創意中心視頻管理制度一、總則（一）目的為規范創意中心視頻相關工作的管理，確保視頻制作、使用、存儲等環節的高效、有序進行，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于創意中心全體員工，以及涉及視頻相關工作的其他部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：視頻工作應嚴格遵守國家法律法規，確保視頻內容不違反任何法律規定。2.規范性原則：各項視頻工作流程應標準化、規范化，保證工作質量和效率。3.保密性原則：涉及公司機密信息的視頻要嚴格保密，防止信息泄露。4.效益性原則：在保證視頻質量的前提下，合理控制成本，提高工作效益。二、視頻制作管理（一）項目策劃1.項目發起部門或客戶提出視頻制作需求時，應填寫《視頻制作項目申請表》，詳細說明視頻的主題、目的、內容要求、受眾群體、交付時間等信息。2.創意中心接到申請后，組織相關人員進行項目評估，包括對需求的合理性、可行性、預算等方面進行分析，形成評估報告。3.根據評估結果，確定是否承接項目。若承接，制定詳細的項目策劃書，明確項目目標、制作流程、人員分工、時間節點、預算安排等內容。（二）腳本撰寫1.策劃書通過后，由創意團隊負責撰寫視頻腳本。腳本應根據項目需求，設計合理的情節、畫面、臺詞等，確保視頻內容符合主題和受眾需求。2.腳本撰寫過程中，要與項目發起部門或客戶保持溝通，及時反饋腳本內容，根據反饋意見進行修改完善。3.完成的腳本需經過創意中心負責人審核，確保腳本質量和創意性，審核通過后方可進入拍攝環節。（三）拍攝安排1.根據腳本內容，制定拍攝計劃，明確拍攝時間、地點、演員、設備等信息。2.拍攝團隊應提前做好準備工作，包括設備調試、場景布置、演員溝通等，確保拍攝工作順利進行。3.在拍攝過程中，要嚴格按照拍攝計劃執行，保證拍攝質量。同時，要注意拍攝素材的完整性和準確性，避免出現遺漏或錯誤。4.對于重要場景或關鍵鏡頭，可進行多角度拍攝，以便后期剪輯時有更多選擇。（四）后期制作1.拍攝完成后，將素材交由后期制作團隊進行剪輯、配音、特效處理等工作。2.后期制作人員應根據腳本要求和項目需求，對素材進行精心編輯，確保視頻的連貫性、邏輯性和觀賞性。3.在配音方面，要選擇合適的配音演員，保證配音質量與視頻內容相匹配。特效處理要適度，避免過度夸張影響視頻整體效果。4.后期制作過程中，要定期與項目發起部門或客戶溝通，展示制作進度和成果，根據反饋意見及時調整修改。5.完成初步制作后，進行內部審核。審核內容包括視頻內容是否符合要求、畫面質量、音頻效果、特效運用等方面。審核通過后，交付項目發起部門或客戶進行終審。（五）項目驗收1.項目發起部門或客戶收到視頻后，應在規定時間內進行驗收。驗收標準以項目申請表和策劃書中的要求為準。2.驗收過程中，如發現問題，應及時反饋給創意中心，創意中心負責根據反饋意見進行修改完善，直至驗收通過。3.驗收通過后，雙方簽署《視頻制作項目驗收報告》，確認項目完成。三、視頻使用管理（一）使用范圍1.公司內部宣傳：用于公司官網、微信公眾號、內部培訓、會議等宣傳推廣活動。2.業務推廣：向客戶展示公司產品或服務優勢，用于商務洽談、項目投標等場景。3.其他合法用途：經公司批準的其他與公司業務相關的使用場景。（二）申請流程1.公司內部部門或員工如需使用視頻，應填寫《視頻使用申請表》，注明使用目的、視頻名稱、使用時間、使用范圍等信息。2.將申請表提交至創意中心負責人審核，審核通過后，由創意中心安排提供視頻。3.涉及對外提供視頻的，需經公司相關領導審批同意后，方可提供。（三）使用規范1.使用視頻時，應確保視頻內容完整，不得擅自剪輯、修改視頻內容。2.視頻使用過程中，要注明視頻版權歸屬公司，不得侵犯公司知識產權。3.對于商業用途的視頻使用，要嚴格按照公司規定的使用范圍和方式進行，不得超出授權范圍使用。四、視頻存儲管理（一）存儲方式1.建立專門的視頻存儲服務器，對公司所有視頻資料進行集中存儲。2.根據視頻的類型、項目名稱、時間等進行分類存儲，便于查找和管理。（二）存儲權限1.創意中心相關人員根據工作需要，具有相應的視頻上傳、下載、查看權限。2.其他部門人員如需訪問視頻，需按照申請流程獲得授權后方可進行。3.嚴格控制視頻存儲服務器的訪問權限，設置不同級別的用戶賬號和密碼，防止未經授權的訪問。（三）備份管理1.定期對視頻存儲服務器中的數據進行備份，備份方式可采用磁帶備份、硬盤備份等。2.備份數據應存儲在安全的位置，與原存儲服務器分開存放，以防止數據丟失。3.定期檢查備份數據的完整性，確保在需要時能夠正常恢復數據。五、視頻安全管理（一）信息安全1.涉及公司機密信息的視頻，要嚴格按照公司保密制度進行管理，采取加密存儲、限制訪問等措施，防止信息泄露。2.在視頻制作、傳輸、存儲過程中，要注意保護個人隱私信息，避免出現信息泄露事件。（二）設備安全1.拍攝設備、后期制作設備等要定期進行維護保養，確保設備正常運行。2.設備使用過程中，要嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。3.對于重要設備，要采取必要的防盜、防火、防潮等安全措施。（三）網絡安全1.在視頻傳輸過程中，要采用安全的網絡傳輸協議，防止數據被竊取或篡改。2.對公司內部網絡進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網絡攻擊。六、人員管理（一）人員培訓1.定期組織創意中心員工參加視頻制作相關的培訓課程，包括拍攝技巧、后期制作軟件使用、創意設計等方面，提高員工的專業技能水平。2.鼓勵員工自主學習，參加行業內的培訓、研討會等活動，了解最新的視頻制作技術和趨勢，不斷提升自身能力。（二）績效考核1.建立完善的視頻制作人員績效考核體系，從工作質量、工作效率、團隊協作等方面對員工進行考核。2.績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質量和效率。（三）團隊協作1.強調創意中心內部各崗位之間的團隊協作精神，在項目制作過程中，拍攝團隊、后期制作團隊、創意團隊等要密切配合，共同完成項目任務。2.定期組織團隊建設活動，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通交流，提高團隊協作能力。七、監督與檢查（一）內部監督1.創意中心負責人定期對視頻制作、使用、存儲等環節進行內部檢查，確保各項工作符合制度要求。2.設立內部監督崗位或指定專人負責對視頻工作進行日常監督，及時發現問題并督促整改。（二）違規處理1.對于違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規行為給公司造成損失的，