印刷公司庫(kù)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房管理，確保庫(kù)存物資的安全、完整，合理儲(chǔ)備，加速物資周轉(zhuǎn)，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司印刷業(yè)務(wù)所需各類原材料、半成品、成品及相關(guān)物資的庫(kù)房管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房物資不受損壞、丟失，保障人員安全。2.分類管理原則：根據(jù)物資特性和用途進(jìn)行分類存放、管理。3.賬實(shí)相符原則：保證庫(kù)存物資賬目與實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)一致。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫(kù)的物資，避免積壓過(guò)期。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）庫(kù)房分區(qū)1.原材料區(qū)：存放紙張、油墨、版材等印刷原材料。2.半成品區(qū)：放置正在加工或已部分加工完成的印刷品。3.成品區(qū)：用于存放已完成的印刷成品，等待發(fā)貨。4.設(shè)備及工具區(qū)：存放印刷設(shè)備、維修工具、辦公用品等。5.輔料區(qū)：如膠水、膠帶、包裝材料等。（二）貨位標(biāo)識(shí)1.每個(gè)貨位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資類別、名稱、規(guī)格、批次等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、牢固，如有損壞或字跡不清應(yīng)及時(shí)更換。（三）通道設(shè)置1.庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置主通道和輔助通道，主通道寬度不小于[X]米，輔助通道寬度不小于[X]米，確保貨物搬運(yùn)和人員通行順暢。2.通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資。三、物資出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.采購(gòu)物資入庫(kù)采購(gòu)部門提前通知庫(kù)房準(zhǔn)備接收物資，并提供物資清單。物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購(gòu)清單進(jìn)行核對(duì)，檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。對(duì)驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，入庫(kù)單需經(jīng)庫(kù)房管理人員、送貨人簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄。2.生產(chǎn)物資入庫(kù)生產(chǎn)部門完成加工的半成品或成品，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，填寫入庫(kù)單，注明物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，交庫(kù)房管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房管理人員核對(duì)入庫(kù)單與實(shí)物一致后，將物資存放至相應(yīng)貨位，并更新庫(kù)存賬目。（二）出庫(kù)管理1.生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫領(lǐng)料單，注明物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)料單交庫(kù)房管理人員，庫(kù)房管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，辦理出庫(kù)手續(xù)，發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門，并說(shuō)明情況。2.銷售發(fā)貨銷售部門根據(jù)客戶訂單開(kāi)具發(fā)貨單，注明物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨單交庫(kù)房管理人員，庫(kù)房管理人員核對(duì)發(fā)貨單與庫(kù)存，安排發(fā)貨，填寫出庫(kù)單，注明物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨日期、客戶名稱等信息，經(jīng)發(fā)貨人和庫(kù)房管理人員簽字確認(rèn)。發(fā)貨后，庫(kù)房管理人員及時(shí)更新庫(kù)存賬目，并將發(fā)貨情況反饋給銷售部門。3.其他出庫(kù)因其他原因需要出庫(kù)的物資，如樣品、贈(zèng)品等，需填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交庫(kù)房管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。（三）出入庫(kù)流程注意事項(xiàng)1.所有出入庫(kù)物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程辦理手續(xù)，確保手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。2.出入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)登記賬目，做到日清月結(jié)，保證賬實(shí)相符。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管，以備查閱。四、庫(kù)存盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.庫(kù)房管理人員應(yīng)制定年度庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.年度盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）盤點(diǎn)方式1.定期盤點(diǎn)：每月末或每季度末進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)公司實(shí)際情況，如物資收發(fā)頻繁、賬目異常等，進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。（三）盤點(diǎn)步驟1.準(zhǔn)備工作制定盤點(diǎn)清單，明確物資類別、名稱、規(guī)格、貨位等信息。準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器、卡尺等。安排盤點(diǎn)人員，明確分工。2.實(shí)地盤點(diǎn)盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)清單對(duì)各貨位物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息。對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異，如賬實(shí)不符、物資損壞等，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)查明原因。3.數(shù)據(jù)核對(duì)與處理盤點(diǎn)結(jié)束后，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，編制盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析，屬于正常損耗的，調(diào)整賬目；屬于人為原因造成的，追究相關(guān)人員責(zé)任；屬于其他原因的，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）盤點(diǎn)結(jié)果跟蹤1.對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告中提出的問(wèn)題和處理意見(jiàn)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。2.庫(kù)房管理人員對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決，庫(kù)存管理得到有效改善。五、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)物資的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。紙張應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的庫(kù)房，避免受潮、發(fā)霉。油墨應(yīng)存放在陰涼、干燥處，防止暴曬、受熱。版材應(yīng)存放在專用的版庫(kù)，保持一定的溫度和濕度，避免變形。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，確保存儲(chǔ)條件符合要求。（二）物資堆放1.物資應(yīng)按照分類、分區(qū)原則進(jìn)行堆放，同類物資應(yīng)集中存放，便于查找和管理。2.物資堆放應(yīng)整齊、有序，不得超高、超重，確保物資安全。3.對(duì)有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、易碎品等，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）庫(kù)存積壓處理1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)積壓物資。2.對(duì)積壓物資，應(yīng)分析原因，提出處理建議，如降價(jià)銷售、報(bào)廢處理、與供應(yīng)商協(xié)商退貨等。3.處理積壓物資應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并做好記錄。六、庫(kù)房安全管理（一）安全制度1.制定庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.庫(kù)房安全管理制度應(yīng)組織庫(kù)房管理人員學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格執(zhí)行。（二）安全設(shè)施1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防爆設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保完好有效。（三）人員安全1.庫(kù)房管理人員應(yīng)接受安全培訓(xùn)，掌握安全知識(shí)和技能，提高安全意識(shí)。2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，如需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)注意自身安全，在搬運(yùn)物資時(shí)，應(yīng)采取正確的搬運(yùn)方法，避免發(fā)生事故。（四）安全檢查1.庫(kù)房管理人員應(yīng)每天進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資存儲(chǔ)情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況、電器設(shè)備使用情況等。2.每周由庫(kù)房負(fù)責(zé)人組織一次全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。3.每月由公司安全管理部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，對(duì)存在的問(wèn)題下達(dá)整改通知書，限期整改。七、庫(kù)房人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫(kù)房業(yè)務(wù)量和管理要求，合理配備庫(kù)房管理人員，明確崗位職責(zé)。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、熟悉物資管理業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)操作技能等條件。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織庫(kù)房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.建立庫(kù)房管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全管理等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（三）崗位職責(zé)1.庫(kù)房主管負(fù)責(zé)庫(kù)房的全面管理工作，制定庫(kù)房管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)庫(kù)房與其他部門的工作關(guān)系，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，保證賬實(shí)相符，對(duì)庫(kù)存積壓物資提出處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)庫(kù)房人員的培訓(xùn)、考核和管理，提高庫(kù)房人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。2.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)管理，辦理出入庫(kù)手續(xù)，登記庫(kù)存賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。按照物資存儲(chǔ)要求，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、保管，定期檢查物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，及時(shí)處理異常情況。協(xié)助庫(kù)房主管進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)