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文檔簡介

器材裝備設施管理制度總則一、目的為了加強公司器材裝備設施的管理,確保其安全、有效、合理地使用,提高公司的運營效率和經濟效益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的器材裝備設施,包括但不限于生產設備、辦公設備、交通工具、安全防護設備等。三、管理原則1.安全第一原則:器材裝備設施的管理必須以保障人員安全和設備安全為首要目標,嚴格遵守國家和地方的相關安全法規和標準。2.合理使用原則:器材裝備設施的使用必須符合其設計用途和技術規范,避免超范圍、超負荷使用,以延長其使用壽命和提高使用效率。3.定期維護原則:器材裝備設施必須定期進行維護和保養,及時發現和排除潛在的安全隱患和故障,確保其處于良好的運行狀態。4.責任到人原則:器材裝備設施的管理必須明確責任,將管理責任落實到具體的部門和個人,確保管理工作的有效實施。四、管理機構及職責1.公司設立器材裝備設施管理部門,負責公司器材裝備設施的統一管理和協調工作。管理部門的主要職責包括:制定公司器材裝備設施的管理制度和操作規程;組織器材裝備設施的采購、驗收、安裝、調試和報廢等工作;定期對器材裝備設施進行維護和保養,及時處理設備故障和安全事故;對器材裝備設施的使用情況進行監督和檢查,確保其安全、有效、合理地使用;組織開展器材裝備設施的培訓和教育工作,提高員工的安全意識和操作技能。2.各部門設立器材裝備設施管理員,負責本部門器材裝備設施的日常管理工作。管理員的主要職責包括:按照公司管理制度和操作規程,正確使用和維護本部門的器材裝備設施;定期對本部門的器材裝備設施進行檢查和維護,及時發現和報告設備故障和安全隱患;協助器材裝備設施管理部門開展設備的采購、驗收、安裝、調試和報廢等工作;組織本部門員工參加器材裝備設施的培訓和教育工作,提高員工的安全意識和操作技能。器材裝備設施的采購與驗收一、采購流程1.各部門根據工作需要,提出器材裝備設施的采購申請,填寫《器材裝備設施采購申請表》,經部門負責人簽字后,交器材裝備設施管理部門。2.器材裝備設施管理部門對采購申請進行審核,根據公司的預算和采購計劃,確定采購的器材裝備設施的種類、規格、數量和技術參數等,并編制《器材裝備設施采購計劃》。3.器材裝備設施管理部門按照《器材裝備設施采購計劃》,組織進行器材裝備設施的采購工作。采購工作可以采用招標、詢價、比價等方式進行,以確保采購的器材裝備設施的質量和價格合理。4.器材裝備設施采購完成后,由器材裝備設施管理部門組織進行驗收工作。驗收工作由器材裝備設施管理部門、使用部門和供應商等相關人員共同參加,按照國家和地方的相關標準和規范,對采購的器材裝備設施的質量、數量、規格、技術參數等進行檢查和測試,確保其符合要求。5.驗收合格后,由器材裝備設施管理部門填寫《器材裝備設施驗收單》,經相關人員簽字后,辦理入庫手續。驗收不合格的器材裝備設施,由器材裝備設施管理部門及時通知供應商進行退換貨處理。二、驗收標準1.質量標準:采購的器材裝備設施必須符合國家和地方的相關質量標準和規范,具有合格的質量證明文件和檢測報告。2.數量標準:采購的器材裝備設施的數量必須與采購合同或采購訂單一致,不得短缺或多余。3.規格標準:采購的器材裝備設施的規格必須符合采購合同或采購訂單的要求,不得出現規格不符的情況。4.技術參數標準:采購的器材裝備設施的技術參數必須符合采購合同或采購訂單的要求,不得出現技術參數不符的情況。三、驗收程序1.外觀檢查:對采購的器材裝備設施的外觀進行檢查,查看其是否有破損、變形、銹蝕等情況,是否符合外觀要求。2.功能測試:對采購的器材裝備設施的功能進行測試,查看其是否能夠正常工作,是否符合技術參數要求。3.資料檢查:對采購的器材裝備設施的相關資料進行檢查,查看其是否有合格的質量證明文件、檢測報告、使用說明書等資料,是否符合資料要求。4.驗收記錄:對驗收過程和結果進行記錄,填寫《器材裝備設施驗收單》,經相關人員簽字后,作為器材裝備設施入庫和結算的依據。器材裝備設施的使用與維護一、使用規定1.各部門和使用人員必須嚴格按照器材裝備設施的操作規程和使用說明進行使用,不得違規操作,以免造成設備損壞或人員傷亡。2.器材裝備設施的使用人員必須經過培訓和考核,取得相應的操作資格證書后,方可上崗操作。3.器材裝備設施的使用人員必須愛護設備,保持設備的清潔和整潔,不得在設備上亂涂亂畫、亂扔雜物等。4.器材裝備設施的使用人員必須定期對設備進行檢查和維護,及時發現和排除設備故障和安全隱患,確保設備的正常運行。5.器材裝備設施的使用人員必須嚴格遵守設備的安全操作規程,不得在設備運行過程中進行維修、保養等工作,以免造成設備損壞或人員傷亡。二、維護保養1.器材裝備設施的維護保養工作由器材裝備設施管理部門和使用部門共同負責。管理部門負責制定設備的維護保養計劃和操作規程,提供必要的維護保養工具和材料;使用部門負責按照維護保養計劃和操作規程,對設備進行日常維護保養工作。2.器材裝備設施的維護保養工作必須定期進行,一般情況下,生產設備的維護保養周期為每月一次,辦公設備的維護保養周期為每季度一次,交通工具的維護保養周期為每半年一次,安全防護設備的維護保養周期為每年一次。具體的維護保養周期可以根據設備的實際情況進行調整。3.器材裝備設施的維護保養工作必須按照規定的程序和方法進行,一般情況下,維護保養工作包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容。具體的維護保養內容可以根據設備的實際情況進行調整。4.器材裝備設施的維護保養工作必須由專業的技術人員進行,不得由非專業人員進行維護保養工作,以免造成設備損壞或人員傷亡。5.器材裝備設施的維護保養工作必須做好記錄,填寫《器材裝備設施維護保養記錄單》,經相關人員簽字后,作為設備維護保養工作的依據。器材裝備設施的調撥與轉移一、調撥流程1.各部門之間需要調撥器材裝備設施時,由需要調撥的部門填寫《器材裝備設施調撥申請表》,經部門負責人簽字后,交器材裝備設施管理部門。2.器材裝備設施管理部門對調撥申請進行審核,根據公司的設備調配計劃和實際情況,確定調撥的器材裝備設施的種類、規格、數量等,并編制《器材裝備設施調撥單》。3.《器材裝備設施調撥單》經相關人員簽字后,辦理調撥手續。調撥手續包括設備的移交、驗收、登記等工作。4.器材裝備設施管理部門對調撥的器材裝備設施進行跟蹤和管理,確保設備的安全、有效、合理地使用。二、轉移流程1.公司內部需要將器材裝備設施轉移到其他部門或場所時,由需要轉移的部門填寫《器材裝備設施轉移申請表》,經部門負責人簽字后,交器材裝備設施管理部門。2.器材裝備設施管理部門對轉移申請進行審核,根據公司的設備轉移計劃和實際情況,確定轉移的器材裝備設施的種類、規格、數量等,并編制《器材裝備設施轉移單》。3.《器材裝備設施轉移單》經相關人員簽字后,辦理轉移手續。轉移手續包括設備的拆卸、運輸、安裝、調試等工作。4.器材裝備設施管理部門對轉移的器材裝備設施進行跟蹤和管理,確保設備的安全、有效、合理地使用。器材裝備設施的報廢與處置一、報廢條件1.器材裝備設施達到使用壽命,無法繼續使用的;2.器材裝備設施因事故、災害等原因造成嚴重損壞,無法修復的;3.器材裝備設施因技術更新等原因,需要淘汰的;4.其他需要報廢的情況。二、報廢程序1.各部門發現需要報廢的器材裝備設施時,應及時填寫《器材裝備設施報廢申請表》,經部門負責人簽字后,交器材裝備設施管理部門。2.器材裝備設施管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員對報廢的器材裝備設施進行技術鑒定,確定其報廢的原因和價值。3.器材裝備設施管理部門根據技術鑒定結果,編制《器材裝備設施報廢清單》,經相關人員簽字后,報公司領導審批。4.公司領導對《器材裝備設施報廢清單》進行審批,批準報廢的器材裝備設施,由器材裝備設施管理部門組織進行處置工作。5.處置工作完成后,器材裝備設施管理部門填寫《器材裝備設施報廢處置報告》,經相關人員簽字后,存檔備案。三、處置方式1.出售:對于可以繼續使用的器材裝備設施,可以通過出售的方式進行處置。出售前,應按照國家和地方的相關規定,進行公開拍賣或招標等程序,以確保處置價格的公平合理。2.報廢:對于無法繼續使用的器材裝備設施,可以通過報廢的方式進行處

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