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文檔簡介
學(xué)生志愿活動管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)生志愿活動的組織與管理,確保志愿活動有序、高效開展,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感和奉獻精神,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校組織的各類學(xué)生志愿活動,包括但不限于社區(qū)服務(wù)、環(huán)保活動、公益宣傳等。(三)基本原則1.自愿參與原則:學(xué)生參與志愿活動應(yīng)完全出于自愿,不得強迫或變相強迫。2.公益導(dǎo)向原則:活動應(yīng)圍繞公益目標(biāo)展開,致力于解決社會問題,促進社會發(fā)展。3.安全第一原則:確保學(xué)生在活動過程中的人身安全和財產(chǎn)安全,做好必要的安全防護措施。4.教育性原則:通過志愿活動,使學(xué)生在實踐中得到鍛煉和教育,增強社會責(zé)任感和團隊協(xié)作能力。二、組織與管理機構(gòu)(一)志愿活動管理委員會1.組成:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作負責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé):制定和完善學(xué)生志愿活動管理制度。統(tǒng)籌規(guī)劃全校志愿活動,確定活動主題、目標(biāo)和規(guī)模。協(xié)調(diào)各方資源,保障志愿活動的順利開展。對志愿活動進行監(jiān)督和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進工作。(二)志愿服務(wù)指導(dǎo)中心1.組成:設(shè)主任一名,由學(xué)生工作負責(zé)人兼任,成員包括專職輔導(dǎo)員和學(xué)生志愿者骨干。2.職責(zé):負責(zé)志愿活動的具體組織實施,包括活動策劃、人員招募、培訓(xùn)、活動執(zhí)行等。建立志愿者信息管理系統(tǒng),記錄志愿者的基本信息、服務(wù)時間、服務(wù)項目等。與校內(nèi)外相關(guān)單位和組織溝通協(xié)調(diào),拓展志愿活動渠道和資源。對志愿者進行日常管理和服務(wù),及時解決志愿者在活動中遇到的問題。(三)學(xué)院志愿服務(wù)工作小組1.組成:由各學(xué)院分管學(xué)生工作的副書記擔(dān)任組長,輔導(dǎo)員和學(xué)生干部為成員。2.職責(zé):負責(zé)本學(xué)院學(xué)生志愿活動的宣傳動員和組織工作。協(xié)助志愿服務(wù)指導(dǎo)中心做好志愿者的招募、選拔和培訓(xùn)工作。組織本學(xué)院學(xué)生參與各類志愿活動,并對活動情況進行跟蹤和反饋。培養(yǎng)和樹立本學(xué)院志愿服務(wù)先進典型,營造良好的志愿服務(wù)氛圍。三、志愿者招募與選拔(一)招募渠道1.校內(nèi)宣傳:通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布志愿活動信息,吸引學(xué)生報名。2.班級動員:各班級輔導(dǎo)員組織召開班會,宣傳志愿活動的意義和內(nèi)容,鼓勵學(xué)生積極參與。3.社團推薦:學(xué)生社團根據(jù)自身特點和優(yōu)勢,推薦有意愿參與志愿活動的成員。(二)招募條件1.本校在校學(xué)生,具有良好的思想道德品質(zhì),熱心公益事業(yè),自愿為社會服務(wù)。2.具備一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力和責(zé)任心,能夠按時、按要求完成志愿服務(wù)任務(wù)。3.身心健康,能夠適應(yīng)志愿活動的工作強度和環(huán)境要求。(三)選拔程序1.報名:學(xué)生填寫志愿活動報名表格,提交個人基本信息、志愿服務(wù)意向等。2.資格審查:志愿服務(wù)指導(dǎo)中心對報名學(xué)生進行資格審查,確定符合條件的候選人名單。3.面試:根據(jù)需要,對候選人進行面試,了解其志愿服務(wù)動機、能力素質(zhì)等,確定最終入選的志愿者名單。4.公示:將入選志愿者名單在學(xué)校官網(wǎng)和校內(nèi)公告欄進行公示,接受師生監(jiān)督。公示期為[X]個工作日,如無異議,則正式確定為志愿者。四、志愿者培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目的1.使志愿者了解志愿活動的宗旨、目標(biāo)和要求,明確自身職責(zé)。2.提升志愿者的服務(wù)技能和綜合素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量。3.增強志愿者的安全意識和自我保護能力,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.志愿服務(wù)基礎(chǔ)知識:包括志愿服務(wù)理念、志愿者權(quán)利與義務(wù)、志愿服務(wù)規(guī)范等。2.專業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)不同志愿活動的特點,進行相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),如社區(qū)服務(wù)技巧、環(huán)保知識、宣傳推廣方法等。3.溝通與協(xié)作能力培訓(xùn):通過團隊建設(shè)活動、模擬演練等方式,提高志愿者的溝通能力和團隊協(xié)作能力。4.安全知識培訓(xùn):講解活動過程中的安全注意事項、應(yīng)急處理方法等,確保志愿者的人身安全。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者進行集中授課,邀請專家學(xué)者、專業(yè)人士或有經(jīng)驗的志愿者進行講解。2.線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻,供志愿者自主學(xué)習(xí)。3.實踐培訓(xùn):在志愿活動現(xiàn)場,由經(jīng)驗豐富的志愿者對新志愿者進行實地指導(dǎo),使其在實踐中掌握服務(wù)技能。五、志愿活動組織與實施(一)活動策劃1.志愿服務(wù)指導(dǎo)中心根據(jù)學(xué)校和社會需求,結(jié)合學(xué)生特點和興趣,制定年度志愿活動計劃。2.針對每次具體活動,成立活動策劃小組,負責(zé)活動方案的設(shè)計。活動方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、流程、人員分工、安全保障措施等。3.活動策劃小組在制定方案過程中,應(yīng)充分征求志愿者、指導(dǎo)教師和相關(guān)部門的意見和建議,確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。(二)活動準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備:根據(jù)活動需要,準(zhǔn)備相關(guān)的物資和設(shè)備,如宣傳資料、工具、防護用品等,并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量。2.場地安排:提前聯(lián)系活動場地,確保場地安全、適宜,并做好場地布置工作。3.人員通知:通過多種方式通知志愿者活動的時間、地點、內(nèi)容和要求等,確保志愿者按時參加。(三)活動執(zhí)行1.活動現(xiàn)場設(shè)立指揮小組,負責(zé)活動的整體協(xié)調(diào)和指揮,確保各項工作有序進行。2.志愿者按照分工,認真履行職責(zé),積極開展志愿服務(wù)活動。在活動過程中,要注意言行舉止,展現(xiàn)良好的形象。3.活動執(zhí)行過程中,要做好記錄工作,包括活動照片、視頻、服務(wù)對象反饋等,為活動總結(jié)和評估提供依據(jù)。4.加強活動現(xiàn)場的安全管理,安排專人負責(zé)安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保志愿者和服務(wù)對象的人身安全。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,志愿服務(wù)指導(dǎo)中心組織志愿者進行活動總結(jié),分享活動經(jīng)驗和體會。2.對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰和獎勵,激勵更多學(xué)生參與志愿活動。3.收集服務(wù)對象的意見和建議,對活動進行全面評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的活動改進提供參考。4.將活動總結(jié)報告提交給志愿活動管理委員會,并存檔備案。六、志愿者權(quán)益保障(一)表彰與獎勵1.學(xué)校設(shè)立志愿者榮譽稱號,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰。2.對參與志愿活動表現(xiàn)突出的學(xué)生,在綜合素質(zhì)評價、評優(yōu)評先、獎學(xué)金評定等方面給予優(yōu)先考慮。3.為志愿者提供實習(xí)、實踐機會,推薦優(yōu)秀志愿者到相關(guān)單位就業(yè)。(二)保險保障1.學(xué)校為參與志愿活動的學(xué)生購買意外保險,確保志愿者在活動過程中的人身安全得到保障。2.明確保險的范圍、理賠程序等相關(guān)事項,并向志愿者進行宣傳和說明。(三)志愿服務(wù)記錄與證明1.建立志愿者服務(wù)記錄檔案,詳細記錄志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)項目、服務(wù)表現(xiàn)等信息。2.為志愿者提供志愿服務(wù)證明,證明其參與志愿活動的情況,作為志愿者綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。(四)申訴與反饋機制1.設(shè)立志愿者申訴渠道,志愿者如對志愿活動管理過程中的相關(guān)事項有異議,可以通過書面或口頭形式提出申訴。2.志愿服務(wù)指導(dǎo)中心對志愿者的申訴進行及時受理和調(diào)查,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。3.定期收集志愿者的意見和建議,不斷完善志愿活動管理制度和服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機制1.志愿活動管理委員會定期對志愿活動進行監(jiān)督檢查,確保活動按照計劃和要求開展。2.志愿服務(wù)指導(dǎo)中心加強對活動過程的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受師生和社會對志愿活動的監(jiān)督舉報,對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。(二)評估指標(biāo)1.活動目標(biāo)達成情況:評估活動是否達到預(yù)期的目標(biāo),如服務(wù)對象的滿意度、社會影響力等。2.組織管理水平:考察活動的策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)是否科學(xué)合理、高效有序。3.志愿者表現(xiàn):評價志愿者的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、團隊協(xié)作能力等。4.安全保障措施:檢查活動過程中的安全措施是否到位,是否發(fā)生安全事故。(三)評估方式1.問卷調(diào)查:在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查的方式收集服務(wù)對象和志愿者的意見和建議,了解活動效果。2.實地考察:對活動現(xiàn)場進行實地考察,觀察活動開展情況,評估活動組織管理水平。3.數(shù)據(jù)分析:對活動相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,如服務(wù)時間、參與人數(shù)、服務(wù)項目完成情況等,評估活動的成效。(四)結(jié)果運用1.根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)
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