樣機的交付時間、質量標準等條款。3.質量部門參與樣機的驗收工作，對樣機的質量進行檢驗和判定。監督樣機試驗過程中的質量控制情況。4.使用部門負責樣機的日常使用和操作，確保按照操作規程進行使用。對樣機進行定期檢查和維護，及時發現并報告故障問題。配合技術部門完成樣機的試驗工作。5.資產管理部門負責建立樣機臺賬，記錄樣機的基本信息、采購時間、使用情況等。對樣機進行統一編號和標識，確保樣機的唯一性。負責樣機的存儲和保管，定期對樣機進行盤點。二、樣機采購（一）需求提出1.技術部門根據產品研發、標準認證、市場推廣等需要，提出型式試驗樣機的采購需求。需求應明確樣機的型號、規格、數量、技術要求、交付時間等內容。2.采購需求經部門負責人審核后，報公司主管領導批準。（二）供應商選擇1.采購部門根據批準的采購需求，通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇合適的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇具有良好口碑和實力的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購的樣機符合公司要求。（三）采購合同管理1.采購合同應明確樣機的型號、規格、數量、價格、交付時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保樣機按時、按質、按量交付。3.如因供應商原因導致樣機交付延遲或質量不符合要求，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。三、樣機驗收（一）驗收準備1.采購部門在樣機到貨前，通知技術部門、質量部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。2.技術部門根據樣機的技術要求，制定驗收標準和驗收方案。3.質量部門準備好驗收所需的檢測設備和工具。（二）驗收流程1.樣機到貨后，采購部門通知使用部門對樣機進行外觀檢查，檢查樣機是否有損壞、變形等情況。2.使用部門對樣機進行初步安裝和調試，確保樣機能夠正常運行。3.質量部門按照驗收標準和驗收方案，對樣機的各項性能指標進行檢測和試驗，出具驗收報告。4.技術部門對驗收報告進行審核，確認樣機是否符合技術要求。如驗收合格，由技術部門負責人簽字確認；如驗收不合格，應及時通知采購部門與供應商協商解決。（三）驗收記錄1.驗收過程中應做好詳細的記錄，包括樣機的型號、規格、數量、外觀檢查情況、安裝調試情況、性能指標檢測結果、驗收結論等內容。2.驗收記錄由質量部門負責整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、樣機使用（一）操作規程制定1.技術部門根據樣機的特點和使用要求，制定操作規程。操作規程應明確樣機的操作步驟、注意事項、安全要求等內容。2.操作規程經部門負責人審核后，發放給使用部門。（二）使用培訓1.使用部門在使用樣機前，應對操作人員進行培訓，使其熟悉操作規程和安全要求。2.培訓內容應包括樣機的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等方面。3.培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用記錄1.使用部門應建立樣機使用記錄，記錄樣機的使用時間、使用人員、使用情況、維護保養情況等內容。2.使用記錄應及時、準確、完整，每周由使用部門負責人進行審核和簽字確認。3.使用記錄由使用部門負責整理和歸檔，保存期限為[X]年。五、樣機維護與保養（一）維護保養計劃制定1.技術部門根據樣機的使用說明書和實際使用情況，制定維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的周期、內容、方法、責任人等內容。2.維護保養計劃經部門負責人審核后，發放給使用部門。（二）維護保養實施1.使用部門按照維護保養計劃，定期對樣機進行維護保養工作。維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等內容。2.在維護保養過程中，如發現問題應及時處理。對于無法處理的問題，應及時通知技術部門進行維修。3.技術部門應定期對樣機的維護保養情況進行檢查和指導，確保維護保養工作的質量。（三）維護保養記錄1.使用部門應建立樣機維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、維修情況等內容。2.維護保養記錄應及時、準確、完整，每月由使用部門負責人進行審核和簽字確認。3.維護保養記錄由使用部門負責整理和歸檔，保存期限為[X]年。六、樣機存儲（一）存儲環境要求1.資產管理部門應根據樣機的特點和要求，選擇合適的存儲地點和存儲方式。2.存儲地點應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合樣機的存儲要求。3.樣機應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）存儲管理1.資產管理部門應建立樣機存儲臺賬，記錄樣機的存儲位置、存儲時間、出入庫情況等內容。2.定期對樣機進行盤點，確保賬實相符。如發現樣機有損壞、丟失等情況，應及時查明原因并報告公司領導。3.對長期存儲的樣機，應定期進行檢查和維護，確保樣機的性能和質量不受影響。七、樣機報廢（一）報廢條件1.樣機已超過使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足使用要求。2.樣機因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.樣機因技術更新換代，已被新產品替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或資產管理部門根據報廢條件，填寫《型式試驗樣機報廢申請表》，詳細說明樣機的基本情況、報廢原因等內容。2.《型式試驗樣機報廢申請表》經部門負責人審核后，報技術部門、質量部門、財務部門等相關部門會簽。3.技術部門對樣機的技術性能進行評估，確認是否符合報廢條件；質量部門對樣機的質量情況進行檢查，出具質量鑒定報告；財務部門對樣機的資產價值進行核算，提出報廢處理意見。（三）報廢審批1.《型式試驗樣機報廢申請表》及相關部門的會簽意見報公司主管領導審批。2.經公司主管領導批準后，方可對樣機進行報廢處理。（四）報廢處理1.資產管理部門按照公司的相關規定，對報廢樣機進行處理。報廢樣機可以采取出售、拆解、捐贈等方式進行處理。2.報廢處理過程中應做好記錄，記錄報廢樣機的名稱、型號、規格、數量、處理方式、處理時間等內容。3.報廢處理記錄由資產管理部門負責整理和歸檔，保存期限為[X]年。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對樣機的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括樣機的采購、驗收、使用、維護、保養、存儲、報廢等環節。2.監督檢查可以采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立樣機管理考核評價機制，對各部門和相關人員的樣