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文檔簡介

醫(yī)院普通耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院普通耗材的管理,確保耗材的質(zhì)量、安全和有效使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有普通耗材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院普通耗材的管理實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗收、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一發(fā)放的原則,確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)。2.安全有效原則:醫(yī)院普通耗材的管理應(yīng)注重安全有效,嚴(yán)格控制耗材的質(zhì)量和使用范圍,防止因耗材質(zhì)量問題或使用不當(dāng)而導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生。3.節(jié)約成本原則:醫(yī)院普通耗材的管理應(yīng)注重節(jié)約成本,合理控制耗材的采購量和使用量,避免浪費和不必要的支出。4.責(zé)任明確原則:醫(yī)院普通耗材的管理應(yīng)明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限,建立健全的管理制度和監(jiān)督機制,確保耗材的管理工作落到實處。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立普通耗材管理委員會,負責(zé)醫(yī)院普通耗材的管理工作。管理委員會由醫(yī)院院長、分管副院長、財務(wù)科、設(shè)備科、藥劑科、總務(wù)科、信息科、臨床科室等部門負責(zé)人組成。2.醫(yī)院設(shè)備科負責(zé)醫(yī)院普通耗材的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作,建立健全的耗材管理臺賬,定期對耗材的庫存情況進行盤點和分析,及時調(diào)整采購計劃。3.醫(yī)院藥劑科負責(zé)醫(yī)院普通耗材的質(zhì)量監(jiān)管工作,對采購的耗材進行質(zhì)量檢驗和驗收,確保耗材的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。4.醫(yī)院財務(wù)科負責(zé)醫(yī)院普通耗材的財務(wù)管理工作,對耗材的采購、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行成本核算和費用控制,確保耗材的管理工作符合醫(yī)院的財務(wù)制度。5.醫(yī)院臨床科室負責(zé)醫(yī)院普通耗材的使用管理工作,按照醫(yī)院的規(guī)定合理使用耗材,及時反饋耗材的使用情況和存在的問題,協(xié)助設(shè)備科做好耗材的管理工作。采購管理一、采購計劃1.醫(yī)院設(shè)備科根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況,制定每月的普通耗材采購計劃,經(jīng)醫(yī)院普通耗材管理委員會審核后,報醫(yī)院院長批準(zhǔn)。2.采購計劃應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等信息,確保采購的耗材能夠滿足臨床科室的需求。二、采購方式1.醫(yī)院普通耗材的采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。具體采購方式應(yīng)根據(jù)耗材的性質(zhì)、采購金額、市場供應(yīng)情況等因素確定。2.對于批量大、金額高的普通耗材,應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進行采購;對于市場供應(yīng)緊張、技術(shù)復(fù)雜的普通耗材,應(yīng)采用競爭性談判或單一來源采購的方式進行采購。三、供應(yīng)商管理1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)建立健全的供應(yīng)商管理制度,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行嚴(yán)格審核和評估,選擇符合醫(yī)院要求的供應(yīng)商進行合作。2.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等內(nèi)容,確保采購的耗材符合醫(yī)院的要求。3.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)定期對供應(yīng)商的供貨情況進行考核和評價,對供貨不及時、質(zhì)量不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時進行處理,更換供應(yīng)商或采取其他措施保證耗材的供應(yīng)。四、采購驗收1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照采購合同的要求對采購的普通耗材進行驗收,驗收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。2.醫(yī)院藥劑科應(yīng)對采購的普通耗材進行質(zhì)量檢驗,檢驗內(nèi)容包括耗材的外觀、性能、化學(xué)成分等是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。3.驗收合格的普通耗材應(yīng)及時入庫,并建立健全的驗收臺賬;驗收不合格的普通耗材應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理。儲存管理一、儲存條件1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)根據(jù)普通耗材的性質(zhì)和儲存要求,建立健全的儲存管理制度,為耗材提供適宜的儲存條件,確保耗材的質(zhì)量和安全。2.普通耗材的儲存條件應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求,如溫度、濕度、通風(fēng)等應(yīng)符合規(guī)定,避免耗材受到陽光直射、雨淋、受潮等影響。3.對于特殊要求的普通耗材,如冷藏、冷凍等,應(yīng)配備相應(yīng)的儲存設(shè)備,并定期進行檢查和維護,確保儲存設(shè)備的正常運行。二、儲存管理1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)建立健全的耗材儲存臺賬,記錄耗材的入庫、出庫、庫存等情況,定期對耗材的庫存情況進行盤點和分析,及時調(diào)整采購計劃。2.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照耗材的性質(zhì)和儲存要求,對耗材進行分類存放,避免不同類型的耗材相互混淆和交叉污染。3.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)定期對儲存的耗材進行檢查和維護,如檢查耗材的包裝是否完好、是否過期、是否變質(zhì)等,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題耗材。4.對于易燃、易爆、有毒等危險物品,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行儲存和管理,配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護用品,確保人員和財產(chǎn)的安全。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照臨床科室的需求和庫存情況,合理發(fā)放普通耗材,確保耗材的供應(yīng)和使用。2.發(fā)放普通耗材應(yīng)遵循“先進先出”的原則,即先入庫的耗材先發(fā)放,避免因耗材過期而造成浪費。3.發(fā)放普通耗材應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量,避免因發(fā)放過多而造成積壓和浪費。二、發(fā)放流程1.臨床科室需要使用普通耗材時,應(yīng)填寫《普通耗材領(lǐng)用單》,經(jīng)科室負責(zé)人簽字后,交醫(yī)院設(shè)備科辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)根據(jù)《普通耗材領(lǐng)用單》的內(nèi)容,核對耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否相符,確認(rèn)無誤后,辦理發(fā)放手續(xù),并在《普通耗材領(lǐng)用單》上簽字蓋章。3.發(fā)放普通耗材時,應(yīng)填寫《普通耗材出庫單》,記錄耗材的出庫時間、數(shù)量、用途等信息,以便于追溯和管理。三、發(fā)放記錄1.醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)建立健全的普通耗材發(fā)放臺賬,記錄耗材的發(fā)放時間、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息,定期對發(fā)放臺賬進行整理和歸檔。2.臨床科室應(yīng)建立健全的普通耗材使用臺賬,記錄耗材的使用時間、數(shù)量、用途等信息,定期對使用臺賬進行整理和歸檔,以便于統(tǒng)計和分析耗材的使用情況。使用管理一、使用規(guī)范1.臨床科室應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定合理使用普通耗材,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免因使用不當(dāng)而造成浪費和醫(yī)療事故的發(fā)生。2.臨床科室應(yīng)加強對醫(yī)護人員的培訓(xùn)和教育,提高醫(yī)護人員的耗材使用意識和技能,確保耗材的合理使用。3.臨床科室應(yīng)建立健全的普通耗材使用管理制度,對耗材的使用情況進行定期檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正耗材使用中的問題。二、報廢管理1.醫(yī)院普通耗材的報廢應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的制度進行管理,報廢的耗材應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保報廢的合理性和合法性。2.臨床科室應(yīng)及時將報廢的普通耗材交醫(yī)院設(shè)備科辦理報廢手續(xù),設(shè)備科應(yīng)按照規(guī)定對報廢的耗材進行登記、清理和處理,避免報廢的耗材對環(huán)境造成污染。3.對于可回收利用的報廢耗材,醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照規(guī)定進行回收和處理,實現(xiàn)資源的再利用。監(jiān)督檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院成立普通耗材管理監(jiān)督小組,負責(zé)對醫(yī)院普通耗材的管理工作進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組由醫(yī)院紀(jì)委、審計科、設(shè)備科等部門負責(zé)人組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對醫(yī)院普通耗材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.醫(yī)院各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作,如實提供相關(guān)資料和信息,不得隱瞞或虛報。二、外部監(jiān)督

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