廣播系統(tǒng)外設(shè)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司廣播系統(tǒng)外設(shè)的管理，確保廣播系統(tǒng)的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在公司信息傳遞、通知發(fā)布、應(yīng)急指揮等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣播系統(tǒng)外設(shè)的管理，包括但不限于音箱、功放、麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、控制器等設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司廣播系統(tǒng)外設(shè)由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備的整體協(xié)調(diào)運(yùn)行。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用廣播系統(tǒng)外設(shè)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)廣播系統(tǒng)外設(shè)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則：在使用廣播系統(tǒng)外設(shè)過程中，要始終將安全放在首位，避免發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善廣播系統(tǒng)外設(shè)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)外設(shè)的采購、選型、驗(yàn)收等工作，確保設(shè)備符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)外設(shè)的安裝、調(diào)試、配置等工作，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購買時(shí)間、維修記錄等信息。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)廣播系統(tǒng)外設(shè)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)使用人員正確使用廣播系統(tǒng)外設(shè)，解答使用過程中遇到的問題。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與廣播系統(tǒng)外設(shè)相關(guān)的外部技術(shù)支持和維修服務(wù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門廣播系統(tǒng)外設(shè)的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用廣播系統(tǒng)外設(shè)，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并配合行政部門進(jìn)行維修和處理。4.負(fù)責(zé)保護(hù)廣播系統(tǒng)外設(shè)的安全和完整，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，如需采購廣播系統(tǒng)外設(shè)，應(yīng)提前填寫《廣播系統(tǒng)外設(shè)采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交行政部門審核。（二）選型與采購行政部門接到采購申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算情況，對(duì)市場上的廣播系統(tǒng)外設(shè)進(jìn)行選型和比較，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行，簽訂采購合同，明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收廣播系統(tǒng)外設(shè)到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、配置等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能、功能是否符合要求，隨機(jī)附件、資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，填寫《廣播系統(tǒng)外設(shè)驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備行政部門在安裝廣播系統(tǒng)外設(shè)前，應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：1.確定設(shè)備的安裝位置，確保安裝位置符合設(shè)備的使用要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料，如螺絲刀、扳手、電鉆、電源線、信號(hào)線等。3.對(duì)安裝現(xiàn)場進(jìn)行清理和檢查，確保安裝環(huán)境整潔、無障礙物。（二）安裝調(diào)試行政部門應(yīng)按照設(shè)備的安裝說明書和操作手冊(cè)進(jìn)行廣播系統(tǒng)外設(shè)的安裝和調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1.嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程，避免觸電事故發(fā)生。2.正確連接設(shè)備的電源線、信號(hào)線等，確保連接牢固，避免松動(dòng)或接觸不良。3.按照設(shè)備的功能要求進(jìn)行配置和設(shè)置，如音量調(diào)節(jié)、頻道選擇、定時(shí)播放等。4.對(duì)安裝調(diào)試后的廣播系統(tǒng)進(jìn)行測試，檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常，聲音是否清晰、無雜音。（三）驗(yàn)收交付廣播系統(tǒng)外設(shè)安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《廣播系統(tǒng)外設(shè)安裝調(diào)試驗(yàn)收單》，將設(shè)備交付使用部門，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。五、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)行政部門應(yīng)對(duì)廣播系統(tǒng)外設(shè)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊(cè)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（二）操作流程1.開機(jī)：先打開電源開關(guān)，再打開設(shè)備開關(guān)，等待設(shè)備啟動(dòng)完成。2.選擇頻道或功能：根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頻道或功能，如音樂播放、通知廣播、緊急廣播等。3.調(diào)節(jié)音量：通過音量調(diào)節(jié)旋鈕或按鈕調(diào)節(jié)音量大小，確保聲音清晰、適中。4.播放內(nèi)容：如需播放音樂、通知等內(nèi)容，可通過相應(yīng)的播放設(shè)備（如CD機(jī)、電腦等）進(jìn)行播放。5.定時(shí)播放：如需設(shè)置定時(shí)播放任務(wù)，可在設(shè)備上設(shè)置定時(shí)時(shí)間和播放內(nèi)容。6.關(guān)機(jī)：先關(guān)閉設(shè)備開關(guān)，再關(guān)閉電源開關(guān)。（三）注意事項(xiàng)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用廣播系統(tǒng)外設(shè)，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進(jìn)行維修。3.不得在廣播系統(tǒng)外設(shè)上連接未經(jīng)許可的設(shè)備，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行。4.注意保護(hù)設(shè)備的外觀和顯示屏，避免劃傷、損壞。5.在進(jìn)行緊急廣播時(shí)，應(yīng)確保廣播內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，不得隨意發(fā)布虛假信息。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用廣播系統(tǒng)外設(shè)后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵和雜物，保持設(shè)備清潔。2.定期檢查設(shè)備的電源線、信號(hào)線等連接是否牢固，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。3.檢查設(shè)備的音量調(diào)節(jié)旋鈕、頻道選擇按鈕等操作部件是否靈活，如有異常應(yīng)及時(shí)維修。（二）定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期對(duì)廣播系統(tǒng)外設(shè)進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括：1.清潔設(shè)備內(nèi)部：每隔一段時(shí)間（如半年），打開設(shè)備外殼，使用干凈的毛刷或吸塵器清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵。2.檢查設(shè)備性能：定期對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢查，如音質(zhì)、音量、信號(hào)強(qiáng)度等，確保設(shè)備性能良好。3.更換易損件：根據(jù)設(shè)備的使用情況，及時(shí)更換易損件，如電池、保險(xiǎn)絲、電容等。（三）故障維修1.當(dāng)廣播系統(tǒng)外設(shè)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。2.行政部門接到故障通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行診斷和排除，如無法當(dāng)場修復(fù)，應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《廣播系統(tǒng)外設(shè)維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全廣播系統(tǒng)外設(shè)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.對(duì)廣播系統(tǒng)外設(shè)的安裝、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和操作技能，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。（二）安全措施1.廣播系統(tǒng)外設(shè)應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)、無腐蝕性氣體的環(huán)境中，避免設(shè)備受潮、生銹。2.設(shè)備的電源線應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用破損、老化的電源線，避免發(fā)生觸電事故。3.在進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、維修等操作時(shí)，應(yīng)先切斷電源，確保人身安全。4.定期對(duì)廣播系統(tǒng)外設(shè)進(jìn)行安全檢查，如檢查設(shè)備的接地是否良好、漏電保護(hù)裝置是否正常等。（三）應(yīng)急處理1.制定廣播系統(tǒng)外設(shè)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，應(yīng)立即停止廣播系統(tǒng)外設(shè)的使用，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件廣播系統(tǒng)外設(shè)符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，已無維修價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門如需報(bào)廢廣播系統(tǒng)外設(shè)，應(yīng)填寫《廣播系統(tǒng)外設(shè)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門審核。（三）報(bào)廢鑒定行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定合格