小修保養閉環管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備小修保養工作的規范化管理，確保設備正常運行，提高設備使用壽命，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備及其他相關設備的小修保養管理。（三）基本原則1.預防為主原則：通過定期保養和檢查，及時發現設備潛在問題，采取有效措施進行預防，減少設備故障發生。2.責任明確原則：明確設備使用部門、維修部門及相關人員在小修保養工作中的職責，確保各項工作落實到位。3.閉環管理原則：從設備保養計劃制定、執行、監督檢查到問題整改，形成一個完整的閉環管理流程，確保設備保養工作持續改進。二、職責分工（一）設備使用部門1.負責本部門設備的日常巡檢，及時發現設備異常情況并上報。2.根據設備保養計劃，組織本部門員工配合維修人員進行設備保養工作。3.對本部門設備的使用情況進行記錄，建立設備使用檔案。（二）維修部門1.制定設備小修保養計劃，并組織實施。2.負責設備的小修工作，及時排除設備故障。3.對設備保養情況進行監督檢查，對發現的問題提出整改意見并跟蹤落實。4.建立設備維修檔案，記錄設備維修情況。（三）采購部門1.根據設備小修保養計劃，及時采購所需的維修配件和材料。2.確保采購的配件和材料質量符合要求，價格合理。（四）質量部門1.對設備小修保養后的質量進行檢驗，確保設備性能符合要求。2.參與設備故障原因分析，提出質量改進建議。（五）財務部門1.負責審核設備小修保養費用預算，確保費用合理。2.對設備小修保養費用進行核算和報銷管理。三、設備小修保養計劃（一）計劃制定1.維修部門根據設備的使用說明書、運行狀況及以往維修記錄，每年年初制定本年度設備小修保養計劃。2.計劃內容應包括設備名稱、型號、保養周期、保養內容、責任人等。3.對于關鍵設備和大型設備，應制定詳細的專項保養計劃。（二）計劃審批1.設備小修保養計劃報設備管理部門審核，經分管領導批準后實施。2.審核和審批過程中，應重點審查計劃的合理性、可行性及費用預算的準確性。（三）計劃調整1.在設備小修保養計劃執行過程中，如因設備故障、技術改造等原因需要調整計劃，維修部門應及時填寫《設備小修保養計劃調整申請表》，說明調整原因、調整內容及預計費用等。2.《設備小修保養計劃調整申請表》經設備管理部門審核，分管領導批準后實施。四、設備小修保養實施（一）保養前準備1.維修人員根據設備小修保養計劃，提前準備好所需的工具、配件、材料等。2.對保養現場進行清理，確保工作環境安全、整潔。（二）保養實施1.維修人員按照設備小修保養計劃和操作規程進行保養工作，確保保養質量。2.設備使用部門應安排專人配合維修人員進行保養工作，提供必要的協助。3.在保養過程中，如發現設備存在嚴重故障或安全隱患，應立即停止保養工作，并及時報告上級領導。（三）保養記錄1.維修人員在設備小修保養完成后，應及時填寫《設備小修保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、更換的配件等信息。2.《設備小修保養記錄》應一式兩份，一份由維修部門留存，一份交設備使用部門存檔。五、設備小修保養監督檢查（一）日常檢查1.設備使用部門應每日對本部門設備進行巡檢，檢查設備運行狀況、外觀清潔等情況，發現問題及時處理并記錄。2.維修部門應定期對設備小修保養情況進行抽查，檢查保養工作是否按計劃執行，保養質量是否符合要求。（二）定期檢查1.設備管理部門每季度組織一次設備小修保養工作的全面檢查，對各部門設備小修保養計劃執行情況、保養記錄、設備運行狀況等進行檢查。2.定期檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。（三）檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，檢查人員應填寫《設備小修保養檢查問題整改通知單》，明確問題所在、整改要求及整改期限。2.責任部門應按照《設備小修保養檢查問題整改通知單》的要求及時進行整改，整改完成后報設備管理部門復查。3.對未按時完成整改或整改不到位的部門和個人，將按照公司相關規定進行考核。六、設備故障維修（一）故障報告1.設備使用部門在設備運行過程中發現故障，應立即停止設備運行，并及時報告維修部門。2.報告內容應包括設備名稱、型號、故障現象、發生時間等。（二）故障診斷1.維修人員接到故障報告后，應及時到達現場進行故障診斷，確定故障原因。2.對于復雜故障，維修人員可組織相關技術人員進行會診，共同分析故障原因。（三）故障維修1.維修人員根據故障診斷結果，制定維修方案并組織實施。2.在維修過程中，如需更換配件，應使用符合質量要求的配件，并做好更換記錄。3.維修完成后，維修人員應填寫《設備故障維修記錄》，記錄故障發生時間、故障原因、維修過程及更換的配件等信息。（四）故障分析與總結1.維修部門應定期對設備故障進行分析總結，找出故障發生的規律和原因，采取有效措施進行預防。2.對于因設備設計、制造等原因導致的頻繁故障，應及時反饋給相關部門，提出改進建議。七、配件與材料管理（一）配件采購1.采購部門根據設備小修保養計劃和維修部門提供的配件清單，及時采購所需的配件。2.采購配件時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。（二）配件驗收1.配件到貨后，采購部門應通知質量部門和維修部門進行驗收。2.驗收內容包括配件的規格、型號、數量、質量等，確保配件符合要求。3.對于驗收不合格的配件，應及時與供應商聯系退換貨。（三）配件儲存1.維修部門應設立配件倉庫，對采購的配件進行分類儲存。2.配件倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保配件不受損壞。3.建立配件庫存臺賬，定期對配件進行盤點，確保賬物相符。（四）材料管理1.設備小修保養所需的材料，如潤滑油、清潔劑等，由維修部門根據實際需求領用。2.材料領用應填寫《材料領用申請表》，經部門負責人批準后到倉庫領取。3.倉庫管理人員應做好材料發放記錄，定期對材料庫存進行盤點。八、培訓與考核（一）培訓1.維修部門應定期組織設備維修人員參加專業技能培訓，提高維修人員的技術水平和業務能力。2.培訓內容包括設備的結構原理、操作規程、維修技術、安全知識等。3.鼓勵維修人員參加外部培訓和技術交流活動，及時了解行業最新技術和發展動態。（二）考核1.建立設備維修人員考核制度，對維修人員的工作表現、技術水平、維修質量等進行考核。2.考核結果與維修人員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵維修人員提高工作質量和效率。九、費用管理（一）預算編制1.維修部門每年年底根據設備小修保養計劃和以往維修費用情況，編制下一年度設備小修保養費用預算。2.費用預算應包括維修配件費用、材料費用、人工費用、設備檢測費用等。（二）費用審批1.設備小修保養費用預算報財務部門審核，經分管領導批準后實施。2.維修費用發生時，應填寫《費用報銷申請表》，附上相關發票、維修記錄等憑證，經部門負責人、財務部門審核，分管領導批準后報銷。（三）