各類專利申報管理制度一、總則1.目的為加強公司知識產權管理，鼓勵員工積極開展技術創新和發明創造，規范各類專利申報工作，提高公司核心競爭力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執行工作職責過程中所完成的發明創造、實用新型、外觀設計等各類專利的申報管理。3.基本原則（1）鼓勵創新原則：積極營造創新氛圍，支持員工勇于探索新技術、新方法，對有價值的創新成果給予及時肯定和獎勵。（2）依法保護原則：嚴格按照國家專利法律法規及相關政策要求，規范專利申報流程，確保公司專利權益得到有效保護。（3）職責明確原則：明確各部門及相關人員在專利申報過程中的職責，確保申報工作有序進行。（4）保密原則：在專利申報過程中，涉及的技術秘密、商業秘密等信息要嚴格保密，防止泄露。二、專利申報的范圍與條件1.申報范圍（1）在公司產品研發、生產工藝改進、設備創新、管理方法創新等方面形成的具有新穎性、創造性和實用性的技術方案或設計。（2）員工個人在業余時間利用公司資源或基于公司業務開展的發明創造，但與公司業務相關且對公司發展有潛在價值的。2.申報條件（1）新穎性：該發明創造在申請日以前沒有同樣的發明或者實用新型在國內外出版物上公開發表過、在國內公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發明或者實用新型由他人向國務院專利行政部門提出過申請并且記載在申請日以后公布的專利申請文件中。（2）創造性：同申請日以前已有的技術相比，該發明有突出的實質性特點和顯著的進步，該實用新型有實質性特點和進步。（3）實用性：該發明或者實用新型能夠制造或者使用，并且能夠產生積極效果。三、專利申報流程1.發明創造的提出（1）員工在工作中完成發明創造后，應及時向所在部門負責人報告。部門負責人對發明創造的技術內容、應用前景等進行初步評估，認為具有專利申請價值的，應填寫《專利申報意向表》，提交至知識產權管理部門。（2）知識產權管理部門收到《專利申報意向表》后，組織相關技術專家對發明創造進行技術評估，確定是否符合專利申報條件。如符合條件，進入專利申報準備階段。2.專利申請文件的撰寫（1）知識產權管理部門負責委托專業專利代理機構或安排公司內部專業人員撰寫專利申請文件。撰寫人員應與發明創造的完成人充分溝通，準確理解發明創造的技術內容和創新點，確保申請文件能夠清晰、完整地表達發明創造的技術方案。（2）專利申請文件應包括請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖（如有）、摘要等部分。撰寫過程中要嚴格按照專利法律法規及相關規范要求，確保申請文件的質量。3.專利申請的審核與審批（1）專利申請文件初稿完成后，由知識產權管理部門組織內部審核。審核內容包括申請文件的格式規范、技術內容的準確性、權利要求的合理性等。審核通過后，提交公司專利申報審批小組進行審批。（2）專利申報審批小組由公司高層管理人員、技術專家、知識產權管理部門負責人等組成。審批小組對專利申請的必要性、可行性、潛在價值等進行全面評估，做出是否提交申請的決定。如審批通過，由知識產權管理部門負責向國務院專利行政部門提交專利申請。4.專利申請的后續工作（1）在專利申請過程中，知識產權管理部門應及時與專利代理機構或國務院專利行政部門溝通，了解申請進展情況，按照要求及時補充或修改申請文件。（2）專利申請獲得授權后，知識產權管理部門負責辦理專利證書的領取手續，并對專利證書進行妥善保管。同時，對專利的維護、管理等工作進行統籌安排。四、專利申報過程中的職責分工1.員工職責（1）及時向所在部門報告工作中完成的發明創造，并積極配合專利申請文件的撰寫工作，提供準確、詳細的技術信息和相關資料。（2）保守專利申報過程中涉及的技術秘密、商業秘密等信息，不得擅自對外泄露。2.部門負責人職責（1）對本部門員工的發明創造進行初步評估，及時發現具有專利申請價值的項目，并督促員工填寫《專利申報意向表》。（2）協助知識產權管理部門做好專利申請文件的撰寫工作，協調本部門資源，確保申請工作順利進行。3.知識產權管理部門職責（1）負責公司專利申報工作的統籌規劃和組織實施，制定專利申報計劃，指導和監督各部門的專利申報工作。（2）組織對發明創造進行技術評估，委托專業機構或安排人員撰寫專利申請文件，負責專利申請的審核、審批及后續跟進工作。（3）建立公司專利信息管理系統，對公司專利情況進行動態管理，定期統計分析專利申請、授權、維持等情況，為公司決策提供依據。（4）開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和申報能力。4.專利申報審批小組職責（1）對專利申請進行全面評估，審查申請的必要性、可行性、潛在價值等，做出是否提交申請的決策。（2）協調解決專利申報過程中出現的重大問題，為專利申報工作提供指導和支持。五、專利費用管理1.費用預算知識產權管理部門應根據公司專利申報計劃，編制年度專利費用預算，明確專利申請、代理、維護等各項費用的預計支出情況。專利費用預算經公司財務部門審核后，報公司管理層審批。2.費用支付（1）專利申請過程中發生的費用，如申請費、代理費等，由知識產權管理部門根據實際支出情況，填寫費用報銷單，按照公司財務報銷制度辦理報銷手續。（2）專利授權后的年費等維護費用，由知識產權管理部門提前做好預算安排，在費用到期前及時支付，確保專利的有效性。3.費用核算與監督公司財務部門負責對專利費用進行核算，定期與知識產權管理部門核對費用支出情況。同時，加強對專利費用使用的監督，確保費用支出合理、合規。六、專利獎勵與激勵機制1.獎勵原則（1）物質獎勵與精神獎勵相結合，充分肯定員工在專利申報工作中的貢獻。（2）獎勵與專利的價值、經濟效益、社會效益相掛鉤，鼓勵員工積極申報高質量的專利。2.獎勵方式（1）物質獎勵：對成功申報專利的員工給予一次性獎金獎勵，獎金標準根據專利的類型、重要程度、經濟效益等因素確定。（2）精神獎勵：在公司內部通報表揚，頒發榮譽證書，優先推薦參加各類評優評先活動，為員工職業發展提供更多機會。3.激勵措施（1）將專利申報情況納入員工績效考核體系，作為員工晉升、加薪、獎勵的重要依據之一。（2）對于在專利申報工作中表現突出的團隊或個人，給予更多的資源支持和項目合作機會，鼓勵其繼續開展創新工作。七、專利保密管理1.保密范圍在專利申報過程中涉及的發明創造的技術方案、技術秘密、商業秘密、申請文件內容等均屬于保密范圍。2.保密措施（1）與接觸專利申報信息的員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。（2）對專利申報文件等資料進行嚴格的保管，限制查閱權限，確保信息安全。（3）在專利申報過程中，與外部機構（如專利代理機構）合作時，要簽訂保密條款，要求其對涉及的公司信息嚴格保密。3.保密監督與檢查知識產權管理部門負責對專利保密工作進行監督檢查，定期對保密措施的執行情況進行評估。如發現有違反保密規定的行為，應及時采取措施進行糾正，并按照公司相關規定追究責任。八、專利的維護與管理1.專利維持知識產權管理部門應建立專利維持臺賬，及時跟蹤專利的有效期，在專利年費到期前提醒相關人員辦理繳費手續，確保專利的有效性。2.專利評估定期對公司已授權的專利進行評估，分析專利的實施情況、市場價值、技術壽命等，為公司專利戰略決策提供參考。3.專利實施與轉化鼓勵公司內部對有價值的專利進行實施