咨詢公司行政管理制度一、總則（一）目的為規范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規定符合國家法律法規要求。2.合理性原則：制度制定與執行充分考慮實際情況，合理可行。3.規范性原則：明確工作流程、標準和要求，確保行政管理工作規范有序。4.效率性原則：以提高工作效率為出發點，優化工作流程，減少不必要的環節。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司業務需求和人員規模，合理規劃辦公區域，劃分不同的功能區域，如辦公區、會議室、接待區等。2.確保各區域之間通道暢通，便于人員通行和物品搬運。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設備，確保正常辦公需求。2.定期對辦公設施進行檢查和維護，及時維修或更換損壞的設備，保證設施的正常使用。（三）環境衛生管理1.實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清潔工作，保持辦公區域整潔、干凈。2.制定環境衛生標準，包括地面清潔、桌面整理、文件擺放等要求，定期進行檢查和評比。3.設立專門的垃圾存放點，定期清理垃圾，保持環境整潔。（四）安全管理1.加強辦公區域的安全防范措施，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。2.對員工進行安全教育，提高安全意識，防止發生火災、盜竊等安全事故。3.下班后，關閉電器設備，關好門窗，確保辦公區域安全。三、辦公用品管理（一）采購1.根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，明確采購種類、數量和預算。2.選擇合格的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和管理。3.采購過程中，嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購物品的質量和價格合理。（二）發放1.設立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的領取情況。2.根據員工崗位需求和工作實際情況，合理發放辦公用品，確保滿足工作需要。3.員工領取辦公用品時，需在發放臺賬上簽字確認。（三）使用與節約1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。2.提倡辦公用品的節約使用，如雙面打印、復印，減少一次性用品的使用等。3.對可回收利用的辦公用品進行回收再利用。（四）盤點1.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。2.根據盤點結果，及時調整采購計劃和發放標準。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：將公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，便于管理和查找。2.文件編號：為每份文件賦予唯一的編號，便于文件的標識和跟蹤。3.文件起草與審批：文件起草后，按照公司審批流程進行審批，確保文件內容準確、合規。4.文件印發：經審批后的文件，由行政部門負責印發，確保文件及時、準確地傳達給相關人員。5.文件傳閱與存檔：文件印發后，按照規定的傳閱范圍進行傳閱，并及時收回存檔，確保文件的安全和完整。（二）檔案管理1.檔案分類：將公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別，建立檔案目錄。2.檔案收集：各部門負責收集本部門產生的檔案資料，定期移交行政部門統一管理。3.檔案整理與歸檔：行政部門對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號，按照檔案管理要求進行歸檔。4.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經批準后在指定地點查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。5.檔案保管與保密：加強檔案保管設施建設，確保檔案安全。嚴格遵守檔案保密制度，防止檔案信息泄露。五、會議管理（一）會議分類1.公司例會：包括周例會、月例會等，由公司領導主持，各部門負責人參加，總結工作進展，安排下一階段工作。2.專題會議：針對特定問題或工作事項召開的會議，如項目研討會、業務協調會等。3.臨時會議：根據工作需要臨時召開的會議。（二）會議組織1.會議發起：會議發起部門提前填寫會議申請表，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經批準后組織會議。2.會議通知：行政部門根據會議申請表及時發出會議通知，確保參會人員提前知曉會議信息。3.會議準備：會議發起部門負責會議資料的準備，如匯報材料、文件等。行政部門負責會議場地的布置、設備調試等工作。（三）會議記錄與紀要1.安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論要點、決議事項等。2.會議結束后，及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并督促決議事項的落實。（四）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，需提前請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。六、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。（二）印章保管1.設立專門的印章保管人員，負責印章的日常保管工作。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全，不得隨意將印章交予他人使用。（三）印章使用1.印章使用需填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經審批后由印章保管人員蓋章。2.涉及重要事項或金額較大的合同等文件蓋章，需經公司領導簽字批準。3.嚴禁在空白紙張或文件上加蓋印章。（四）印章登記與備案1.建立印章使用登記臺賬，記錄印章使用情況，包括使用時間、事由、批準人等信息。2.定期對印章使用情況進行檢查和核對，確保印章使用規范、安全。3.按照規定將印章登記備案信息報送相關部門。七、車輛管理（一）車輛配置根據公司業務需要，合理配置公務車輛，明確車輛用途和使用范圍。（二）車輛調度1.設立車輛調度員，負責車輛的調度和安排。2.各部門因工作需要使用車輛的，提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息，經審批后由車輛調度員安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保車輛安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應做好車輛的日常維護和保養工作，定期檢查車輛狀況，發現問題及時報告并維修。3.嚴禁公車私用，如有違反規定的，將嚴肅處理。（四）車輛費用管理1.建立車輛費用臺賬，記錄車輛的加油、維修、保養等費用支出情況。2.嚴格控制車輛費用支出，按照公司財務制度進行報銷審批。八、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班。（二）考勤方式采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。（三）請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。2.病假需提供醫院證明，事假、年假等按照公司規定執行。3.未經批準擅自離崗的，按曠工處理。（四）考勤統計與公示1.行政部門每月對員工考勤情況進行統計，形成考勤報表。2.考勤報表經審核后在公司內部進行公示，接受員工監督。九、員工行為規范（一）職業道德1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，誠實守信，敬業愛崗。2.保守公司商業秘密和工作機密，不得泄露給無關人員。（二）工作紀律1.按時上下班，不遲到、早退、曠工。2.工作時間內專注工作，不得從事與工作無關的事情。3.服從工作安排，認真履行工作職責，不得推諉扯皮。（三）行