外勤員工考勤管理制度總則一、目的為規范外勤員工的考勤管理，確保公司的正常運營秩序，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于公司所有外勤員工，包括銷售、市場推廣、售后服務等崗位。二、適用范圍1.本制度適用于公司正式聘用的外勤員工，試用期員工參照執行。2.兼職外勤員工、外包外勤員工的考勤管理可根據實際情況另行制定。三、考勤管理原則1.真實性原則：外勤員工的考勤記錄必須真實反映其工作出勤情況，不得弄虛作假。2.及時性原則：考勤記錄應及時、準確地進行登記和匯總，不得拖延。3.公正性原則：考勤管理應公平、公正，對所有外勤員工一視同仁，不得偏袒或歧視。4.合規性原則：考勤管理應符合國家法律法規和公司的相關規定，不得違反。四、考勤管理機構及職責1.人事部門（1）負責制定和完善外勤員工考勤管理制度，并監督執行。（2）負責考勤數據的收集、統計和分析，編制考勤報表。（3）負責處理外勤員工的考勤異常情況，如請假、加班、遲到、早退等。（4）負責與外勤員工進行考勤溝通和協調，解答相關疑問。2.部門負責人（1）負責本部門外勤員工的考勤管理，督促員工按時出勤。（2）負責審核本部門外勤員工的請假申請和加班申請，確保申請的合理性和必要性。（3）負責對本部門外勤員工的考勤情況進行監督和檢查，發現問題及時處理。3.外勤員工（1）嚴格遵守公司的考勤管理制度，按時出勤，不得遲到、早退、曠工。（2）如有特殊情況需要請假或加班，應按規定辦理相關手續。（3）如實填寫考勤記錄，不得虛報或隱瞞考勤情況。考勤時間及方式一、考勤時間1.外勤員工的考勤時間以實際工作時間為準，一般為工作日的上午9:00至下午6:00，具體工作時間根據崗位特點和工作安排確定。2.公司可根據實際情況調整考勤時間，如有調整將提前通知外勤員工。二、考勤方式1.外勤員工應通過公司指定的考勤系統或考勤工具進行考勤記錄，如手機APP、考勤機等。2.考勤記錄應包括出勤時間、缺勤時間、請假時間、加班時間等信息，考勤系統應具備自動識別和統計考勤數據的功能。3.外勤員工如有特殊情況無法通過考勤系統進行考勤，應提前向部門負責人申請，經批準后可采用手工考勤或其他方式進行考勤記錄，并在事后及時補錄考勤數據。考勤假期及請假手續一、法定節假日1.外勤員工享有國家規定的法定節假日，如春節、國慶節、勞動節等。2.法定節假日的放假時間根據國家規定執行，公司將提前通知外勤員工。二、年假1.外勤員工在公司連續工作滿12個月后，可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體如下：（1）工作年限滿1年不滿10年的，年休假5天；（2）工作年限滿10年不滿20年的，年休假10天；（3）工作年限滿20年的，年休假15天。2.年假應在當年內使用，不得跨年度累計。如因工作需要無法在當年使用年假，可經公司批準后順延至下一年度使用，但不得超過1個年度。3.外勤員工申請年假應提前向部門負責人提交年假申請單，經批準后生效。年假申請單應注明年假開始日期、結束日期和請假事由等信息。4.部門負責人應在收到年假申請單后1個工作日內審核并批準，如因工作需要無法批準，應與外勤員工協商調整年假時間或安排補休。三、病假1.外勤員工因患病或非因工負傷需要休息的，可享受病假。2.病假天數應根據醫生開具的病假證明確定，如因特殊情況無法提供病假證明，應經部門負責人批準。3.外勤員工申請病假應提前向部門負責人提交病假申請單，經批準后生效。病假申請單應注明病假開始日期、結束日期和請假事由等信息。4.部門負責人應在收到病假申請單后1個工作日內審核并批準，如因工作需要無法批準，應與外勤員工協商調整病假時間或安排補休。5.外勤員工病假期間的工資待遇按照國家和公司的相關規定執行。四、事假1.外勤員工因個人事務需要請假的，可享受事假。2.事假天數應根據實際情況確定，一般不得超過5天。如因特殊情況需要請假超過5天，應經公司批準。3.外勤員工申請事假應提前向部門負責人提交事假申請單，經批準后生效。事假申請單應注明事假開始日期、結束日期和請假事由等信息。4.部門負責人應在收到事假申請單后1個工作日內審核并批準，如因工作需要無法批準，應與外勤員工協商調整事假時間或安排補休。5.外勤員工事假期間的工資待遇按照公司的相關規定執行。五、其他假期1.婚假：外勤員工結婚可享受婚假，婚假天數根據國家規定執行。申請婚假應提前向部門負責人提交婚假申請單，經批準后生效。2.產假：女外勤員工生育可享受產假，產假天數根據國家規定執行。申請產假應提前向部門負責人提交產假申請單，經批準后生效。3.陪產假：男外勤員工配偶生育可享受陪產假，陪產假天數根據國家規定執行。申請陪產假應提前向部門負責人提交陪產假申請單，經批準后生效。4.喪假：外勤員工直系親屬去世可享受喪假，喪假天數根據國家規定執行。申請喪假應提前向部門負責人提交喪假申請單，經批準后生效。六、請假手續1.外勤員工請假應提前填寫請假申請單，請假申請單應經部門負責人批準后方可生效。如因緊急情況無法提前請假，應在事后1個工作日內補辦請假手續。2.請假申請單應注明請假開始日期、結束日期、請假事由等信息，并提供相關證明材料，如病假證明、結婚證、出生證明、死亡證明等。3.部門負責人應在收到請假申請單后1個工作日內審核并批準，如因工作需要無法批準，應與外勤員工協商調整請假時間或安排補休。4.請假期間的考勤記錄應按照實際情況進行登記，如請假開始時間、請假結束時間、請假事由等。5.外勤員工請假結束后，應及時辦理銷假手續，將請假申請單交回人事部門備案。考勤加班及加班手續一、加班定義1.加班是指外勤員工在正常工作時間之外，因工作需要而延長工作時間的行為。2.加班應符合公司的工作安排和業務需求，不得隨意加班。二、加班申請1.外勤員工如需加班，應提前填寫加班申請單，經部門負責人批準后方可加班。加班申請單應注明加班開始時間、結束時間、加班事由等信息。2.部門負責人應在收到加班申請單后1個工作日內審核并批準，如因工作需要無法批準，應與外勤員工協商調整加班時間。3.加班申請單應一式兩份，一份交人事部門備案，一份由外勤員工留存。三、加班確認1.人事部門應定期對加班申請單進行審核和確認，確保加班申請的真實性和合理性。2.外勤員工應在加班結束后及時填寫加班記錄表，注明加班開始時間、結束時間、加班事由等信息，并由部門負責人簽字確認。3.加班記錄表應一式兩份，一份交人事部門備案，一份由外勤員工留存。四、加班補償1.外勤員工加班應按照國家和公司的相關規定給予加班補償，加班補償方式包括調休和加班工資。2.調休是指外勤員工在加班后可以選擇調休，將加班時間調整到其他時間休息。調休應在加班后的3個月內使用，不得跨年度累計。3.加班工資是指外勤員工在加班后按照國家和公司的相關規定給予的加班工資。加班工資的計算標準應按照國家和公司的相關規定執行。考勤獎懲及處理一、考勤獎懲1.對于遵守考勤制度、按時出勤的外勤員工，公司將給予表彰和獎勵，如發放獎金、晉升等。2.對于違反考勤制度、遲到早退、曠工等行為的外勤員工，公司將給予批評教育和處罰，如扣除工資、罰款、降職等。二、考勤處理1.人事部門應定期對考勤數據進行統計和分析，發現考勤異常情況應及時處理。2.對于遲到早退的外勤員工，應按照公司的相關規定扣除相應的工資或罰款。3.對于曠工的外勤員工，應按照公司的相關規定扣除相應的工資，并給予相應的處罰，如警告、記過、解除勞動合同等。4.對于請假