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文檔簡介
學生會部門內管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學生會部門的運作,提高工作效率,確保各項任務的順利完成,培養(yǎng)成員的團隊合作精神和責任感,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學生會[部門名稱]全體成員。(三)基本原則1.民主集中制原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取成員意見,在民主基礎上實行正確的集中。2.分工協(xié)作原則:明確各成員的職責分工,加強協(xié)作配合,形成工作合力。3.公平公正原則:對待所有成員一視同仁,在考核、獎懲等方面做到公平公正。4.高效務實原則:以提高工作效率為目標,注重工作實際效果,務實開展各項工作。二、組織架構(一)部門設置學生會[部門名稱]設部長[X]名,副部長[X]名,根據(jù)工作需要下設若干工作小組。(二)職責分工1.部長職責全面負責部門的各項工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調與其他部門及學校相關部門的關系,爭取支持與合作。對部門成員進行管理、指導和培訓,提高成員素質和工作能力。定期向上級領導匯報工作進展情況,及時反饋工作中存在的問題。2.副部長職責協(xié)助部長開展工作,負責分管的具體工作任務。在部長不在時,代行部長職責,確保部門工作的正常運轉。負責與本部門成員的溝通協(xié)調,及時了解成員的工作情況和思想動態(tài),向部長匯報。3.各工作小組職責根據(jù)部門工作安排,負責具體工作任務的執(zhí)行和落實。定期召開小組會議,總結工作經驗,分析存在的問題,提出改進措施。向部長和副部長匯報工作進展情況,接受工作指導和監(jiān)督。三、成員選拔與任用(一)選拔標準1.具有良好的思想政治素質,熱愛學生會工作,具有較強的責任心和奉獻精神。2.學習成績優(yōu)良,具有較強的溝通能力、組織協(xié)調能力和團隊合作精神。3.具備一定的創(chuàng)新意識和工作能力,能夠積極主動地完成各項工作任務。(二)選拔程序1.發(fā)布通知:在學校范圍內發(fā)布學生會部門成員選拔通知,明確選拔條件、程序和時間安排。2.報名申請:符合條件的學生填寫報名申請表,提交個人簡歷和相關證明材料。3.資格審查:對報名人員進行資格審查,確定參加選拔的人員名單。4.面試考核:組織面試考核,通過自我介紹、問題回答等環(huán)節(jié),了解報名人員的綜合素質和能力水平。5.公示錄用:根據(jù)面試考核結果,確定擬錄用人員名單,并進行公示。公示無異議后,辦理錄用手續(xù)。(三)任用與管理1.新成員試用期為[X]個月,試用期滿經考核合格后正式任用。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,根據(jù)工作需要和個人能力,可進行晉升或調整工作崗位。3.對違反本制度或工作表現(xiàn)不佳的成員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、辭退等處理。四、工作制度(一)例會制度1.部門例會:每周召開一次部門例會,總結上周工作情況,安排本周工作任務。會議由部長主持,全體成員參加。2.小組例會:各工作小組每周召開一次小組例會,匯報工作進展情況,討論解決工作中遇到的問題。會議由小組負責人主持,小組成員參加。3.會議要求參會人員應提前做好準備,按時參加會議,不得無故缺席。會議期間應認真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,不得隨意打斷他人。會議應做好記錄,會后及時整理會議紀要,并傳達給相關人員。(二)工作匯報制度1.成員應定期向部長和副部長匯報工作進展情況,重要工作應及時匯報。2.工作匯報應實事求是,內容包括工作完成情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等。3.部長和副部長應定期向上級領導匯報本部門工作情況,及時反饋工作中存在的問題和困難,爭取支持與指導。(三)文件管理制度1.學生會[部門名稱]的文件、資料由專人負責管理,建立文件檔案。2.文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)應嚴格按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。3.文件應分類存放,便于查閱和使用。重要文件應妥善保管,防止丟失和損壞。4.文件的借閱和使用應履行登記手續(xù),使用完畢后及時歸還。(四)活動策劃與組織制度1.開展活動前,應制定詳細的活動策劃方案,包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等。2.活動策劃方案應經部長審核、上級領導批準后實施。3.活動組織過程中,應明確各成員的職責分工,確保活動順利進行。4.活動結束后,應及時進行總結和評估,總結經驗教訓,為今后的活動開展提供參考。五、考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價成員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:重點考核成員的工作業(yè)績和實際貢獻。3.民主公開原則:考核過程應充分發(fā)揚民主,廣泛聽取成員意見,考核結果應公開透明。(二)考核內容1.工作業(yè)績:主要考核成員完成工作任務的數(shù)量、質量、效率和效果。2.工作態(tài)度:主要考核成員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等。3.業(yè)務能力:主要考核成員的專業(yè)知識、工作能力、創(chuàng)新能力等。(三)考核方式1.平時考核:由部長和副部長根據(jù)成員日常工作表現(xiàn)進行考核,每月進行一次評分。2.定期考核:每學期末進行一次全面考核,考核方式包括個人述職、民主測評、領導評價等。3.專項考核:對參與重要活動或完成專項工作任務的成員進行專項考核,根據(jù)工作完成情況進行評價。(四)考核結果應用1.考核結果作為成員評優(yōu)評先、晉升、獎勵的重要依據(jù)。2.對考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵;對考核不合格的成員,進行誡勉談話或辭退處理。六、獎懲制度(一)獎勵制度1.對工作表現(xiàn)突出、為部門做出重要貢獻的成員,給予以下獎勵:精神獎勵:頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等。物質獎勵:給予一定的獎金或獎品。2.獎勵類型包括:優(yōu)秀成員獎:每學期評選一次,表彰在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員。突出貢獻獎:對在某項工作或活動中做出突出貢獻的成員進行表彰。創(chuàng)新獎:鼓勵成員積極創(chuàng)新,對提出創(chuàng)新性工作思路或方法并取得良好效果的成員給予獎勵。(二)懲罰制度1.對違反本制度或工作紀律的成員,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:批評教育:對情節(jié)較輕的成員進行批評教育,責令其改正錯誤。警告:對違反制度或紀律的成員給予警告處分,記錄在案。辭退:對嚴重違反制度或紀律、工作表現(xiàn)極差的成員予以辭退。2.懲罰類型包括:遲到早退:每月累計遲到早退[X]次以上的,給予批評教育;累計遲到早退[X]次以上的,給予警告處分。無故缺席會議或活動:無故缺席部門例會或重要活動的,給予批評教育;累計無故缺席[X]次以上的,給予警告處分;累計無故缺席[X]次以上的,予以辭退。工作失誤:因工作失誤給部門造成一定損失的,給予批評教育,并責令其采取措施挽回損失;因工作失誤給部門造成重大損失的,給予警告處分或辭退處理。違反紀律:違反學校或學生會其他紀律規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。七、財務管理制度(一)經費來源學生會[部門名稱]的經費主要來源于學校撥款、社會贊助、成員會費等。(二)經費使用原則1.合理使用原則:經費使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保經費使用合理、合規(guī)、有效。2.公開透明原則:經費使用情況應定期公開,接受成員監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則:提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高經費使用效益。(三)經費審批與報銷制度1.經費使用前,應填寫經費使用申請表,經部長審核、上級領導批準后實施。2.經費報銷應提供合法有效的票據(jù),并填寫報銷單,經部長審批后報銷。3.報銷票據(jù)應真實、完整、合法,不得弄虛作假。對不符合規(guī)定的票據(jù),財務人員有權拒絕報銷。(四)經費管理與監(jiān)督1.學生會[部門名稱]應設立專門的財務管理人員,負責經費的管理和核算。2.財務管理人員應定期對經費使
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