商貿公司車輛管理制度總則一、目的為加強商貿公司車輛管理，合理調配和有效使用車輛，確保車輛安全運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商貿公司所有在冊車輛，包括轎車、商務車、貨車等各類機動車輛。三、管理原則1.統一管理、分級負責：公司車輛由行政部統一管理，各部門根據工作需要提出用車申請，行政部負責車輛的調配和安排。2.安全第一、預防為主：始終將車輛安全放在首位，加強車輛的日常維護和保養，定期進行安全檢查，預防交通事故的發生。3.節約成本、提高效率：合理安排車輛使用，避免浪費和不必要的支出，提高車輛使用效率，為公司的業務發展提供有力支持。四、管理機構及職責1.行政部（1）負責公司車輛的統一管理，包括車輛的購置、登記、保險、年檢、維修、保養、報廢等工作。（2）制定車輛管理制度和操作規程，監督車輛使用情況，對違反車輛管理制度的行為進行處理。（3）負責車輛的調度和安排，根據各部門的用車申請，合理調配車輛，確保車輛的及時供應。（4）負責車輛的日常維護和保養，建立車輛檔案，記錄車輛的行駛里程、維修保養情況等信息。（5）負責車輛的安全管理，制定車輛安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查，確保車輛的安全運行。2.財務部負責車輛費用的預算、核算和報銷，對車輛費用進行嚴格控制，確保車輛費用的合理支出。3.各部門（1）各部門根據工作需要，提前向行政部提出用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。（2）用車人員應遵守交通規則和車輛管理制度，愛護車輛，文明用車，不得將車輛用于私人用途。（3）用車人員在使用車輛過程中，如發現車輛故障或異常情況，應及時通知行政部，以便及時處理。車輛的購置與調配一、購置1.車輛購置應根據公司業務發展需要和車輛使用情況，經公司領導批準后進行。2.行政部負責車輛的購置工作，按照公司的采購程序進行采購，確保車輛的質量和價格合理。3.購置車輛時，應選擇符合國家排放標準和公司要求的車型，并辦理相關的車輛登記、保險等手續。二、調配1.行政部根據各部門的用車申請和車輛使用情況，合理調配車輛，確保車輛的及時供應。2.車輛調配應遵循先急后緩、先公后私的原則，優先滿足公司業務發展和緊急用車的需求。3.對于長期固定使用車輛的部門或個人，行政部可根據實際情況，將車輛調配給該部門或個人使用，并辦理相關的車輛使用手續。車輛的使用與管理一、使用1.公司車輛僅限于公司業務使用，不得將車輛用于私人用途。如確有特殊情況需要使用車輛，應經公司領導批準，并按規定繳納相應的費用。2.用車人員應提前向行政部提出用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。行政部應根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛。3.用車人員在使用車輛時，應嚴格遵守交通規則和車輛操作規程，確保行車安全。如因違反交通規則或車輛操作規程而導致的交通事故或車輛損壞，用車人員應承擔相應的責任。4.用車人員在使用車輛過程中，應愛護車輛，保持車輛的清潔和整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等，不得將車輛交給無證人員駕駛。5.用車人員在使用車輛完畢后，應將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙交回行政部。如因特殊情況需要將車輛停放在其他地點，應事先征得行政部的同意。二、管理1.行政部應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養情況等信息。車輛檔案應妥善保管，不得遺失或損壞。2.行政部應定期對車輛進行維護和保養，確保車輛的性能和安全。車輛的維護和保養應按照廠家的規定進行，不得隨意更改維護和保養項目。3.行政部應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。安全檢查應包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等方面的檢查，發現問題應及時處理。4.行政部應建立車輛油耗統計制度，定期對車輛的油耗情況進行統計和分析，以便合理控制車輛的使用成本。5.行政部應加強對車輛的管理，建立車輛使用登記制度，記錄車輛的使用時間、地點、事由等信息。車輛使用登記應妥善保管，不得遺失或損壞。車輛的維修與保養一、維修1.車輛維修應按照廠家的規定進行，不得隨意更改維修項目。如確需更改維修項目，應經公司領導批準。2.車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量和價格合理。維修廠家應具備相應的維修資質和技術能力，不得將車輛交給無資質的維修廠家進行維修。3.車輛維修應填寫維修申請單，注明維修項目、維修時間、維修費用等信息。維修申請單應經行政部負責人和公司領導批準后，方可進行維修。4.車輛維修完畢后，維修廠家應提供維修清單和維修發票，行政部應進行驗收，并將維修清單和維修發票交財務部報銷。5.車輛在維修過程中，如發現其他問題需要一并維修，應經公司領導批準后，方可進行維修。維修費用應在維修申請單中注明，并經行政部負責人和公司領導批準后，方可報銷。二、保養1.車輛保養應按照廠家的規定進行，定期更換機油、機濾、空濾等易損件，確保車輛的性能和安全。2.車輛保養應填寫保養申請單，注明保養項目、保養時間、保養費用等信息。保養申請單應經行政部負責人和公司領導批準后，方可進行保養。3.車輛保養完畢后，應進行驗收，并將保養清單和保養發票交財務部報銷。4.行政部應建立車輛保養檔案，記錄車輛的保養情況，包括保養時間、保養項目、保養費用等信息。車輛保養檔案應妥善保管，不得遺失或損壞。車輛的保險與年檢一、保險1.公司車輛應按照國家規定和公司要求，辦理交強險、商業險等各類保險。保險費用應在車輛購置或續保時一次性繳納。2.行政部應負責車輛保險的投保、續保、理賠等工作，確保車輛保險的及時有效。3.車輛保險的投保應選擇正規的保險公司，確保保險條款和保險金額合理。保險條款和保險金額應經公司領導批準后，方可確定。4.車輛在保險期間內發生保險事故，應及時通知保險公司，并配合保險公司進行理賠。理賠所需的相關資料應齊全、真實、有效，不得偽造或篡改。二、年檢1.公司車輛應按照國家規定和公司要求，定期進行年檢。年檢時間應在車輛年檢有效期屆滿前一個月內進行。2.行政部應負責車輛年檢的申報、辦理等工作，確保車輛年檢的及時有效。3.車輛年檢所需的相關資料應齊全、真實、有效，不得偽造或篡改。年檢合格后，應領取年檢合格標志，并將年檢合格標志粘貼在車輛擋風玻璃上。4.車輛在年檢期間內，如發現車輛存在安全隱患或不符合年檢要求，應及時進行整改，確保車輛符合年檢要求。整改完畢后，應重新進行年檢。車輛的事故處理一、事故報告1.車輛在行駛過程中發生交通事故，應立即停車，保護現場，并及時向當地交警部門報案。2.用車人員應在事故發生后第一時間向行政部報告，說明事故發生的時間、地點、經過、傷亡情況等信息。行政部應及時向公司領導報告，并配合交警部門進行事故處理。3.行政部應及時組織人員對事故現場進行勘查和取證，收集相關的事故證據，包括現場照片、證人證言、交警事故認定書等。4.用車人員在事故處理過程中，應積極配合交警部門和保險公司進行調查和處理，不得隱瞞事實或提供虛假信息。二、事故處理1.車輛在交通事故中造成人員傷亡或財產損失的，應按照國家有關法律法規和公司的相關規定進行處理。2.車輛在交通事故中僅造成車輛損壞的，應及時將車輛拖至指定的維修廠家進行維修。維修費用應按照保險公司的理賠程序進行報銷。3.車輛在交通事故中負全部責任或主要責任的，用車人員應承擔相應的經濟賠償責任。經濟賠償責任應按照保險公司的理賠程序進行報銷，超出保險公司理賠范圍的部分，由用車人員承擔。4.車輛在交通事故中無責任或次要責任的，應及時向保險公司報案，并配合保險公司進行理賠。保險公司應按照相關規定進行理賠，用車人員無需承擔經濟賠償責任。車輛的報廢與處置一、報廢1.車輛達到報廢年限或行駛里程，應及時進行報廢。車輛報廢應按照國家有關法律法規和公司的相關規定進行處理。2.車輛報廢應由行政部提出申請，經公司領導批準后，方可進行報廢。3.車輛報廢應選擇正規的報廢廠家，確保報廢程序合法、合規。報廢廠家應具備相應的報廢資質和技術能力，不得將車輛交給無資質的報廢廠家進行報廢。4.車輛報廢后，應及時辦理車輛注銷手續，并將車輛的相關證件交回行政部。行政部應將車輛注銷手續和車輛相關證件的復印件存檔備查。二、處置1.車輛報廢后，其殘值應由行政