學(xué)校處室公物管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校處室公物管理，維護公物的安全與完整，合理配置和有效利用公物資源，保障學(xué)校教育教學(xué)等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各職能處室、教學(xué)單位、教輔部門等所有使用學(xué)校公物的部門和個人。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校總務(wù)處負責(zé)全校公物的統(tǒng)一管理，各處室負責(zé)本處室公物的具體管理。2.誰使用，誰負責(zé)。公物使用人對所使用的公物負有保管、維護責(zé)任。3.管用結(jié)合，物盡其用。注重公物的合理配置和有效利用，提高公物使用效益。二、公物的范圍及分類（一）公物范圍學(xué)校為開展教育教學(xué)、行政管理等工作所購置的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書資料、文體器材、交通工具、房屋及建筑物等。（二）公物分類1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。2.教學(xué)設(shè)備類：投影儀、電子白板、實驗儀器、體育器材、多媒體設(shè)備等。3.圖書資料類：各類圖書、期刊、雜志、教材等。4.房屋及建筑物類：教學(xué)樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、體育館等。5.其他類：交通工具、食堂設(shè)備、水暖電氣設(shè)備等。三、公物的購置（一）購置計劃1.各處室根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度公物購置計劃，報總務(wù)處審核匯總。2.購置計劃應(yīng)包括公物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細說明購置理由。（二）審批流程1.總務(wù)處對各處室上報的購置計劃進行審核，根據(jù)學(xué)校財力和實際需求提出調(diào)整意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后的購置計劃，由總務(wù)處負責(zé)組織實施。（三）采購方式1.對于批量較大、金額較高的公物采購，應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。2.對于批量較小、金額較低的公物采購，可由總務(wù)處組織相關(guān)人員進行詢價采購，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。（四）驗收與入庫1.公物采購到貨后，總務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收合格的公物，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括公物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。3.驗收不合格的公物，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、公物的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.各處室因工作需要領(lǐng)用公物時，應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用公物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等內(nèi)容，經(jīng)處室負責(zé)人簽字后報總務(wù)處審批。2.總務(wù)處根據(jù)審批意見，辦理公物領(lǐng)用手續(xù)，并發(fā)放公物。領(lǐng)用人員應(yīng)在公物領(lǐng)用登記表上簽字確認。3.對于貴重物品或限量供應(yīng)的公物，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向總務(wù)處說明情況，經(jīng)批準后方可領(lǐng)用。（二）領(lǐng)用期限1.公物領(lǐng)用期限一般為[X]年，特殊情況經(jīng)總務(wù)處批準后可適當(dāng)延長。2.領(lǐng)用期限屆滿，領(lǐng)用人員應(yīng)及時歸還所領(lǐng)用的公物。如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)用手續(xù)。五、公物的使用與保管（一）使用要求1.公物使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用公物，不得擅自更改或拆卸公物部件。2.愛護公物，妥善保管，保持公物的完好整潔。如發(fā)現(xiàn)公物損壞或故障，應(yīng)及時報告總務(wù)處維修。3.不得將公物轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。因工作需要確需轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)總務(wù)處批準，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）保管責(zé)任1.各處室負責(zé)人為本處室公物保管責(zé)任人，負責(zé)本處室公物的日常管理和監(jiān)督檢查。2.公物使用人員為具體保管責(zé)任人，負責(zé)所使用公物的日常維護和保管。（三）定期檢查1.總務(wù)處應(yīng)定期對全校公物進行檢查，檢查內(nèi)容包括公物的使用情況、保管情況、維護情況等。2.各處室應(yīng)每月對本處室公物進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報總務(wù)處。六、公物的維修與保養(yǎng)（一）維修申報1.公物使用人員發(fā)現(xiàn)公物損壞或故障時，應(yīng)及時填寫公物維修申請表，注明公物名稱、規(guī)格型號、損壞情況、維修要求等內(nèi)容，報總務(wù)處。2.總務(wù)處接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于緊急維修事項，應(yīng)立即組織維修，確保正常使用。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到現(xiàn)場查看公物損壞情況，制定維修方案，并估算維修費用。2.維修方案經(jīng)總務(wù)處審核批準后，維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄，維修完成后應(yīng)填寫維修驗收單，由使用人員簽字確認。3.對于維修費用較高的公物維修項目，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價后實施維修。（三）保養(yǎng)計劃1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)公物的使用情況和性能特點，制定公物保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.各處室應(yīng)按照總務(wù)處的要求，做好本處室公物的日常保養(yǎng)工作，確保公物處于良好的使用狀態(tài)。七、公物的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的公物。2.因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的公物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復(fù)的公物。（二）報廢申報1.各處室公物使用人員發(fā)現(xiàn)公物符合報廢條件時，應(yīng)填寫公物報廢申請表，注明公物名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，報總務(wù)處。2.總務(wù)處接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的公物，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后的報廢公物，由總務(wù)處統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.變賣報廢公物時，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或詢價處理，確保處置價格合理。3.捐贈報廢公物時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的受贈單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報廢銷毀報廢公物時，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。（四）處置記錄總務(wù)處應(yīng)對報廢公物的處置情況進行詳細記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格、受贈單位等內(nèi)容，并存檔備查。八、公物的盤點與清查（一）盤點計劃1.總務(wù)處應(yīng)每年定期組織全校公物盤點工作，制定盤點計劃，并明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內(nèi)容。2.各處室應(yīng)按照總務(wù)處的要求，配合做好本處室公物的盤點工作。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對全校公物進行逐一清點核對。2.盤點過程中應(yīng)填寫公物盤點表，詳細記錄公物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，總務(wù)處應(yīng)及時對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制公物盤點報告。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、公物丟失、損壞等問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對公物管理中存在的問題進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，完善公物管理制度。九、公物管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立公物管理監(jiān)督小組，負責(zé)對全校公物管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對各處室公物管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括公物購置、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)處室限期整改。（二）考核評價1.學(xué)校將公物管理工作納入各處室年度工作考核內(nèi)容，制定考核評價標準，對各處室公物管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括公物管理制度執(zhí)行情況、公物使用效益、公物保管維護情況等