醫(yī)院核酸采購管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院核酸采購行為，確保核酸檢測試劑及相關(guān)物資的質(zhì)量、供應及時性和價格合理性，保障醫(yī)院核酸檢測工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有核酸采購相關(guān)活動，包括但不限于核酸檢測試劑、采樣設(shè)備、檢測設(shè)備、防護用品等物資的采購。三、采購原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：采購的核酸檢測試劑及相關(guān)物資必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，具備合格的質(zhì)量證明文件。2.供應及時原則：采購的物資應能夠及時供應，滿足醫(yī)院核酸檢測工作的需求，避免因物資短缺而影響檢測工作的開展。3.價格合理原則：在保證質(zhì)量和供應及時的前提下，盡量選擇價格合理的物資，控制采購成本。4.公開透明原則：采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，接受醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。四、采購組織與職責1.醫(yī)院成立核酸采購工作小組，負責醫(yī)院核酸采購的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。采購工作小組由醫(yī)院分管領(lǐng)導、財務部門、設(shè)備管理部門、臨床科室代表等人員組成。2.采購工作小組的主要職責包括：（1）制定核酸采購計劃，明確采購需求和采購時間節(jié)點。（2）組織開展核酸采購招標、詢價等采購活動，確定供應商和采購價格。（3）簽訂采購合同，監(jiān)督合同履行情況，確保采購物資的質(zhì)量和供應及時性。（4）負責采購物資的驗收、入庫和結(jié)算工作。（5）定期對核酸采購工作進行總結(jié)和評估，提出改進措施。五、采購流程1.采購需求提出臨床科室根據(jù)核酸檢測工作的需求，提出采購申請，填寫《核酸采購申請單》，經(jīng)科室負責人簽字后提交給采購工作小組。2.采購需求審核采購工作小組對臨床科室提交的采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括采購需求的合理性、必要性、采購預算等。對于符合采購要求的申請，采購工作小組予以批準；對于不符合采購要求的申請，采購工作小組應及時通知臨床科室并說明原因。3.采購計劃制定采購工作小組根據(jù)審核通過的采購申請，制定核酸采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導審批后，提交給采購部門執(zhí)行。4.采購方式選擇根據(jù)采購物資的特點和采購金額的大小，選擇合適的采購方式。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等。對于采購金額較大的物資，應采用招標采購方式；對于采購金額較小的物資，可以采用詢價采購或單一來源采購方式。5.招標采購（1）招標公告發(fā)布：采購部門按照規(guī)定的程序發(fā)布招標公告，公告內(nèi)容包括采購項目的基本情況、投標人的資格要求、招標文件的獲取方式、投標截止時間和開標時間等。（2）投標人資格審查：采購部門對投標人的資格進行審查，審查內(nèi)容包括投標人的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書等。對于不符合資格要求的投標人，應取消其投標資格。（3）招標文件編制：采購部門根據(jù)采購需求編制招標文件，招標文件內(nèi)容包括采購項目的技術(shù)要求、商務條款、評標標準和方法等。（4）投標文件接收：采購部門在投標截止時間前接收投標人提交的投標文件，并對投標文件的密封情況進行檢查。對于未密封或密封不符合要求的投標文件，應不予接收。（5）開標評標：采購部門在規(guī)定的時間和地點組織開標評標會議，邀請投標人代表和有關(guān)專家參加。開標評標會議應按照招標文件規(guī)定的程序和標準進行，評標結(jié)果應經(jīng)采購工作小組審核后確定中標人。（6）中標結(jié)果公示：采購部門將中標結(jié)果在醫(yī)院內(nèi)部進行公示，公示期為3個工作日。公示期內(nèi)如有異議，應及時進行調(diào)查處理。（7）中標通知書發(fā)放：公示期結(jié)束后，無異議或異議處理完畢的，采購部門向中標人發(fā)放中標通知書。中標通知書是簽訂采購合同的依據(jù)。6.詢價采購（1）詢價公告發(fā)布：采購部門按照規(guī)定的程序發(fā)布詢價公告，公告內(nèi)容包括采購項目的基本情況、供應商的資格要求、詢價文件的獲取方式、報價截止時間等。（2）供應商資格審查：采購部門對供應商的資格進行審查，審查內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書等。對于不符合資格要求的供應商，應取消其報價資格。（3）詢價文件編制：采購部門根據(jù)采購需求編制詢價文件，詢價文件內(nèi)容包括采購項目的技術(shù)要求、商務條款、報價要求等。（4）報價文件接收：采購部門在報價截止時間前接收供應商提交的報價文件，并對報價文件的密封情況進行檢查。對于未密封或密封不符合要求的報價文件，應不予接收。（5）報價評審：采購部門對供應商的報價進行評審，評審內(nèi)容包括報價的合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等。評審結(jié)果應經(jīng)采購工作小組審核后確定成交供應商。（6）成交結(jié)果公示：采購部門將成交結(jié)果在醫(yī)院內(nèi)部進行公示，公示期為3個工作日。公示期內(nèi)如有異議，應及時進行調(diào)查處理。（7）成交通知書發(fā)放：公示期結(jié)束后，無異議或異議處理完畢的，采購部門向成交供應商發(fā)放成交通知書。成交通知書是簽訂采購合同的依據(jù)。7.單一來源采購對于符合下列情形之一的物資，可以采用單一來源采購方式：（1）只能從唯一供應商處采購的；（2）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；（3）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采用單一來源采購方式的，采購部門應在采購前向醫(yī)院分管領(lǐng)導報告，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導班子集體討論決定。8.合同簽訂采購部門根據(jù)中標通知書或成交通知書，與中標人或成交供應商簽訂采購合同。采購合同應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等內(nèi)容。采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.物資驗收采購物資到達醫(yī)院后，由采購部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同的約定和相關(guān)標準對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查驗收。對于驗收合格的物資，應辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時通知供應商進行退換貨處理。10.貨款結(jié)算采購部門應按照采購合同的約定，及時辦理貨款結(jié)算手續(xù)。對于采用預付款方式的，應在供應商提供預付款保函后，按照合同約定的比例支付預付款；對于采用貨到付款方式的，應在物資驗收合格后，按照合同約定的比例支付貨款；對于采用分期付款方式的，應按照合同約定的時間和比例支付貨款。采購監(jiān)督與管理一、內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院審計部門應定期對核酸采購工作進行審計監(jiān)督，審計內(nèi)容包括采購計劃的制定、采購方式的選擇、招標評標過程、合同簽訂和履行情況等。審計結(jié)果應及時向醫(yī)院領(lǐng)導班子報告，并提出改進建議。2.醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門應加強對核酸采購工作的監(jiān)督檢查，嚴肅查處采購過程中的違法違紀行為。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責任。3.采購工作小組應定期對核酸采購工作進行總結(jié)和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。評估結(jié)果應作為采購工作改進的依據(jù)。二、外部監(jiān)督1.醫(yī)院應按照國家有關(guān)規(guī)定，將核酸采購信息在醫(yī)院內(nèi)部進行公示，接受