公司蓋章權限管理制度一、總則（一）目的為規范公司印章的使用與管理，明確印章使用權限，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司。公司所有印章的刻制、保管、使用、廢止等相關事宜均按本制度執行。（三）基本原則1.印章使用必須嚴格遵循公司的各項規章制度和審批流程，未經授權，任何人不得擅自使用印章。2.印章使用應確保真實、合法、有效，不得用于任何違法違規或損害公司利益的行為。3.印章保管人員應妥善保管印章，防止印章被盜用、丟失或損壞。如發生上述情況，應立即采取措施，并及時向公司報告。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。主要用于公司各類重要文件、合同、協議、報表、證明等的簽署。2.具體使用范圍包括但不限于：公司對外簽訂的各類經濟合同、合作協議等。公司向政府部門、金融機構等提交的重要文件、報表等。公司出具的各類證明文件，如營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書等。（二）法定代表人章1.用途：用于特定文件、合同等需要法定代表人簽字確認的場合，作為法定代表人的個人印鑒。2.具體使用范圍包括但不限于：以公司名義簽署的金額較大的經濟合同，在法定代表人簽字處加蓋法定代表人章。公司向銀行等金融機構辦理重要業務時，如開戶、貸款、擔保等，可能需要加蓋法定代表人章。（三）財務專用章1.用途：專門用于公司財務核算、資金收付等財務相關業務，具有財務方面的法律效力。2.具體使用范圍包括但不限于：公司各類財務報表、票據、憑證等的蓋章。銀行開戶許可證、預留印鑒卡等銀行相關資料的蓋章。辦理公司資金收付業務，如支票、匯票、電匯等結算憑證的蓋章。（四）合同專用章1.用途：用于公司對外簽訂各類合同，明確合同雙方的權利義務關系。2.具體使用范圍包括但不限于：公司與供應商、客戶簽訂的采購合同、銷售合同、服務合同等各類經濟合同。涉及公司重大業務合作、投資項目等簽訂的合同協議。（五）部門章1.用途：各部門根據工作需要刻制的印章，用于本部門內部文件、資料、報表等的蓋章確認，僅在公司內部具有一定的證明作用。2.具體使用范圍包括但不限于：部門內部的工作報告、工作總結、統計報表等文件的蓋章。部門之間流轉的文件、通知等，經部門負責人簽字后加蓋部門章。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、材質等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，統一提交公司法定代表人審批。經法定代表人批準后，由行政管理部門指定具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制單位應嚴格按照公司提供的印章樣式、規格和材質進行刻制，確保印章質量清晰、規范。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由行政管理部門負責領取，并進行登記備案。登記內容包括印章名稱、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.行政管理部門應組織相關部門和人員對新印章進行確認，確保印章無誤后，方可啟用。啟用時，應在《印章啟用登記表》上注明啟用日期，并由相關人員簽字確認。3.新印章啟用后，原相關印章同時廢止。行政管理部門應及時將印章廢止情況通知各相關部門，并收回廢止印章進行妥善保管。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負責保管，不得多人共管。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章保管和使用規定。3.印章保管人員應確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管地點1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章應存放于公司保險柜或專門的印章保管室，并安裝必要的安全防范設施，如監控設備、報警裝置等。2.部門章可根據實際情況，由各部門指定專人在部門內部妥善保管，但應確保印章存放安全，防止丟失或被盜用。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全、完好。2.嚴格按照印章使用審批流程進行用印操作，對不符合規定的用印申請有權拒絕蓋章。3.做好印章使用登記工作，詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印事由、用印份數、批準人等信息，并定期將用印登記情況報送行政管理部門備案。4.如發現印章有損壞、被盜用、丟失等異常情況，應立即向行政管理部門報告，并采取相應的措施，如掛失、報警等，以減少公司損失。5.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應按照印章交接程序進行交接，確保印章交接清楚、手續完備。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印文件名稱、用印事由、用印份數、用印日期等信息，并簽字確認。2.將《印章使用申請表》提交至部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況，對用印申請進行認真審核，確保用印事項真實、合法、合規，并簽字批準。3.對于涉及公司重大事項、重要合同、資金收付等重要用印申請，需經公司法定代表人或其授權人審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽字確認。4.用印申請人將經審批后的《印章使用申請表》連同用印文件一并提交至印章保管人員處。印章保管人員應認真核對用印申請及文件內容，確認無誤后，按照審批意見進行用印操作。5.用印完畢后，印章保管人員應在《印章使用申請表》上加蓋印章使用記錄章，并將用印文件留存一份存檔，同時將《印章使用申請表》返還給用印申請人。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章處注明日期、用途等信息，并嚴格控制蓋章數量。2.未經公司法定代表人書面授權，任何人不得以公司名義對外提供擔保、借款、投資等涉及重大經濟責任的文件蓋章。3.涉及公司商業秘密、敏感信息的文件，應嚴格按照公司保密制度進行管理，用印時應采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用印的，用印申請人應通過電話、郵件等方式向公司相關領導或部門負責人報告，并在事后及時補辦審批手續。2.對于異地用印的情況，應根據實際情況采取郵寄、專人送達等方式進行印章使用，并確保印章使用的安全、規范。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因導致印章不再適用。2.印章損壞、磨損嚴重，無法正常使用。3.因工作需要，經公司研究決定廢止的印章。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發現印章符合廢止情形時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因，并提交至行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報公司法定代表人審批。經法定代表人批準后，行政管理部門負責通知各相關部門印章廢止事宜。3.印章保管人員在接到印章廢止通知后，應及時將廢止印章收回，并妥善保管。（三）銷毀處理1.對于廢止的印章，由行政管理部門統一組織銷毀。銷毀時，應至少有兩名以上人員在場監督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監督人員等信息。2.印章銷毀方式可根據印章材質、重要程度等因素選擇粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。3.銷毀后的《印章銷毀登記表》應作為公司檔案資料進行長期保存。七、監督與檢查（一）監督機制1.公司行政管理部門負責對印章使用和管理情況進行定期監督檢查，確保印章使用符合公司規定和審批流程。2.公司審計部門有權對印章使用和管理情況進行不定期審計，檢查印章使用的合法性、合規性和安全性，發現問題及時提出整改意見。3.各部門應積極配合公司行政管理部門和審計部門的監督檢查工作，如實提供印章使用和管理的相關資料和信息。（二）違規處理1.對于違反本制度規定，擅自使用印章、超越權限用印、在空白文件上蓋章等行為，公司將視情節輕重，給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分；給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。2.印章保管人員因保管不善，導致印章被盜用、丟失或損壞的，應承擔相應的賠償責任；如因故意或重大過失造