公司文化安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司文化安全管理，保護公司文化資產，維護公司正常運營秩序，營造健康、積極、安全的企業(yè)文化環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方以及任何涉及公司文化相關活動的人員。（三）基本原則1.預防為主原則通過建立健全各項文化安全管理措施，提前預防可能出現的文化安全風險，將風險控制在萌芽狀態(tài)。2.全員參與原則文化安全管理涉及公司各個層面，全體員工應積極參與，共同維護公司文化安全。3.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司內部規(guī)定，確保文化安全管理活動合法合規(guī)。二、文化資產定義與分類（一）文化資產定義公司文化資產是指公司在長期發(fā)展過程中形成的具有公司特色、能夠體現公司價值觀和形象的各類資產，包括但不限于公司品牌、商標、專利、著作權、商業(yè)秘密、宣傳資料、員工創(chuàng)作作品、企業(yè)文化活動成果等。（二）文化資產分類1.品牌類資產公司名稱、品牌標識、品牌形象等。2.知識產權類資產專利、商標、著作權、商業(yè)秘密等。3.宣傳資料類資產公司宣傳冊、海報、廣告片、網站內容、社交媒體賬號等。4.員工創(chuàng)作作品類資產員工撰寫的文章、設計的方案、拍攝的照片、制作的視頻等，且與公司業(yè)務相關。5.企業(yè)文化活動成果類資產企業(yè)文化活動中形成的文檔、影像資料、獎杯、證書等。三、文化安全管理職責分工（一）公司高層1.負責審批公司文化安全管理相關政策、制度和重大決策。2.統籌協調公司文化安全管理工作，確保資源投入。（二）人力資源部門1.負責制定和完善與文化安全相關的人事管理制度，如員工保密協議、競業(yè)禁止協議等。2.組織開展文化安全培訓與教育活動，提高員工文化安全意識。3.對涉及文化安全違規(guī)行為的員工進行人事處理。（三）行政部門1.負責公司辦公區(qū)域文化資產的日常管理與維護，確保資產安全。2.對公司宣傳資料、辦公用品等文化資產進行規(guī)范管理。3.協助組織文化安全檢查，及時發(fā)現并整改安全隱患。（四）業(yè)務部門1.負責本部門業(yè)務范圍內文化資產的管理與保護，如業(yè)務方案、客戶信息等。2.對本部門員工進行文化安全培訓，確保員工遵守文化安全規(guī)定。3.在業(yè)務活動中，嚴格保護公司文化資產，防止泄露或侵權。（五）法務部門1.為公司文化安全管理提供法律支持，審查相關合同、協議等法律文件。2.處理涉及公司文化資產的法律糾紛，維護公司合法權益。四、文化資產保護措施（一）品牌類資產保護1.嚴格規(guī)范公司品牌標識的使用，未經授權不得擅自更改品牌標識的顏色、字體、圖案等。2.加強對公司品牌名稱的保護，防止他人惡意使用或侵權。對于涉及品牌授權的合作項目，需簽訂詳細的品牌授權協議，明確授權范圍、期限、使用規(guī)范等。3.定期監(jiān)測市場上公司品牌的使用情況，及時發(fā)現并制止侵權行為。（二）知識產權類資產保護1.加強專利管理，鼓勵員工積極申請專利，對已申請的專利要及時跟蹤維護，確保專利的有效性。2.規(guī)范商標注冊與使用，按照商標法規(guī)定及時辦理商標注冊手續(xù)，并嚴格控制商標的使用范圍。3.強化商業(yè)秘密保護，與員工簽訂保密協議，明確保密范圍、期限和違約責任。對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、信息等要進行嚴格的分級管理，設置訪問權限。4.對于著作權類資產，如員工創(chuàng)作的作品，公司應與員工明確著作權歸屬，鼓勵員工在創(chuàng)作過程中注重保護公司文化特色。（三）宣傳資料類資產保護1.建立宣傳資料制作、審核、發(fā)布流程，確保宣傳資料內容準確、合法、符合公司文化理念。2.對宣傳資料的電子文檔和紙質文檔進行分類存儲，做好備份，防止丟失或損壞。3.嚴格控制宣傳資料的發(fā)放范圍，未經批準不得擅自對外提供或傳播。（四）員工創(chuàng)作作品類資產保護1.明確員工創(chuàng)作作品的知識產權歸屬，鼓勵員工在創(chuàng)作時注明作品為公司創(chuàng)作或與公司相關。2.對于優(yōu)秀的員工創(chuàng)作作品，公司可給予適當獎勵，并在公司內部進行宣傳推廣。3.加強對員工創(chuàng)作作品的管理，防止作品泄露或被他人不當使用。（五）企業(yè)文化活動成果類資產保護1.對企業(yè)文化活動中形成的各類資產進行分類整理，妥善保存。2.如需對外展示企業(yè)文化活動成果，應按照公司規(guī)定辦理相關審批手續(xù)，確保展示內容符合公司文化安全要求。五、文化安全培訓與教育（一）培訓計劃制定人力資源部門應根據公司文化安全管理需求，制定年度文化安全培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.公司文化安全管理制度與規(guī)定2.文化資產保護知識，如品牌保護、知識產權保護等3.信息安全知識，包括網絡安全、數據保護等4.文化安全意識培養(yǎng)，如保密意識、合規(guī)意識等（三）培訓方式1.內部培訓定期組織內部培訓課程，邀請公司高層、專家或相關部門負責人進行授課。2.在線學習開發(fā)文化安全在線學習平臺，提供豐富的學習資源，供員工自主學習。3.案例分析通過分析文化安全違規(guī)案例，讓員工深刻認識文化安全風險。（四）培訓考核1.建立培訓考核機制，對參加培訓的員工進行考核。考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.對于考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，確保員工掌握文化安全知識和技能。六、文化安全檢查與監(jiān)督（一）檢查計劃制定行政部門應定期制定文化安全檢查計劃，明確檢查內容、檢查范圍、檢查頻率和檢查人員等。（二）檢查內容1.文化資產管理制度的執(zhí)行情況2.文化資產的存儲、使用、保護情況3.員工對文化安全知識的掌握情況4.文化安全防范措施的落實情況（三）檢查方式1.定期檢查按照檢查計劃，定期對公司各部門進行文化安全檢查。2.不定期抽查由公司高層或相關部門負責人對重點區(qū)域、重點業(yè)務進行不定期抽查。3.專項檢查針對特定的文化安全問題或事件，開展專項檢查。（四）檢查結果處理1.對檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書要求，認真組織整改，并在規(guī)定期限內提交整改報告。3.對整改不力的部門和個人，應進行嚴肅問責。七、文化安全應急管理（一）應急預案制定公司應制定文化安全應急預案，明確應急處置流程、應急責任分工、應急資源保障等內容。應急預案應定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.事件報告一旦發(fā)生文化安全事件，發(fā)現人員應立即向本部門負責人報告，部門負責人應及時向公司高層報告。2.應急響應公司高層接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關部門和人員開展應急處置工作。3.事件調查對文化安全事件進行調查，查明事件原因、影響范圍和損失情況。4.應急處置根據事件性質和嚴重程度，采取相應的應急處置措施，如停止侵權行為、恢復受損文化資產、消除不良影響等。5.后期處理對應急處置工作進行總結評估，完善應急預案和文化安全管理措施。（三）應急資源保障1.建立應急資源儲備庫，儲備必要的應急物資，如防護設備、數據備份設備等。2.定期對應急資源進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。3.加強與外部應急救援機構的聯系與合作，確保在需要時能夠及時獲得支持。八、文化安全違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經授權使用公司品牌標識、名稱等。2.泄露公司商業(yè)秘密、知識產權等文化資產。3.擅自修改、傳播公司宣傳資料，造成不良影響。4.違反公司文化安全管理制度，導致文化資產受損。（二）處理方式1.警告對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，并責令其立即整改。2.罰款根據違規(guī)行為造成的損失和影響程度，給予一定金額的罰款。3.解除勞動合同對于嚴重違規(guī)行為，如泄露公司核心商業(yè)秘密，給公司造成重大損失的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.其他處理方式根據實際情況，還可采取通報批評、限制晉升、取消獎勵等處理方式。（三）處理程序1.調查取證由公司指定的調查小組對違規(guī)行為進行調查，收集相關證據。2.事實認定調查小組根據