因私出入國境管理制度總則一、目的為規(guī)范公司因私出入國境管理，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，維護公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：員工因私出入國境應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司制度，不得從事違法違規(guī)活動。2.安全保密原則：員工因私出入國境應(yīng)遵守公司的安全保密規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。3.請假審批原則：員工因私出入國境應(yīng)提前向公司請假，并獲得批準后方可出行。請假審批應(yīng)按照公司的請假流程進行，不得擅自離崗。4.費用報銷原則：員工因私出入國境的費用應(yīng)按照公司的費用報銷制度進行報銷，不得虛報、冒領(lǐng)費用。四、管理機構(gòu)1.公司人事部門負責因私出入國境管理的具體工作，包括制定管理制度、組織培訓、審核請假申請、辦理手續(xù)等。2.公司財務(wù)部門負責因私出入國境費用的報銷審核工作，確保費用的合理性和合規(guī)性。3.公司其他部門應(yīng)配合人事部門和財務(wù)部門做好因私出入國境管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。申請與審批一、申請流程1.員工因私出入國境應(yīng)提前向所在部門負責人提交《因私出入國境申請表》（以下簡稱《申請表》），并填寫詳細的出行信息，包括出行目的、出行時間、出行地點等。2.所在部門負責人應(yīng)在收到《申請表》后3個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果部門負責人同意員工出行，應(yīng)將《申請表》提交給公司人事部門；如果部門負責人不同意員工出行，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回《申請表》。3.公司人事部門應(yīng)在收到《申請表》后5個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果人事部門同意員工出行，應(yīng)將《申請表》提交給公司分管領(lǐng)導；如果人事部門不同意員工出行，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回《申請表》。4.公司分管領(lǐng)導應(yīng)在收到《申請表》后3個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果分管領(lǐng)導同意員工出行，應(yīng)將《申請表》提交給公司總經(jīng)理；如果分管領(lǐng)導不同意員工出行，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回《申請表》。5.公司總經(jīng)理應(yīng)在收到《申請表》后3個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果總經(jīng)理同意員工出行，應(yīng)在《申請表》上簽字確認；如果總經(jīng)理不同意員工出行，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回《申請表》。二、審批權(quán)限1.員工因私出入國境，請假天數(shù)在7天以內(nèi)（含7天）的，由公司分管領(lǐng)導審批；請假天數(shù)在7天以上15天以內(nèi)（含15天）的，由公司總經(jīng)理審批；請假天數(shù)在15天以上的，應(yīng)報公司董事會審批。2.對于涉及國家秘密、重要商業(yè)秘密等敏感信息的因私出入國境申請，應(yīng)按照公司的保密規(guī)定進行審批，并由相關(guān)部門負責人簽署意見。三、申請材料1.《因私出入國境申請表》（原件）；2.有效身份證件（原件及復(fù)印件）；3.出行目的證明材料（如邀請函、會議通知等）（原件及復(fù)印件）；4.其他相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、出生證明等）（原件及復(fù)印件）。四、審批結(jié)果1.經(jīng)審批同意出行的，公司人事部門應(yīng)及時為員工辦理因私出入國境手續(xù)，并告知員工相關(guān)注意事項。2.經(jīng)審批不同意出行的，公司人事部門應(yīng)及時向員工說明原因，并退還申請材料。證件管理一、證件種類1.護照：員工因私出入國境應(yīng)持有有效的護照。2.簽證：員工因私出入國境應(yīng)根據(jù)目的地國家或地區(qū)的要求，辦理相應(yīng)的簽證。3.其他證件：根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況，員工因私出入國境可能需要辦理其他相關(guān)證件，如港澳通行證、臺灣通行證等。二、證件申領(lǐng)1.員工應(yīng)在需要因私出入國境前，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求，向相關(guān)部門申請辦理護照、簽證等證件。2.員工應(yīng)確保所申領(lǐng)的證件真實有效，并妥善保管，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。3.員工因私出入國境后，應(yīng)及時將護照、簽證等證件交回公司人事部門保管，不得自行留存。三、證件使用1.員工因私出入國境應(yīng)嚴格按照審批的出行目的和時間使用證件，不得擅自變更出行目的或延長出行時間。2.員工因私出入國境應(yīng)遵守目的地國家或地區(qū)的法律法規(guī)和風俗習慣，不得從事違法違規(guī)活動。3.員工因私出入國境期間，應(yīng)妥善保管證件，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如遇證件遺失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并向公司人事部門報告。四、證件更新1.員工的護照、簽證等證件有效期屆滿或需要更新的，應(yīng)及時向相關(guān)部門申請辦理更新手續(xù)。2.員工應(yīng)在證件有效期屆滿前3個月內(nèi)申請辦理更新手續(xù)，以確保證件的有效性。3.員工因私出入國境后，應(yīng)及時將更新后的護照、簽證等證件交回公司人事部門保管，不得自行留存。行程安排一、出行計劃1.員工因私出入國境應(yīng)提前制定詳細的出行計劃，包括出行時間、出行路線、住宿安排等。2.員工應(yīng)將出行計劃報所在部門負責人和公司人事部門備案，以便公司對員工的出行情況進行管理和監(jiān)督。3.員工在出行過程中應(yīng)嚴格按照出行計劃進行，不得擅自變更出行計劃。如遇特殊情況需要變更出行計劃，應(yīng)及時向所在部門負責人和公司人事部門報告，并獲得批準后方可變更。二、行程報備1.員工因私出入國境應(yīng)在出行前向公司人事部門報備行程，包括出行時間、出行地點、預(yù)計返回時間等。2.員工在出行過程中應(yīng)及時向公司人事部門報告行程進展情況，包括到達時間、住宿地點、活動安排等。3.員工在行程結(jié)束后應(yīng)及時向公司人事部門報告行程結(jié)束情況，包括返回時間、行程中的安全情況等。三、安全注意事項1.員工因私出入國境應(yīng)注意人身安全和財產(chǎn)安全，遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風俗習慣，不得從事危險活動或進入危險區(qū)域。2.員工因私出入國境應(yīng)購買必要的保險，以保障自身的合法權(quán)益。3.員工因私出入國境應(yīng)保持通訊暢通，及時向公司人事部門報告行程中的安全情況和遇到的問題。費用報銷一、報銷標準1.員工因私出入國境的費用包括機票、酒店、餐飲、交通等費用，應(yīng)按照公司的費用報銷制度進行報銷。2.員工因私出入國境的費用報銷標準應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況制定，不得超過規(guī)定的標準。3.員工因私出入國境的費用報銷應(yīng)提供真實有效的發(fā)票和憑證，不得虛報、冒領(lǐng)費用。二、報銷流程1.員工因私出入國境后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將費用報銷申請?zhí)峤唤o公司財務(wù)部門。2.公司財務(wù)部門應(yīng)在收到費用報銷申請后5個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果財務(wù)部門同意報銷，應(yīng)將費用報銷申請?zhí)峤唤o公司分管領(lǐng)導審批；如果財務(wù)部門不同意報銷，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回費用報銷申請。3.公司分管領(lǐng)導應(yīng)在收到費用報銷申請后3個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果分管領(lǐng)導同意報銷，應(yīng)將費用報銷申請?zhí)峤唤o公司總經(jīng)理審批；如果分管領(lǐng)導不同意報銷，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回費用報銷申請。4.公司總經(jīng)理應(yīng)在收到費用報銷申請后3個工作日內(nèi)進行審核，并簽署意見。如果總經(jīng)理同意報銷，應(yīng)在費用報銷申請上簽字確認；如果總經(jīng)理不同意報銷，應(yīng)及時向員工說明原因，并退回費用報銷申請。5.公司財務(wù)部門應(yīng)在收到總經(jīng)理簽字確認的費用報銷申請后5個工作日內(nèi)辦理費用報銷手續(xù)，并將報銷款項支付給員工。三、費用限制1.員工因私出入國境的費用報銷應(yīng)嚴格按照公司的費用報銷制度進行，不得超出規(guī)定的范圍和標準。2.對于違反公司費用報銷制度的行為，公司將按照有關(guān)