公司接待宴請管理制度一、總則1.目的為規范公司接待宴請活動，加強公司內部管理，控制接待宴請費用，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在公務活動中的接待宴請行為。3.基本原則熱情周到原則：以熱情、禮貌的態度接待來訪客人，提供優質的服務。勤儉節約原則：嚴格控制接待宴請費用，杜絕鋪張浪費，做到合理開支。對口接待原則：根據來訪客人的身份、業務范圍等，由相應的部門或人員負責接待。合規合法原則：接待宴請活動必須符合國家法律法規和公司相關規定。二、接待宴請的組織與分工1.接待宴請的組織部門公司辦公室負責統籌安排公司重要接待宴請活動，制定接待方案，并協調相關部門實施。各部門負責本部門業務范圍內的接待宴請活動，根據實際情況制定具體接待計劃，并報公司辦公室備案。2.接待宴請的分工公司領導：負責接待重要客戶、合作伙伴以及上級領導等重要來訪客人。部門負責人：負責接待與本部門業務相關的來訪客人。一般員工：協助做好接待宴請的相關工作，如引導客人、安排座位等。三、接待宴請的標準與要求1.接待宴請的標準用餐標準：根據來訪客人的身份和接待規格，確定相應的用餐標準。具體標準如下：重要客戶、合作伙伴以及上級領導等重要來訪客人：原則上安排在公司指定的高檔餐廳用餐，用餐標準為每人每餐[X]元。與本部門業務相關的來訪客人：根據實際情況，可安排在公司附近的中等檔次餐廳用餐，用餐標準為每人每餐[X]元。一般性業務往來的來訪客人：可安排在公司食堂或附近的普通餐廳用餐，用餐標準為每人每餐[X]元。酒水標準：根據用餐標準和客人的喜好，合理安排酒水。一般情況下，可提供本地知名品牌的白酒、啤酒、飲料等。具體標準如下：重要客戶、合作伙伴以及上級領導等重要來訪客人：可根據客人需求提供高檔白酒，每人每餐酒水費用控制在[X]元以內。與本部門業務相關的來訪客人：可提供中等檔次的白酒，每人每餐酒水費用控制在[X]元以內。一般性業務往來的來訪客人：可提供普通酒水，每人每餐酒水費用控制在[X]元以內。2.接待宴請的要求提前預約：接待宴請活動應提前與餐廳或酒店聯系，預訂合適的用餐場地和時間，并告知餐廳或酒店接待宴請的相關要求。安排陪同人員：根據來訪客人的身份和業務范圍，安排相應的陪同人員。陪同人員應與來訪客人身份相當，熟悉業務情況，能夠與客人進行有效的溝通和交流。注意用餐禮儀：接待宴請過程中，應注意用餐禮儀，尊重客人的風俗習慣和個人喜好。陪同人員應主動為客人服務，如倒酒、遞紙巾等。控制用餐時間：接待宴請活動應控制在用餐標準規定的時間內，避免過長或過短。用餐結束后，應及時與餐廳或酒店結算費用，并索取發票。四、接待宴請的審批流程1.接待宴請申請各部門或人員因業務需要安排接待宴請活動時，應提前填寫《接待宴請申請表》，詳細說明來訪客人的基本情況、接待事由、用餐時間、用餐地點、用餐標準、陪同人員等信息，并報部門負責人審批。部門負責人根據接待宴請的實際情況，對申請表進行審核，并簽署意見。如同意安排接待宴請活動，應報公司分管領導審批；如不同意安排，應及時告知申請部門或人員。2.接待宴請審批公司分管領導接到《接待宴請申請表》后，應認真審核申請表的內容，根據接待宴請的規格和標準，簽署審批意見。如同意安排接待宴請活動，應報公司主要領導審批；如不同意安排，應及時告知申請部門或人員。公司主要領導根據公司的實際情況和接待宴請的必要性，對申請表進行最終審批。如同意安排接待宴請活動，應在申請表上簽署同意意見；如不同意安排，應及時告知申請部門或人員。3.接待宴請備案經公司主要領導審批同意的接待宴請活動，由公司辦公室負責備案，并將《接待宴請申請表》存檔。備案內容包括來訪客人的基本情況、接待事由、用餐時間、用餐地點、用餐標準、陪同人員等信息。公司辦公室應定期對公司接待宴請活動進行統計和分析，及時發現問題并提出改進措施，不斷完善公司接待宴請管理制度。五、接待宴請的費用管理1.費用報銷接待宴請活動結束后，接待部門或人員應及時填寫《接待宴請費用報銷單》，并附上《接待宴請申請表》、發票、菜單等相關憑證，報部門負責人審核。部門負責人根據接待宴請的實際情況，對費用報銷單進行審核，并簽署意見。如同意報銷，應報公司財務部門審核；如不同意報銷，應及時告知接待部門或人員。公司財務部門接到費用報銷單后，應認真審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，按照公司財務制度的規定進行報銷。如審核通過，應及時支付報銷款項；如審核不通過，應及時告知接待部門或人員。2.費用控制公司財務部門應定期對公司接待宴請費用進行統計和分析，及時掌握費用支出情況。如發現費用支出超出預算或存在不合理支出，應及時向公司領導匯報，并采取相應的措施進行控制。各部門應嚴格控制接待宴請費用，不得擅自提高用餐標準或增加陪同人員。如因特殊情況需要調整用餐標準或增加陪同人員，應提前報公司領導審批。3.費用審計公司審計部門應定期對公司接待宴請費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司接待宴請管理制度的規定，是否存在鋪張浪費、違規報銷等問題。如發現接待宴請費用存在問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。對違反公司接待宴請管理制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、接待宴請的紀律與監督1.紀律要求接待宴請活動應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，不得利用接待宴請活動進行違法違紀行為。接待宴請活動應嚴格控制費用支出，不得擅自提高用餐標準或增加陪同人員，不得鋪張浪費。接待宴請活動應嚴格遵守用餐禮儀，尊重客人的風俗習慣和個人喜好，不得出現不文明行為。2.監督檢查公司辦公室負責對公司接待宴請活動進行監督檢查，定期或不定期對各部門的接待宴請情況進行抽查，檢查接待宴請活動是否符合公司接待宴請管理制度的規定。公司財務部門負責對公司接待宴請費用進行監督檢查，定期對公司接待宴請費用進行統計和分析，檢查費用支出是否合理，是否存在違規報銷等問題。公司審計部門負責對公司接待宴請活動進行審計監督，定期對公司接待宴請費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司接待宴請管理制度的規定，是否存在鋪張浪費、違規報銷等問題。3.違規處理對違反公司接待宴請管理制度的