單位印鑒使用管理制度總則目的為加強單位印鑒的管理，規范印鑒使用流程，保障單位及相關方的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位內部各部門及全體員工在涉及單位印鑒使用的各類業務活動。印鑒定義本制度所指印鑒包括單位公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、部門章以及其他經單位批準刻制的專用章。印鑒的刻制與備案刻制申請1.因工作需要刻制印鑒的部門或個人，應填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息，并經部門負責人審核簽字。2.申請表提交至行政管理部門，行政管理部門對申請事項進行初步審核，確保符合單位實際需求和相關規定。審批流程1.《印鑒刻制申請表》經行政管理部門審核后，報分管領導審批。分管領導根據工作實際情況，對印鑒刻制的必要性、合理性進行評估，并簽署審批意見。2.對于涉及重要業務或具有較大影響力的印鑒刻制申請，需經單位法定代表人審批。刻制與備案1.經審批同意后，行政管理部門負責統一聯系具有資質的印章制作單位進行印鑒刻制。2.新刻制的印鑒在啟用前，行政管理部門應將印模留存一份，并在公安機關指定的備案機構進行備案登記，同時將備案情況告知財務部門及其他相關部門。印鑒的保管保管原則1.印鑒應實行專人保管制度，確保印鑒保管安全、責任明確。2.保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印鑒保管規定，不得擅自將印鑒交予他人代管。保管職責1.公章保管：由行政管理部門指定專人負責保管。保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，使用時嚴格按照規定流程進行操作。2.法定代表人章保管：一般由法定代表人本人或其授權的專人保管。保管人員應根據法定代表人的指示使用印章，并做好使用記錄。3.財務專用章保管：由財務部門指定專人負責保管。保管人員應嚴格按照財務制度使用財務專用章，確保財務印鑒使用的準確性和安全性。4.合同專用章保管：由合同管理部門指定專人負責保管。保管人員應在合同簽訂過程中，按照合同審批流程正確使用合同專用章，并對合同用印情況進行詳細登記。5.部門章保管：各部門的部門章由部門負責人指定專人保管。保管人員應在本部門業務范圍內使用部門章，并做好使用登記工作。保管要求1.印鑒應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應將印鑒妥善交接給指定的臨時保管人員，并辦理交接手續。臨時保管人員在使用印鑒后，應及時將印鑒交回原保管人員。3.嚴禁將印鑒攜帶外出使用，如因工作需要確需攜帶外出的，必須經單位主要領導批準，并由保管人員親自攜帶，使用完畢后立即帶回單位妥善保管。印鑒的使用使用范圍1.公章使用范圍：主要用于單位對外的正式文件、信函、合同、協議、報表、證明等重要文件的簽署；單位與上級主管部門、政府部門、其他單位及個人的往來公文；單位內部重要事項的決策、通知等文件的發布。2.法定代表人章使用范圍：主要用于單位法定代表人授權的經濟業務活動，如銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更、支票背書、匯票承兌等；法定代表人簽署的各類文件、合同等。3.財務專用章使用范圍：主要用于單位的財務收支、資金結算、票據開具、財務報表蓋章等財務相關業務。4.合同專用章使用范圍：主要用于單位對外簽訂的各類合同、協議等經濟法律文件。5.部門章使用范圍：主要用于本部門內部的文件、通知、報告、報表等業務資料的蓋章；與本部門業務相關的對外聯系函件、證明等文件的蓋章，但不得用于對外簽訂合同、協議等重要經濟法律文件。使用流程1.填寫《印鑒使用申請表》：使用印鑒的部門或個人應詳細填寫《印鑒使用申請表》，注明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間、用印人等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：一般性業務用印，經部門負責人審批后，即可到印鑒保管部門辦理用印手續。涉及重要事項、金額較大的經濟業務、合同協議等用印，需經分管領導審批；重大事項用印，還需經單位法定代表人審批。3.用印：印鑒保管人員在收到經審批的《印鑒使用申請表》后，應對申請表內容進行認真核對，確認無誤后，按照規定在文件或票據上加蓋相應印鑒。蓋章位置應準確、清晰，不得模糊、重疊。4.登記：印鑒保管人員在用印后，應及時在《印鑒使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印人、審批人等信息。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印鑒。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章處注明日期，并嚴格控制蓋章后的文件發放范圍和使用情況。2.未經單位主要領導批準，不得擅自為外單位或個人提供蓋有單位印鑒的空白紙張、文件等。3.不得超范圍、超權限使用印鑒，不得將印鑒用于與單位業務無關的事項。印鑒的停用與銷毀停用情形1.因單位名稱變更、機構調整、業務范圍變化等原因，原印鑒不再使用的。2.印鑒損壞、遺失或被盜的。3.根據單位規定，其他需要停用印鑒的情形。停用手續1.印鑒保管部門在確定印鑒需要停用時，應填寫《印鑒停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印鑒名稱等信息，并經部門負責人審核簽字。2.《印鑒停用申請表》經行政管理部門審核后，報分管領導審批。審批通過后，行政管理部門負責通知相關部門和人員印鑒停用事宜。銷毀程序1.對于停用的印鑒，由印鑒保管部門負責填寫《印鑒銷毀申請表》，注明銷毀印鑒名稱、數量、銷毀原因等信息，并附上印鑒停用申請表復印件。2.《印鑒銷毀申請表》經行政管理部門審核后，報分管領導審批。審批通過后，行政管理部門會同財務部門、審計部門等相關人員共同對印鑒進行銷毀。3.印鑒銷毀時，應采用適當的方式進行，如切碎、熔化等，確保印鑒無法恢復使用。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，并由參與銷毀的人員在《印鑒銷毀登記表》上簽字確認。監督與檢查監督部門單位設立印鑒管理監督小組，由行政管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對印鑒的使用、保管等情況進行定期監督檢查。檢查內容1.印鑒保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管規定。2.印鑒使用流程是否規范，是否按照規定進行審批和登記。3.印鑒使用范圍是否符合規定，有無超范圍、超權限使用印鑒的情況。4.印鑒停用與銷毀手續是否齊全，銷毀過程是否合規。檢查頻率印鑒管理監督小組定期對印鑒管理情況進行檢查，每季度至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。對于發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用印鑒的。2.超范圍、超權限使用印鑒的。3.在空白文件上加蓋印鑒的。4.未按規定保管印鑒，導致印鑒損壞、遺失或被盜的。5.擅自將印鑒交予他人代管或使用的。6.未按規定進行印鑒使用登記或登記不實的。7.其他違反印鑒使用管理制度的行為。處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的，由印鑒管理監督小組對違規人員進行批評教育，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的，視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分；給單