子公司分公司管理制度一、總則（一）目的為加強對子公司、分公司的規范化管理，明確其職責與權限，確保公司整體戰略目標的實現，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有子公司、分公司。（三）基本原則1.統一管理原則：子公司、分公司在公司總體戰略框架下開展經營活動，接受公司的統一管理與指導。2.獨立運營原則：在公司授權范圍內，子公司、分公司擁有相對獨立的經營權，自主開展業務活動，承擔相應的經營責任。3.責權利對等原則：明確子公司、分公司的職責、權利與利益，做到責任清晰、權利明確、利益合理，激勵其積極履行職責，提高運營效率。二、組織架構與職責（一）子公司1.組織架構設置子公司應根據自身業務特點和管理需求，建立合理的組織架構，一般應包括但不限于董事會、管理層（總經理、副總經理等）、各職能部門（如財務部、人力資源部、市場部、研發部等）。2.職責分工董事會：作為子公司的決策機構，負責制定子公司的發展戰略、重大決策等。管理層：負責組織實施董事會決議，全面管理子公司的日常經營活動，確保經營目標的實現。各職能部門：財務部：負責子公司的財務管理、會計核算、資金運作等工作。人力資源部：負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。市場部：負責市場調研、市場營銷策劃、客戶拓展與維護等工作。研發部：負責產品研發、技術創新等工作（如有相關業務）。（二）分公司1.組織架構設置分公司應根據業務區域或業務類型設置相應的組織架構，一般包括經理室、各業務部門（如銷售部、客服部等）。2.職責分工經理室：負責分公司的整體運營管理，執行公司下達的各項任務，協調各部門工作。各業務部門：銷售部：負責產品銷售、市場推廣等工作。客服部：負責客戶服務、投訴處理等工作。（三）與總公司的關系1.子公司、分公司應定期向總公司匯報工作進展、經營狀況、財務狀況等信息，重大事項應及時上報。2.總公司有權對子公司、分公司的經營活動進行監督、檢查和指導，提出改進意見和建議。3.子公司、分公司應按照總公司的要求，執行統一的管理制度、業務流程、財務制度等，確保公司整體運營的一致性和規范性。三、設立與變更（一）設立1.設立子公司、分公司需由總公司提出申請，經公司董事會審議通過后，按照相關法律法規辦理設立登記手續。2.設立申請應包括設立的目的、經營范圍、組織架構、人員配置、資金預算等內容。（二）變更1.子公司、分公司的名稱、經營范圍、注冊資本、法定代表人等重要事項發生變更時，需由總公司提出變更申請，經公司董事會審議通過后，按照相關法律法規辦理變更登記手續。2.變更申請應詳細說明變更的原因、內容及對公司經營的影響等。四、運營管理（一）業務管理1.子公司、分公司應在總公司規定的業務范圍內開展經營活動，不得擅自超出經營范圍。2.業務拓展應遵循市場規律和公司戰略規劃，制定合理的業務計劃和營銷策略，確保業務的可持續發展。3.加強業務風險管理，建立健全風險預警機制，及時發現和處理業務過程中的風險問題。（二）財務管理1.子公司、分公司應按照總公司統一的財務制度進行財務管理，建立健全財務核算體系，確保財務數據的真實、準確、完整。2.嚴格執行預算管理制度，編制年度預算并報總公司審批，加強預算執行情況的監控和分析，及時調整預算偏差。3.加強資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。資金的籌集、使用和調配應報總公司審批。4.定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，并按時報送總公司。（三）人力資源管理1.子公司、分公司應按照總公司的人力資源管理制度進行人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等管理工作。2.人員招聘應優先從總公司內部選拔，如有需要，可面向社會公開招聘。招聘信息應報總公司備案。3.加強員工培訓，提高員工素質和業務能力。培訓計劃應報總公司審批，并接受總公司的指導和監督。4.建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作表現進行定期考核。考核結果應與薪酬、晉升等掛鉤，并報總公司備案。5.按照總公司統一的薪酬福利制度，確定員工的薪酬待遇和福利標準，確保員工薪酬的公平性和合理性。（四）行政管理1.子公司、分公司應建立健全行政管理規章制度，加強辦公場所、辦公用品、車輛等行政管理工作。2.做好文件管理工作，嚴格執行文件收發、傳閱、歸檔等制度，確保文件的安全和有效傳遞。3.加強印章管理，嚴格印章的使用審批程序，確保印章使用的合法性和安全性。五、監督與考核（一）監督機制1.總公司建立對子公司、分公司的定期監督檢查制度，通過財務審計、業務檢查、人員訪談等方式，及時了解其經營管理情況。2.子公司、分公司應定期向總公司提交自查報告，主動接受總公司的監督檢查。對檢查中發現的問題，應及時整改，并將整改情況上報總公司。（二）考核指標1.經營業績指標：包括營業收入、利潤、市場份額等，考核子公司、分公司的經營成果。2.管理指標：包括財務管理、人力資源管理、行政管理等方面的指標，考核其管理水平和運營效率。3.合規指標：考核子公司、分公司是否遵守國家法律法規、公司規章制度等情況。（三）考核方式1.總公司每年對子公司、分公司進行年度考核，考核結果作為子公司、分公司負責人薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。2.考核采用定量與定性相結合的方式，通過數據分析、實地考察、問卷調查等方法進行綜合評價。六、激勵與約束（一）激勵措施1.對于經營業績突出、管理規范的子公司、分公司，總公司給予相應的獎勵，包括獎金、榮譽稱號、晉升機會等。2.設立專項獎勵基金，對子公司、分公司在業務拓展、技術創新、管理提升等方面取得的突出成績進行獎勵。（二）約束措施1.對于經營不善、違反公司規章制度的子公司、分公司，總公司將視情節輕重給予警告、罰款、責令整改等處罰措施。2.對造成重大損失或嚴重違反法律法規的子公司、分公司，總公司將依法追究相關責任人的責任，并采取進一步的處理措施，如撤銷其負責人職務、進行資產重組等。七、信息管理（一）信息收集與整理1.子公司、分公司應建立健全信息收集渠道，及時收集與經營管理相關的各類信息，包括市場信息、行業動態、政策法規等。2.對收集到的信息進行分類整理，建立信息數據庫，以便于查詢和使用。（二）信息傳遞與共享1.定期向總公司匯報重要信息，確保總公司及時了解子公司、分公司的經營狀況和發展動態。2.加強內部信息共享，通過內部網絡平臺、工作群等方式，實現子公司、分公司之間的信息交流與共享，提高工作效率。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加強對信息系統、數據存儲等方面的安全防護，防止信息泄露、丟失或被篡改。2