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文檔簡介

學校安保設施管理制度一、總則(一)目的為加強學校安保設施管理,確保學校安保設施的正常運行,保障師生人身安全和學校財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有安保設施的管理,包括但不限于監控系統、門禁系統、報警裝置、消防設施、安保器械等。(三)管理原則1.預防為主原則:通過完善安保設施,加強日常管理和維護,預防各類安全事故的發生。2.誰使用、誰負責原則:明確各部門和人員對安保設施的使用和管理責任,確保安保設施得到妥善使用和維護。3.規范管理原則:建立健全安保設施管理制度和操作規程,規范安保設施的采購、安裝、使用、維護、更新等環節的管理。二、安保設施管理職責(一)學校安保工作領導小組1.全面領導學校安保設施管理工作,制定安保設施管理工作目標和計劃。2.審核安保設施采購、更新、維護等重大事項,監督安保設施管理制度的執行情況。(二)后勤管理部門1.負責安保設施的采購、安裝、驗收、登記等工作,建立安保設施臺賬。2.組織實施安保設施的日常維護、保養、維修等工作,確保安保設施正常運行。3.定期對安保設施進行檢查、評估,提出更新、改造建議,報學校安保工作領導小組審批。(三)安全保衛部門1.負責安保設施的日常使用管理,指導和監督各部門正確使用安保設施。2.負責監控系統的實時監控,及時發現和處理安全隱患,做好監控資料的保存和管理。3.負責門禁系統的管理,嚴格執行門禁制度,確保人員和車輛進出安全。4.負責報警裝置的日常檢查和維護,確保報警裝置靈敏可靠,在緊急情況下能及時報警。(四)各部門1.負責本部門使用的安保設施的日常管理和維護,發現問題及時報告后勤管理部門。2.教育本部門人員正確使用安保設施,不得擅自拆卸、損壞安保設施。(五)使用人員1.嚴格按照操作規程使用安保設施,不得違規操作。2.發現安保設施故障或異常情況,及時報告相關管理部門。3.妥善保管個人使用的安保器械,不得轉借他人。三、安保設施采購與安裝(一)采購計劃1.后勤管理部門根據學校安保工作需要,結合現有安保設施狀況,每年制定安保設施采購計劃。2.采購計劃應明確采購項目、規格型號、數量、預算等內容,報學校安保工作領導小組審批。(二)采購實施1.后勤管理部門按照學校采購管理規定,組織實施安保設施采購工作。2.采購過程中應嚴格遵循公開、公平、公正原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保采購的安保設施質量合格。(三)安裝驗收1.安保設施采購到貨后,后勤管理部門應組織相關人員進行安裝調試。2.安裝完成后,由后勤管理部門會同安全保衛部門等相關部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設施的規格型號、數量、性能、安裝質量等。3.驗收合格的安保設施,后勤管理部門應及時辦理登記手續,建立安保設施臺賬,記錄設施的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。四、安保設施使用與操作(一)監控系統1.監控系統應24小時不間斷運行,安全保衛部門負責實時監控,發現異常情況及時通知相關部門進行處理。2.監控資料應至少保存[X]天,重要資料應長期保存。保存的監控資料應妥善保管,不得擅自刪除、修改。3.非安全保衛部門人員因工作需要查閱監控資料的,應填寫《監控資料查閱申請表》,經安全保衛部門負責人批準后,在安全保衛人員的陪同下查閱。(二)門禁系統1.嚴格執行門禁制度,人員和車輛進出學校應按規定出示有效證件,經門禁管理人員核實后放行。2.門禁卡由后勤管理部門統一制作和發放,使用人員應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向后勤管理部門掛失補辦。3.門禁系統出現故障時,后勤管理部門應及時組織維修,在維修期間應采取臨時安全防范措施,確保人員和車輛進出安全。(三)報警裝置1.安全保衛部門負責報警裝置的日常檢查和維護,確保報警裝置靈敏可靠。2.如遇緊急情況,現場人員應立即觸發報警裝置,并向安全保衛部門報告。安全保衛部門接到報警后,應迅速采取措施進行處置。3.報警裝置發生故障時,安全保衛部門應及時通知后勤管理部門進行維修,維修期間應加強安全防范措施。(四)消防設施1.學校應按照國家有關規定配備消防設施,并確保消防設施完好有效。2.各部門應負責本部門區域內消防設施的日常檢查和維護,發現問題及時報告后勤管理部門。3.嚴禁任何單位和個人擅自挪用、損壞消防設施。如需動用消防設施進行演練或其他特殊情況,應經后勤管理部門批準,并在使用后及時恢復原狀。4.后勤管理部門應定期組織消防設施的檢查和維護,確保消防設施符合相關標準要求。對過期或損壞的消防設施,應及時進行更換。(五)安保器械1.安保器械由安全保衛部門統一配備和管理,使用人員應按照規定領取和使用。2.安保器械應妥善保管,存放于指定地點,并有專人負責。使用后應及時歸還,不得擅自轉借他人或帶出學校。3.定期對安保器械進行檢查和維護,確保器械性能良好。對損壞或過期的安保器械,應及時進行維修或更換。4.使用安保器械時應嚴格按照操作規程進行,不得違規使用。如因使用不當造成人員傷亡或財產損失的,應依法追究相關人員的責任。五、安保設施維護與保養(一)日常維護1.各部門和使用人員應做好安保設施的日常維護工作,保持設施清潔、整齊,發現問題及時報告后勤管理部門。2.后勤管理部門應制定安保設施日常維護計劃,明確維護內容、維護周期等,并組織實施。(二)定期保養1.后勤管理部門應定期對安保設施進行保養,保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調試等。2.定期保養周期根據不同安保設施的特點和使用情況確定,一般為每[X]月或每[X]季度進行一次。3.每次保養應做好記錄,記錄內容包括保養時間、保養人員、保養內容、設備運行狀況等。(三)故障維修1.安保設施出現故障時,使用人員應及時報告后勤管理部門。后勤管理部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后[X]小時內到達現場(特殊情況除外),對故障進行診斷和修復。如遇重大故障或無法及時修復的故障,應及時報告學校安保工作領導小組,并采取臨時應急措施。3.維修完成后,維修人員應填寫《安保設施維修記錄》,記錄故障原因、維修措施、維修結果等信息。(四)維護保養費用1.安保設施維護保養費用納入學校年度預算,由后勤管理部門統一管理和使用。2.維護保養費用應專款專用,主要用于安保設施的日常維護、保養、維修、更新等方面的支出。六、安保設施檢查與評估(一)日常檢查1.安全保衛部門和各部門應每天對本部門使用的安保設施進行檢查,檢查內容包括設施的運行狀況、外觀完好情況、使用記錄等。2.檢查人員應填寫《安保設施日常檢查表》,對發現的問題及時記錄并報告后勤管理部門。(二)定期檢查1.后勤管理部門應每月組織一次對全校安保設施的定期檢查,檢查內容包括設施的運行性能、維護保養情況、安全防范效果等。2.定期檢查可采用現場查看、功能測試、資料查閱等方式進行。檢查人員應填寫《安保設施定期檢查表》,對檢查結果進行詳細記錄和分析。3.對定期檢查中發現的問題,后勤管理部門應下達《安保設施整改通知書》,明確整改要求和整改期限,督促相關部門進行整改。(三)專項檢查1.根據學校安全工作需要或上級部門要求,后勤管理部門可組織開展安保設施專項檢查。專項檢查內容根據具體要求確定。2.專項檢查結束后,應形成專項檢查報告,對檢查情況進行總結分析,提出改進措施和建議。(四)評估1.后勤管理部門應定期對安保設施的運行狀況、安全防范效果等進行評估,評估周期一般為每年一次。2.評估可邀請專業機構或專家進行,也可由學校內部相關人員組成評估小組進行。評估內容包括安保設施的合理性、有效性、可靠性等方面。3.根據評估結果,制定安保設施改進計劃,不斷完善安保設施管理工作。七、安保設施更新與報廢(一)更新1.隨著學校發展和安全形勢變化,現有安保設施不能滿足安全防范需要時,后勤管理部門應及時提出更新建議。2.更新建議應包括更新的原因、更新的內容、預算等,報學校安保工作領導小組審批。3.經批準后,按照安保設施采購與安裝的相關規定組織實施更新工作。(二)報廢1.安保設施符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足安全防范要求的;因技術進步等原因,已被新型設備替代,且無使用價值的;因自然災害、意外事故等原因,造成設施嚴重損壞,無法修復的。2.申請報廢的安保設施,由使用部門或后勤管理部門填

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