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文檔簡介
培訓機構設備管理制度總則一、目的為了規范培訓機構的設備管理,確保設備的安全、有效運行,提高設備的使用效率,保障教學、培訓工作的順利進行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有的設備,包括教學設備、辦公設備、后勤設備等。三、管理原則1.統一管理、分級負責:培訓機構的設備管理實行統一領導、分級負責的原則,由設備管理部門負責設備的統一管理,各部門、各班級負責本部門、本班級設備的具體管理。2.安全第一、預防為主:在設備管理過程中,要始終把安全放在首位,加強設備的維護保養,預防設備事故的發生。3.合理配置、節約使用:要根據教學、培訓工作的需要,合理配置設備,提高設備的使用效率,避免設備的閑置和浪費。4.定期檢修、及時維修:要定期對設備進行檢修和維護,及時發現和排除設備的故障,確保設備的正常運行。四、管理機構及職責1.設備管理部門(1)負責制定設備管理制度和設備采購計劃,組織設備的招標、采購、驗收、入庫、出庫等工作。(2)負責設備的登記、編號、建檔、立卡等工作,建立設備管理臺賬和設備檔案。(3)負責設備的日常維護保養、定期檢修、故障排除等工作,確保設備的正常運行。(4)負責設備的調配、調撥、報廢等工作,提高設備的使用效率。(5)負責對各部門、各班級的設備管理工作進行監督、檢查和考核。2.各部門、各班級(1)負責本部門、本班級設備的日常使用、維護保養等工作,確保設備的安全、有效運行。(2)按照設備管理部門的要求,及時上報設備的使用情況、維護保養情況等信息。(3)配合設備管理部門做好設備的調配、調撥、報廢等工作。(4)負責本部門、本班級設備的安全管理,防止設備被盜、損壞等事故的發生。設備的采購與驗收一、采購程序1.各部門根據教學、培訓工作的需要,提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,經部門負責人簽字后,報設備管理部門。2.設備管理部門對各部門的設備采購申請進行匯總,制定設備采購計劃,經分管領導審批后,報采購部門。3.采購部門按照設備采購計劃,進行設備的招標、采購等工作。4.設備到貨后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收,填寫《設備驗收單》,驗收合格后,辦理入庫手續。二、驗收標準1.設備的名稱、型號、規格、數量等是否與采購合同相符。2.設備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況。3.設備的技術參數是否符合要求,有無質量問題。4.設備的隨機附件、工具、說明書、保修卡等是否齊全。三、驗收程序1.設備到貨后,由設備管理部門通知相關部門和人員進行驗收。2.驗收人員對設備的名稱、型號、規格、數量等進行核對,檢查設備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況。3.驗收人員對設備的技術參數進行測試,檢查設備的性能是否符合要求,有無質量問題。4.驗收人員對設備的隨機附件、工具、說明書、保修卡等進行清點,檢查是否齊全。5.驗收合格后,驗收人員在《設備驗收單》上簽字,辦理入庫手續。設備的登記與建檔一、登記內容1.設備的名稱、型號、規格、數量等基本信息。2.設備的采購日期、采購金額、供應商等信息。3.設備的使用部門、使用班級、使用人等信息。4.設備的存放地點、存放方式等信息。5.設備的維修記錄、保養記錄等信息。二、建檔要求1.設備管理部門要建立設備管理臺賬,對設備的基本信息進行登記和管理。2.設備管理部門要為每臺設備建立設備檔案,將設備的采購合同、驗收單、說明書、保修卡等相關資料歸檔保存。3.設備檔案要按照設備的編號進行分類管理,便于查詢和使用。設備的使用與維護一、使用規定1.各部門、各班級要指定專人負責設備的使用和管理,建立設備使用臺賬,記錄設備的使用情況。2.設備使用人員要嚴格按照設備的操作規程進行操作,不得違規操作,防止設備損壞和事故的發生。3.設備使用人員要愛護設備,保持設備的清潔衛生,定期對設備進行擦拭和保養。4.設備使用人員要及時向設備管理部門報告設備的故障和損壞情況,以便及時進行維修和更換。二、維護保養1.設備管理部門要制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養。2.設備的維護保養分為日常維護保養和定期維護保養兩種。日常維護保養由設備使用人員負責,定期維護保養由設備管理部門負責。3.日常維護保養的內容包括:清潔設備、檢查設備的外觀和連接部位是否完好、檢查設備的潤滑情況、檢查設備的電氣系統是否正常等。4.定期維護保養的內容包括:對設備進行全面的檢查和維修、更換設備的易損件、對設備進行校準和調試等。5.設備維護保養人員要填寫設備維護保養記錄,記錄設備的維護保養情況。設備的調配與調撥一、調配原則1.設備的調配要遵循合理配置、節約使用的原則,優先滿足教學、培訓工作的需要。2.設備的調配要根據各部門、各班級的實際情況進行,避免設備的閑置和浪費。3.設備的調配要經過設備管理部門的審批,辦理相關手續后,方可進行調配。二、調撥程序1.各部門、各班級需要調撥設備時,應填寫《設備調撥申請表》,經部門負責人簽字后,報設備管理部門。2.設備管理部門對各部門的設備調撥申請進行審核,提出調撥意見,經分管領導審批后,辦理調撥手續。3.設備調撥時,由設備管理部門負責將設備調往指定地點,并辦理交接手續。設備的報廢與處置一、報廢條件1.設備已達到使用年限,且無法修復或修復后仍無法達到使用要求的。2.設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞,無法修復或修復后仍無法達到使用要求的。3.設備因技術更新等原因,已被淘汰或不再使用的。二、報廢程序1.各部門、各班級需要報廢設備時,應填寫《設備報廢申請表》,經部門負責人簽字后,報設備管理部門。2.設備管理部門對各部門的設備報廢申請進行審核,提出報廢意見,經分管領導審批后,報上級主管部門審批。3.上級主管部門批準報廢后,設備管理部門組織相關人員對設備進行拆除和清理,并辦理報廢手續。4.報廢設備的殘值收入要按照規定進行管理和使用。設備的安全管理一、安全責任1.設備管理部門要對設備的安全管理負責,制定設備安全管理制度,加強對設備的安全檢查和監督。2.各部門、各班級要對本部門、本班級的設備安全管理負責,指定專人負責設備的安全管理工作,建立設備安全管理臺賬,記錄設備的安全檢查情況。3.設備使用人員要對設備的安全使用負責,嚴格按照設備的操作規程進行操作,不得違規操作,防止設備事故的發生。二、安全檢查1.設備管理部門要定期對設備進行安全檢查,發現安全隱患及時進行整改。2.各部門、各班級要定期對本部門、本班級的設備進行安全檢查,發現安全隱患及時向設備管理部門報告。3.設備安全檢查要填寫安全檢查記錄,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等。三、安全事故處理1.發生設備安全事故時,要立即采取措施,防止事故擴大,并及時向設備管理部門和上級
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