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文檔簡介
宿舍循環(huán)使用管理制度總則目的為規(guī)范公司宿舍的使用與管理,提高宿舍資源的利用效率,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍。基本原則1.合理分配原則:根據(jù)員工崗位、工作地點、住宿需求等因素,合理安排員工入住宿舍。2.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)員工節(jié)約水電、愛護宿舍設(shè)施,實現(xiàn)宿舍資源的循環(huán)利用。3.安全管理原則:確保宿舍的居住安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.文明居住原則:營造文明、和諧的宿舍氛圍,促進員工之間的良好溝通與合作。宿舍分配與調(diào)整分配標(biāo)準(zhǔn)1.新入職員工:根據(jù)崗位需求和宿舍實際情況,優(yōu)先為外地員工、工作地點較遠的員工安排宿舍。2.崗位變動員工:因工作崗位變動導(dǎo)致工作地點變化的員工,根據(jù)新崗位的工作地點重新分配宿舍。3.特殊情況員工:對于因特殊原因(如身體不適、家庭困難等)需要特殊照顧的員工,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可給予適當(dāng)?shù)乃奚岚才拧7峙淞鞒?.員工申請:新入職員工或崗位變動員工在入職或崗位變動后[X]個工作日內(nèi),向行政部門提交宿舍入住申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位信息、住宿需求等。2.部門審核:員工所在部門負責(zé)人對員工的住宿申請進行審核,確認員工情況屬實且符合宿舍分配標(biāo)準(zhǔn)后,在申請表上簽字蓋章。3.行政安排:行政部門根據(jù)員工申請和部門審核意見,結(jié)合宿舍實際情況,在[X]個工作日內(nèi)完成宿舍分配,并通知員工入住。調(diào)整規(guī)定1.因工作需要調(diào)整宿舍的員工,應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提交宿舍調(diào)整申請,填寫《宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因和新的住宿需求。2.行政部門收到申請后,進行核實和協(xié)調(diào),如確有必要調(diào)整,在[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)整,并通知相關(guān)員工。3.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),員工不得擅自更換宿舍。宿舍使用規(guī)范入住與退房1.員工入住宿舍時,需與行政部門簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.員工離職時,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)騰空宿舍,并將宿舍鑰匙交回行政部門。行政部門在驗收宿舍設(shè)施完好無損后,辦理退房手續(xù)。3.如員工未按規(guī)定時間辦理退房手續(xù),行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如扣除一定的住宿費用或限制其后續(xù)的宿舍申請。設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和個人物品,不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向行政部門報告。2.宿舍內(nèi)配備的家具、電器等設(shè)施,員工應(yīng)按照使用說明正確使用,不得超負荷使用或違規(guī)操作。3.因員工個人原因造成設(shè)施損壞的,由員工負責(zé)維修或照價賠償。環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物,不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫。3.宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由住宿員工輪流負責(zé)打掃,具體安排由行政部門制定并公布。用水用電1.員工應(yīng)節(jié)約用水用電,做到人走燈滅、關(guān)緊水龍頭。2.嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收電器并給予相應(yīng)處罰。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍水電設(shè)施存在故障,應(yīng)及時向行政部門報修,不得自行維修。安全管理1.員工應(yīng)增強安全意識,遵守宿舍安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線。2.妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。3.不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動,如發(fā)現(xiàn)有此類行為,公司將嚴肅處理。4.行政部門定期對宿舍進行安全檢查,及時消除安全隱患。如遇突發(fā)事件,員工應(yīng)保持冷靜,聽從行政部門的指揮,配合做好應(yīng)急處理工作。文明居住1.員工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、爭吵打鬧,影響他人休息。2.遵守宿舍作息時間,不得在休息時間進行影響他人的活動。3.不得私自留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。宿舍費用管理費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供的宿舍,根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況,制定相應(yīng)的住宿費用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見《宿舍費用標(biāo)準(zhǔn)表》。2.住宿費用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,行政部門將提前[X]個工作日通知員工。費用繳納1.員工的住宿費用從工資中代扣代繳,每月[X]日由財務(wù)部門統(tǒng)一扣除。2.員工應(yīng)按時足額繳納住宿費用,如逾期未繳,行政部門將發(fā)出催繳通知,逾期超過[X]天仍未繳納的,將暫停其宿舍使用權(quán)。費用結(jié)算1.員工離職時,行政部門根據(jù)其實際住宿天數(shù)結(jié)算住宿費用,多退少補。2.如因公司原因?qū)е聠T工提前退房或調(diào)整宿舍,行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況退還相應(yīng)的住宿費用。宿舍維修與管理維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞或出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時向行政部門提交維修申請,填寫《宿舍維修申請表》,注明損壞設(shè)施的具體情況和所在房間號。2.行政部門收到維修申請后,進行核實和登記,并安排維修人員在[X]個工作日內(nèi)進行維修。維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修。對于一般性故障,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給出維修方案,并盡快完成修復(fù)。2.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《宿舍維修記錄單》,注明維修情況和維修結(jié)果,由員工簽字確認。3.行政部門對維修情況進行跟蹤和檢查,確保維修質(zhì)量。如員工對維修結(jié)果不滿意,可在維修完成后的[X]個工作日內(nèi)提出反饋,行政部門將及時安排再次維修。設(shè)施管理1.行政部門負責(zé)宿舍設(shè)施的統(tǒng)一管理,建立設(shè)施臺賬,記錄設(shè)施的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。2.定期對宿舍設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施的正常使用。對于老化、損壞嚴重的設(shè)施,及時進行更新或報廢處理。3.新購置的宿舍設(shè)施,行政部門應(yīng)組織員工進行驗收,確保設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。宿舍衛(wèi)生檢查與考核檢查頻率行政部門每周對宿舍進行一次衛(wèi)生檢查,每月進行一次綜合考核。檢查內(nèi)容1.宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生情況,包括地面、桌面、床鋪、門窗等是否整潔。2.公共區(qū)域衛(wèi)生情況,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等是否干凈。3.設(shè)施設(shè)備使用情況,是否存在損壞、違規(guī)使用等問題。4.安全管理情況,如是否存在安全隱患、是否遵守安全規(guī)定等。考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。具體評分標(biāo)準(zhǔn)見《宿舍衛(wèi)生檢查評分表》。2.每月綜合考核得分作為評選優(yōu)秀宿舍和對員工進行宿舍管理考核的依據(jù)。3.連續(xù)[X]個月衛(wèi)生檢查結(jié)果為優(yōu)秀的宿舍,給予一定的物質(zhì)獎勵;連續(xù)[X]個月衛(wèi)生檢查結(jié)果為不合格的宿舍,對該宿舍員工進行批評教育,并責(zé)令限期整改。宿舍違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反宿舍使用規(guī)范、安全管理規(guī)定、文明居住規(guī)定等行為,均屬于宿舍違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于:擅自更換宿舍、損壞設(shè)施設(shè)備、使用大功率電器、在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、隨地吐痰、亂扔雜物、大聲喧嘩、爭吵打鬧、私自留宿外來人員等。2.對于違反宿舍管理制度的行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式1.口頭警告:對于初次違反宿舍管理制度且情節(jié)較輕的員工,行政部門給予口頭警告,提醒其遵守規(guī)定。2.書面警告:對于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)較為嚴重的員工,行政部門發(fā)出書面警告,并記錄在員工個人檔案中。3.罰款:對于因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的,行政部門責(zé)令其照價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。4.暫停宿舍使用權(quán):對于嚴重違反宿舍管理制度或?qū)医滩桓牡膯T工,行政部門暫停其宿舍使用權(quán)[X]個月,
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